Чтобы закончить рабочий день, выполняя свои обязательства, не теряя при этом здоровья, рекомендуется правильно распределять время, которое вы посвящаете каждой задаче.
Есть множество факторов, влияющих на эффективность нашей работы. Некоторые из них находятся вне нашего контроля, например, наше начальство, коллеги и клиенты, но другие мы можем укротить с небольшой практикой, например, порядок, в котором мы выполняем наши задачи и обязательства, и время, которое мы посвящаем каждому из них..
Инструменты контроля времени предлагают нам графическое представление того, что мы делали в течение дня, в течение недели, в конце месяца…
Таким образом, мы можем видеть, когда мы наиболее продуктивны, и реорганизовать наш график, чтобы работать лучше и с меньшими усилиями.
Конечно, решения для контроля времени не решают наши проблемы мгновенно, и мы не должны зацикливаться на часах.
Но с данными, предоставленными этими инструментами, мы лучше поймем нашу рутину и сможем продлить день или сократить наши задачи, не умирая при этом.
Clockify
Бесплатно, в режиме онлайн и готово управлять контролем времени человека или рабочей группы. Clockify определяется как альтернатива популярному Toggl, предлагающая простой интерфейс, бесконечную поддержку пользователей и длинный список функций.
Записи можно вводить вручную, контроль времени активируется нажатием кнопки, в нем есть категории для организации проектов, задач и клиентов, мы можем приглашать других пользователей и, в конце каждого периода времени, мы получим статистику, чтобы изменить нашу повестку дня.
Еще одно преимущество Clockify заключается в том, что он интегрируется со сторонними сервисами, такими как Trello, Gmail, Jira или Google Drive, среди многих другихИ, помимо онлайн-версии для браузера, у нас есть мобильные версии для iPhone и Android, настольные версии для Windows, Mac и Linux, а также расширения для Chrome (а в будущем и для Firefox).
Урожай
Сосредоточено на рабочем месте, Harvest помогает нам контролировать время, затрачиваемое в течение дня, а также времени нашей команды или отдела. как производные расходы.
Его работа стандартна для этого типа инструментов: вы создаете задачу или проект, указываете, из чего он состоит, назначаете категорию и нажимаете кнопку «Играть», когда начинаете над ней работать. Когда остановимся, нажимаем на кнопку Stop.
Harvest покажет нам нашу работу, показав задачи в календаре. Благодаря этому и сгенерированной статистике мы будем знать, какова была наша производительность и производительность наших сотрудников.
Мы можем использовать Harvest бесплатно (один пользователь, два проекта) или заплатив за подписку, если мы хотим реализовать его в рабочих группах.
В противном случае Harvest интегрируется со сторонними сервисами такими как Jira, Asana, Slack, Trello, Zapier и т. д.
И еще одно преимущество, вы всегда можете носить его с собой с его версиями для iPhone и Android, Mac, Windows и его расширениями для Safari и Chrome.
Хабстафф
Поговорка «Время - деньги» имеет под собой основания, и она заключается в том, что многие проекты оплачиваются за потраченное время.
Hubstaff - еще один отличный инструмент контроля времени, который также служит для организации сбора или оплаты выполненной работы.
Доступно для Windows, Mac, Linux, Chrome, iPhone и Android. Целью этой службы является контроль нашего рабочего времени. Для этого он имеет местоположение GPS, мониторинг времени, мониторинг приложений и ссылок, Hubstaff хорошо работает с другими онлайн-решениями и может использоваться в небольших или больших группах.
Бесплатная версия Hubstaff имеет основные функции (отслеживание времени, уровни активности и ограниченное количество снимков экрана), а платные подписки добавляют дополнительные функции по мере необходимости.
Тайм Доктор
Разработанный специально для команд, работающих удаленно, Time Doctor предлагает отслеживание времени за счет интеграции с наиболее широко используемыми онлайн-инструментами, такими как Trello., Slack, Google Apps или Salesforce.
В Time Doctor мы найдем функции, которые использовались в предыдущих инструментах, такие как снимки экрана, чтобы узнать, что мы делали в определенное время дня, мониторинг веб-страниц или отчеты со статистикой использования.
Как обычно, Time Doctor доступен в виде приложения для Windows, Mac, Android и iPhone.
В противном случае мы можем тестировать этот инструмент в течение 14 дней. Оттуда нам придется проходить кассу ежемесячно.