Федеральное правительство приложило все усилия, чтобы предоставить финансовую помощь в связи с коронавирусом.
Теперь Ассоциация малого бизнеса (SBA) запустила второй раунд Программы защиты зарплат (PPP). Как и в первом раунде, эта ситуация обещает быть трудной и запутанной для заемщиков.
Хотя я верю, что Закон о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) был создан с лучшими намерениями, на карту поставлено очень многое и есть много вопросов, на которые SBA еще предстоит ответить. уточнить прощение кредита, известное как раздел 1106, К счастью, как контролер в IMPACT с четырехлетним опытом работы аудитором в Deloitte, я смог помочь успешно обеспечить наше финансирование в первом раунде, сразу же после звонка.
SBA выпустило несколько новых обновлений, содержащих дополнительные разъяснения по часто задаваемым вопросам, и хочу поделиться своими мыслями, основанными на всем, что я узнал.
Вот 5 самых важных вопросов, на которые я могу ответить:
1. Как мне убедиться, что мы по-прежнему имеем право на прощение в соответствии со статьей 1106 Закона CARES?
Начните с прочтения гл. 1106 Закона CARES. Это официальное руководство, опубликованное Министерством финансов.
Самый важный аспект, который следует учитывать, - это численность персонала. Основная цель стимулирования заключалась в предоставлении экстренных средств предприятиям с численностью сотрудников менее 500 человек. Основным стимулом является то, что остаток кредита может быть полностью прощен, если вы сохраните своих сотрудников на заработной плате (или наймете их обратно) на эти средства.
Если ваша численность сокращается, это не лишает вас права на участие, но вместо этого уменьшает общую простительную сумму.
Американский институт сертифицированных публичных бухгалтеров (AICPA) 24 апреля опубликовал свои официальные рекомендации, которые включают информацию о приемлемости.
СОВЕТ ОДИТОРУ: Запишите свои соображения по поводу каждого абзаца разд. 1106 и соответствуете ли вы их квалификационным требованиям.
2. Как мне определить свой 8-недельный «охваченный период»?
Мы все еще ждем окончательного ответа от SBA относительно периода прощения.
Раздел 1106 Закона CARES определяет дату начала отчетного периода как день, когда вы получили средства от своего кредитора.
Однако AICPA представила Конгрессу официальную рекомендацию, в которой предлагается начать 8-недельный период после снятия операционных ограничений, таких как приказы о самоизоляции и основные ограничения для бизнеса.
Это даст вам больше времени, чтобы снова нанять своих сотрудников и сохранить право на увольнение, если вам придется кого-то уволить.
Пока мы не получим здесь большей ясности, я предлагаю вам создать финансовую модель в соответствии с рекомендациями SBA, используя дату финансирования. Но я согласен с рекомендацией AICPA. После решения вопроса я планирую соответствующим образом обновить свою модель.
3. Как рассчитать сумму прощения PPP?
AICPA опубликовало чрезвычайно подробное руководство, в котором рассказывается о каждом этапе расчета и о том, как интерпретировать рекомендации SBA. Используйте это как руководство.
Приемлемые расходы в течение отчетного периода включают:
- затраты на заработную плату (с учетом годового ограничения в 100 тысяч долларов)
- проценты по ипотеке
- аренда
- коммунальные услуги
Для расчета затрат на заработную плату в вашем расчете они должны быть подтверждены отчетом о заработной плате, соответствующим требованиям PPP (в идеале это форма 941, но в качестве альтернативы также приемлем прямой экспорт от вашего поставщика заработной платы).
СОВЕТ ОДИТОРУ: Документируйте все. Цель состоит в том, чтобы создать документ, который легко понять и воссоздать. Если все сделано правильно, независимый аудитор сможет точно понять, как вы пришли к окончательному результату. Собирайте подтверждающие документы по ходу дела и обращайтесь к руководству AICPA за рекомендациями о том, что приемлемо.
СОВЕТ AUDITOR PRO: Используйте формулы электронных таблиц, когда это возможно. Это облегчит аудитору проверку ваших расчетов.
4. Что мне делать с лишними средствами, которые мне не простят?
Если вас устраивает конвертация профицита в кредит под 1%, который необходимо погасить через два года, то я рекомендую зарезервировать соответствующий излишек и отложить его в сторону.
Если вы предпочитаете не нести ответственность и платить 1% процентов, вы также можете вернуть эту сумму дяде Сэму.
СОВЕТ ПО АУДИТУ: Прежде чем начать использовать средства, убедитесь, что каждый доллар кредита распределен и учтен. Отслеживайте все входы и выходы и документируйте, как был использован каждый доллар.
5. Стоит ли мне беспокоиться о прохождении обязательного государственного аудита?
Аудит может показаться пугающим, но если вы проявите должную осмотрительность, документируете, как вы рассчитывали каждый шаг, и, что наиболее важно, остаетесь открытым и честным, с вами все будет в порядке.
Пока ваши намерения не являются мошенническими, в худшем случае любые средства, которые не имеют права на получение кредита под 1% годовых, будут конвертированы в худший сценарий.
Как вы видели в первом раунде, отсутствие указаний и ограничений со стороны SBA и Министерства финансов затрудняет доставку денег тем людям, которые в них больше всего нуждаются.
Проверки станут решающим шагом для SBA. Хотя это, вероятно, неудобно, будем надеяться, что это побудит некоторые компании вернуть средства, если им вообще не следовало подавать заявку.
Закрытие напоминаний
Если вы имеете право на участие в Программе защиты зарплаты, но еще не подали заявку, вам необходимо сделать это немедленно.
Для справки, вот прямая трансляция первого раунда финансирования:
через GIPHY
Эти ресурсы ограничены, и чем быстрее вы подадите заявку, тем выше ваши шансы на получение льгот.
Более того, обязательно воспользуйтесь всеми существующими программами помощи – на федеральном уровне и уровне штата. Если вам нужны дополнительные разъяснения, обратитесь к своим банкирам и финансовым специалистам.