Иногда задержки между переводами, ожидаемые компанией, не выполняются вовремя и могут привести к чеку NSF. Для компании жизненно важно поддерживать хорошие отношения с клиентами. Ниже вы найдете письмо и тип электронной почты в соответствии с принципами профессионального письма.
Стандартное письмо для возврата неоплаченного чека
Ваша компания
Ваше имя и фамилия
Ваш адрес
Почтовый индекс - Город
Ваш телефонВаш e-mail
Компания получателя
Имя и фамилия получателя
Адрес получателяПочтовый индекс - Город
(город указать), (дату указать)
Испытания: (указать номер)
Тема: неоплаченный возврат чека №: (указать номера)
Госпожа или сэр, (уточнить)
Наш банк возвращает нам неоплаченный чек с указанием причины недостаточности средств для оплаты счета № (указать номера) от (указать дату)
Тем не менее, мы согласны вернуть этот чек в обращение, но просим вас вернуть нам должным образом заполненные и подписанные две копии запроса на разрешение прямого дебета, которые вы найдете в приложении к настоящему письму.
Любой новый просроченный платеж заставит нас пересмотреть выгодные условия платежа, которыми вы пользуетесь.
Пожалуйста, примите, мадам или сэр (уточнить), выражение наших почтительных чувств.
Подпись
электронный тип неоплаченного возврата чека
Тема: неоплаченный возврат чека №: (указать цифры)
Ссылки: (ссылка должна быть указана)
Госпожа или сэр, (уточнить)
Наш банк возвращает нам неоплаченный чек с указанием причины недостаточности средств для оплаты счета № (указать номера) от (указать дату)
Тем не менее, мы предлагаем вам вернуть этот чек в обращение, но мы просим вас вернуть нам должным образом заполненные и подписанные две копии запроса на разрешение прямого дебета, которые вы найдете в приложении.
Любой новый просроченный платеж заставит нас пересмотреть выгодные условия платежа, которыми вы пользуетесь.
С уважением, Подпись
Советы
Несколько стандартных фраз
- Учитывая наши хорошие деловые отношения, мы рады
сообщить вам, что мы предлагаем вернуть в обращение. - В связи с регулярностью наших деловых отношений мы радывернуть ваш чек в обращение (в порядке исключения). - Учитывая исключительный характер вашей ситуации, мы вернем чек в обращение.
Книга для обучения письму
100 профессиональных электронных писем для хорошего общения
Ключевые моменты для написания релевантных и эффективных электронных писем с использованием 100 стандартных шаблонов
Скачать образец письма или электронного письма для возврата неоплаченного чека