Виртуальные собрания становятся все более популярными на рабочем месте, поскольку они являются отличным способом сэкономить время и деньги. Однако у них есть свои проблемы. Например, вы хотите знать, как быть более продуктивным на этих встречах, чтобы получить от них максимальную отдачу? Далее мы даем вам шесть неизбежных советов.
Виртуальные встречи: преимущества и простота их использования для повышения производительности
Статистика не лжет. Согласно исследованию Logitech, проведенному Digital in the Round, сегодня 76% людей используют видеозвонки для удаленной работы. Этот бум связан с ростом различных платформ, которые поощряют подключение, таких как:
- Microsoft Teams.
- Skype для бизнеса.
- Увеличение.
- Google Meet и т. д.
Использование позволяет использовать Интернет как общее пространство для встреч, вместо того, чтобы путешествовать в физические места и обратно. Таким образом, среди преимуществ виртуальных встреч можно выделить следующие:
- Сокращение потерь времени. Физический акт прибытия в конференц-зал может легко занять 10-15 минут, чего можно избежать благодаря виртуальности.
- Жесткий график. Люди признают, что видеовстречи могут быть на удивление утомительными. Вот почему большинство команд хотят, чтобы они были как можно короче.
- Меньше светской беседы. Доброта хороша; однако при посещении места с ограничением по времени вы должны максимально использовать его.
- Более инклюзивные рабочие места для тех, кто не может путешествовать. Это увеличивает участие тех, кто испытывает ограничения в передвижении. Таким образом, он обеспечивает доступ к людям с легкими проблемами со здоровьем, которые в том числе ухаживают за детьми.
Экологически чистый. Это фактор, который редко принимается во внимание, но который вносит большой вклад в планету. Выбор виртуальных встреч вместо поездок - это один из способов уменьшить углеродный след компании.
Советы по повышению продуктивности виртуальных совещаний
Виртуальные встречи - это быстро развивающийся метод реального времени Действительно, они используются для управления встречами, обсуждения проектов и взаимодействия с клиенты. Если вы хотите получить максимальную отдачу от этого, вы можете сделать это следующим образом:
1. Строить планы
Если все соответствует времени выполнения заказа, что может пойти не так? Подготовьте повестку дня перед виртуальной встречей и убедитесь, что все члены вашей команды получили ее заранее. Таким образом, у вас будет достаточно времени, чтобы:
- Связываться с вами по вопросам, которые, по их мнению, следует добавить.
- Подготовьтесь к тому, что нужно обсудить или приходите на встречу с вопросами.
2. Поставьте четкую цель
Эффективные виртуальные встречи приближают вас и вашу команду к достижению целей SMART. Таким образом, шансы на успех существенно увеличиваются, если повестка дня устанавливает, чего вы хотите достичь.
3. Не принимайте дольше, чем необходимо
Например, вместо того, чтобы продолжать разговоры, которые кажутся вечными, запишите определенные темы, чтобы рассмотреть их как предстоящую встречу. Кроме того, несмотря на то, что совещания длятся час, некоторые эксперты утверждают, что 30 минут - идеальная продолжительность
4. Результаты и следующие шаги
Члены вашей команды должны покинуть комнату для видеовстреч с определенными действиями. Они могут даже разработать эти документы по ходу встречи. В любом случае, эффективные виртуальные встречи всегда приводят к задачам, результаты которых следует обсудить на следующей встрече.
5. Отключите уведомления
Наверняка вы хотите быть в курсе всего. Однако для проведения эффективных совещаний, которые окупятся за эти полчаса, важно, чтобы они привлекали 100% вашего внимания. Вот почему вы должны отключить уведомления и напомнить своей команде сделать то же самое.
6. Отправить отчет о встрече и запросить отзыв
Эффективные совещания требуют обратной связи. Лучше всего отправить участникам электронное письмо, чтобы было понятно, что от них ожидается. И обязательно соберите все отзывы и ответьте на любые дополнительные вопросы, которые могут возникнуть у ваших участников.
Без сомнения, повысить продуктивность ваших онлайн-совещаний проще, чем кажется. Следуя этим шагам, вы получите более эффективные виртуальные встречи и будете держать всех в курсе событий.