В конце года компании часто организуют выпивку или вечеринку. Организация такого мероприятия ни в коем случае не должна быть предметом небрежности, при этом компания остается под общим обязательством обеспечения безопасности. Предприниматель должен принять необходимые меры, чтобы этот вечер не превратился в кошмар.
Когда это делать?
Чтобы гарантировать успех вечеринки, отделите ее от деловой активности. Если возможно, организуйте его в нерабочее время, будь то в конце дня или после работы, или даже в выходные дни. В идеале его следует максимально отличать от рабочего времени, потому что это время, когда ваши сотрудники встречаются в контексте, отличном от контекста компании. Поэтому в идеале это должно происходить в то время/дни, когда они обычно не работают.
Место для корпоратива
Вы можете сделать это в офисе, организовав его так, чтобы он мог вместить вечеринку, а также в комнате для вечеринки, чтобы облегчить организацию. В любом случае, безопасность помещения - это элемент, которым нельзя пренебрегать. В основном это касается пожарной безопасности и эвакуации. Даже в нерабочее время компания остается первой ответственной в случае ущерба. Положения Трудового кодекса продолжают действовать.
Прежде чем что-либо начинать, компания должна проверить, соответствуют ли устройства безопасности в ее помещениях сложившимся обстоятельствам. При необходимости он должен без колебаний усилить охрану своих помещений, чтобы гарантировать свою безопасность и безопасность своих сотрудников.
Употребление алкоголя
Управление потреблением алкоголя необходимо, особенно если вечеринка проходит на территории компании. Это одна из причин, почему вечеринки в компании случаются реже. Затем вы должны соблюдать положения, предусмотренные действующими текстами, и, в частности, статья R4228-20 предусматривает, что никакие алкогольные напитки, кроме вина, пива, сидра и перри, не разрешены на рабочем месте. Неисполнение этого закона влечет за собой применение денежной санкции в размере количества правонарушений, зафиксированных в протоколе. Перед мероприятием вспомните алкогольную политику компании, если вы решили проводить ее в своем помещении.
Управление приглашениями
Для успешной вечеринки компания не должна заставлять своих сотрудников присутствовать на вечеринке. Если это обязательно, гости сочтут это рабочим, а также могут попросить часы работы. Обязательство остается контрпродуктивным, оно обычно приводит к плохой атмосфере, которая может противоречить цели. Постарайтесь поощрять их к участию, чтобы оптимизировать командный дух внутри компании. Чтобы избежать недоразумений, убедитесь, что все сотрудники знают о вечеринке и знают, что их присутствие не является обязательным.
Обращение за помощью к профессионалу
Если компания использует организатора мероприятия для подготовки вечеринки, она должна учитывать несколько элементов, в частности необходимость разработки плана предотвращения. Чтобы не волноваться, подпишите документ, устанавливающий правила безопасности помещений и сотрудников. Компания несет ответственность за все, что происходит на ее территории и во всех организуемых ею мероприятиях.
В противном случае профессионал поможет вам сделать так, чтобы икоты было как можно меньше. Если вы решите сделать это самостоятельно (часто с помощью нескольких поставщиков услуг), не забудьте составить список, чтобы ничего не забыть и вечеринка прошла как можно более гладко.
Небольшая деталь, но не в последнюю очередь, не забывайте, что это вечеринка!