Капризы с денежными потоками могут привести к тому, что мы выполним платеж NSF. Ниже вы найдете типичное письмо или электронное письмо в соответствии с критериями профессионального письма.
Стандартное письмо для корректировки платежа без предоставления
Ваша компания
Ваше имя и фамилия
Ваш адрес
Почтовый индекс - Город
Ваш телефонВаш e-mail
Компания получателя
Имя и фамилия получателя
Адрес получателяПочтовый индекс - Город
(город указать), (дату указать)
Испытания: (ссылку указать)
Тема: оплата без предоставления чека №: (указать номер)
Мадам или Сэр, (уточнить), После инцидентов чек № (указать), выписанный в банке (указать банк) на сумму (указать сумму) евро, который был выдан вам в качестве оплаты нашей заботой, превратился без средств.
Чтобы урегулировать эту ситуацию, мы отправляем вам чек (укажите сумму) евро взамен предыдущего чека, плюс ваши расходы.
Как только это будет обналичено, пожалуйста, пришлите мне обратно чек (укажите ссылки), погашенный вами, чтобы мы могли вернуть его в наш банк в качестве доказательства нашего платежа.
Заранее благодарим вас за понимание. Мы вновь приносим свои извинения за этот непреднамеренный инцидент.
Примите, мадам или сэр (уточнить), выражение наших почтительных чувств.
Подпись
Тип корректировки платежа NSF по электронной почте
Тема: Платеж NSF за чек №: (указать номер)
Ссылки: (ссылка должна быть указана)
Мадам или Сэр, (уточнить), После происшествий чек № (указать), выписанный на банк (указать банк) на сумму (указать сумму) евро, оказался без средств.
Чтобы урегулировать эту ситуацию, мы отправляем вам сегодня чек (укажите сумму) в евро, чтобы заменить предыдущий чек, плюс ваши расходы.
Просим вас вернуть нам аннулированный вами чек (указать ссылки), чтобы мы могли вернуть его в наш банк в качестве подтверждения нашего платежа.
Мы еще раз приносим свои извинения за этот непреднамеренный инцидент.
Примите, г-н (госпожа) директор, выражение наших почтительных чувств.
Подпись
Советы
Несколько словарных слов для лучшего письма
Дата платежа: дата, когда клиент должен оплатить свой долг.
Погашение до востребования: тратта, подлежащая оплате при предъявлении тратты.
Срок погашения: вексель, подлежащий оплате на указанную дату.
Collection: возврат суммы, которую ожидал платеж.
Оплата при получении: оплата наличными при доставке товара.
Продление срока: продление срока.
Протест: акт, посредством которого предъявитель имеет отказ от платежа, зарегистрированный судебным приставом.
Юридическая процедура: вслед за мировым соглашением судебная процедура вмешивается, чтобы предложить решение. Это можно сделать через судебного пристава или в виде заказного письма с уведомлением о вручении.
Отдел разрешения споров: служба в компании, которая занимается урегулированием споров, которые могут возникнуть с клиентами или поставщиками
Официальное уведомление: повестка в суд, императивное распоряжение, последний этап мирового производства
Книга для обучения письму
Уметь писать профессиональные электронные письма
Ключевые моменты для того, чтобы ваши профессиональные электронные письма были прочитаны вашими получателями
Загрузить письмо или электронное письмо NSF о регуляризации платежей