Дистанционная работа в Испании не является неизвестным способом работы, однако процент тех, кто время от времени работал из дома, составил всего 8,4% в 2019 году. В то время как средний показатель по Европейскому союзу составляет 16,1%, согласно Отчет CaixaBank Research.
Пандемия COVID-19 потребовала немедленных изменений, а именно расширения использования удаленной работы. Подобно онлайн-обучению, удаленная работа значительно выросла. Общее количество сотрудников с возможностью удаленной работы в Испании утроилось, с оценкой 32,6%
Учитывая эту панораму, мы собираемся проанализировать опыт страны: как удаленная работа была реализована в Испании? Какие инструменты и технологии были использованы в наиболее успешных случаях?
Дистанционная работа в Испании: основные условия, которые необходимо учитывать
Чтобы воспользоваться преимуществами удаленной работы, необходимо использовать информационные и коммуникационные технологии (ИКТ), основанные на четырех элементах:
- Коммуникация.
- Производительность.
- Безопасность.
- Подключение.
Таким образом, мы можем установить эффективные дистанционные отношенияс компанией, клиентами и поставщиками. Помимо положительного развития трудовой деятельности и ее сопровождения.
В случае приложений для повышения производительности их можно установить на цифровые устройства или получить к ним доступ через облачные платформы. Приложения для повышения производительности и совместной работы в облаке включают Microsoft Teams, Office 365 и G Suite от Google.
В то время как базовое оборудование для этого требует: смарт-мобильный телефон (смартфон), веб-камера, подключение к Интернету или тарифный план.
Кроме того, пространство, в котором находится рабочее место, - еще один аспект, о котором нужно позаботиться. Он должен иметь адекватные эргономические условия для поддержания здоровой рабочей среды.
Удаленная работа в Испании: привлекательная форма, повышающая производительность
Консультант Роберт Уолтерс отмечает в обзоре несколько положительных показателей для дистанционной работы в Испании:
-
47% опрошенных специалистов считают, что их производительность увеличилась с тех пор, как они стали работать дома.
-
Время, которое раньше тратилось на дорогу до офиса, теперь тратится на работу (43%). Другие люди, работающие удаленно в Испании, указывают, что они используют это преимущество в деятельности, которая содействует их личному благополучию..
-
Девять из десяти специалистов хотят сохранить возможность удаленной работы.
- В том числе удаленная работа и другие гибкие способы работы усиливают удержание человеческого таланта.
Какие инструменты ИКТ способствовали успеху удаленной работы в Испании?
Роль ИКТ в реализации удаленной работы была фундаментальной. Подчеркивая необходимость поддержания связи между людьми и компьютерными системами, организации работы коллективов, защиты и использования данных. В развитии дистанционной работы в Испании выделяется использование следующих инструментов и приложений:
Виртуальное общение
Для видеозвонков, видеоконференций и виртуальных встреч использование таких приложений, как Microsoft Teams, значительно увеличилось.
Банковские и финансовые операции
Лаура Гонсалес-Эстефани, основатель и генеральный директор The Venture City, подчеркивает сочетание финансовых услуг с технологиями (FinTech). В экономике, где физические деньги имеют тенденцию к исчезновению, цифровые платежи, кредиты и инвестиции привлекательны
Следовать за
Удаленная работа требует мониторинга, управления и контроля рабочих групп, а также измерения производительности. Некоторые из инструментов, используемых для этой цели:
- Slack: система чата позволяет создавать независимые каналы связидля групповых или личных бесед.
-
Microsfot Teams: помимо чата, имеет возможность создания каналов и планировщиков для лучшего контроля каждой из задач.
-
Toggl: как инструмент для измерения времени и оценки производительности труда.
-
Trello: для планирования и организации проектов с использованием электронных досок. Это также позволяет вам устанавливать беседы между членами рабочей группы и обмениваться файлами.
- Jira: для управления задачами и управления инцидентами в программных приложениях. Это приложение также сохраняет свое первоначальное использование: проектирование, разработка и контроль создания программного обеспечения с использованием гибких методов.
Безопасность
Защита данных, конфиденциальность и безопасность являются одними из самых деликатных аспектов при удаленной работе. В качестве стратегии мы рекомендуем создание виртуальной частной сети или VPN (виртуальная частная сеть). Эта технология позволяет сотрудникам более безопасно подключаться к офисным системам и друг к другу.
Механизмы шифрования, среди прочих защитных барьеров, помогают предотвратить доступ несанкционированных элементов или компьютерных атак.
Дистанционная работа в Испании и обучение
Оцифровка бизнес-процессов, а также необходимость адаптировать компании к цифровому предложению продуктов и услуг не только увеличили количество дистанционной работы в Испании. Другим аспектом, который показал существенное увеличение, был спрос на обучение и повышение квалификации в области цифровых навыков
Таким образом, электронное обучение или обучение в настоящее время является одним из самых востребованных методов обучения. А также мобильное обучение (m-learning) и микрообучение (microLearning) с использованием информационных таблеток и приложений, таких как WhatsApp.
Из-за того, что работники принимают ее, из-за изменений, которые ускоряет оцифровка, и экономии, которую она представляет для компаний, удаленная работа никуда не денется. Другими словами, нет никаких сомнений в том, что это часть настоящего и будущего развития страны.
Таким образом, использование инструментов ИКТ и онлайн-обучения поможет нам лучше подготовиться и получить большую прибыль от дистанционной работы в Испании.