OneReport стремится хоть немного облегчить постоянно растущий поток запросов на получение информации об устойчивом развитии.
Мы много писали на сайте.com о всплеске запросов на информацию об устойчивом развитии, который ударил по компаниям - рост, который не показывает никаких признаков снижения. Например, на прошлой неделе Даррел Стиклер из отдела корпоративной социальной ответственности Cisco сказал мне, что компания получает примерно один запрос в день от клиента, аналитика или неправительственной организации.
Кто-то предложил нам проверить OneReport, облачную службу, используемую некоторыми известными компаниями, такими как IBM, Hess и Anheuser-Busch InBev. На прошлой неделе я связался с директором OneReport Дженис Уоррен, чтобы получить обновленную информацию об этом инструменте и узнать, как он может облегчить вашу работу в сфере корпоративной социальной ответственности.
Тильда Эррера: Дженис, не могли бы вы дать нам обзор OneReport?
Дженис Уоррен: Мы запустили OneReport еще в 2003 году, и это действительно было в значительной степени из-за проблемы «усталости от опросов», о которой мы слышали от корпоративных репортеров. Мы были в контакте со многими компаниями, которые имели дело с тем, что на тот момент вызвало настоящий расцвет интереса со стороны сообщества социально ответственных инвестиций (SRI) и опросов, которые часто сопровождались этим.
Итак, мы работали с рядом многонациональных компаний над проектированием и разработкой OneReport и придумали, по сути, онлайн-систему отчетности, которая упростила бы сбор, управление и распространение информации о корпоративной ответственности. Это действительно охватывало весь спектр экологических, социальных и управленческих вопросов (ESG) и действительно отражало тип информации, которую ответственное инвестиционное сообщество запрашивало у компаний.
TH: Как это работает?
JW:Итак, есть пять основных элементов того, что делает OneReport. Во-первых,мы фактически объединяем запросы данных от этих ведущих исследовательских и рейтинговых организаций и структур, таких как Global Reporting Initiative и Carbon Disclosure Project, с идеей упростить процесс.
Итак, мы находим общие черты. Компании могут более эффективно реагировать на эти запросы и решать их внутри компании, и у них есть ресурсы для размышлений о том, что они могут сообщить в данный момент времени, что они могут сделать через год, и у них действительно есть некоторые ресурсы для решения этих вопросов. который запросил информацию.
Вторая частьэто центральная база данных для хранения информации о компании или организации, будь то информация, которая может быть предназначена для публичного раскрытия для исследовательского и рейтингового сообщества, или просто для внутреннее использование. Есть место, где это можно сохранить, чтобы была общая информация и согласованность предоставленной информации.
Третья часть - этонабор инструментов управления данными, которые призваны облегчить вовлечение коллег в процесс. Для многих компаний это также является сложной задачей - как вы привлекаете своих коллег, как найти подходящего ответственного? Таким образом, OneReport включает в себя процесс делегирования, проверки и утверждения информации, которая будет передана извне.
Тогда четвертый этап - этораспределение информации напрямую исследовательским фирмам и другим пользователям данных из этой единой системы.
Тогда, наконец, есть сторона веб-публикации. Компании могут, и у нас есть другие некоммерческие организации и другие организации, которые могут публиковать Глобальную инициативу по отчетности или данные GRI, а также благодаря нашему сотрудничеству с Глобальным договором ООН отчет о ходе работы, который может быть публикуется непосредственно на веб-сайте организации.
TH: Какие компании используют OneReport?
JW: Мы работаем с довольно широким спектром. Большинство из них, как правило, - за исключением того, что мы делаем на стороне Глобального договора, которая включает в себя множество небольших организаций, как государственных, частных, так и некоммерческих - большинство наших клиентов OneReport находятся в диапазоне размеров от среднего до крупного. Многие из них входят в список Fortune 1000 компаний. Мы работаем с такими компаниями, как IBM, Coca-Cola Company, Microsoft, Johnson Controls, State Street и Dell, например.
TH: Какова базовая стоимость?
ДВ: По-разному. У нас есть варианты, основанные только на ресурсах, без отчетности, которые начинаются примерно с 10 000 долларов. Затем у нас есть варианты, которые обходятся примерно в 40 000 долларов в год. Кроме того, у нас есть несколько бесплатных и очень недорогих вариантов, связанных только с отчетностью в соответствии с требованиями ежегодной отчетности Глобального договора ООН.
TH: Каково экономическое обоснование OneReport? Вы упомянули усталость от опроса.
ДВ: Основная надежда заключается в том, что вы можете повысить эффективность процесса, чтобы вы могли привлечь больше людей, снизить затраты и действительно воспользоваться преимуществами экономии ресурсов и альтернативных затрат.. Некоторые компании обнаруживают, что могут использовать консультантов другим, более эффективным способом или, возможно, сами делают больше, чем в противном случае, но, безусловно, помощь в более эффективном использовании персонала и внешних ресурсов является одной из главных целей и оправданием использования OneReport..
Затем, что касается планирования ресурсов, мы имеем дело с целым рядом опыта компаний и людей, которые работают с OneReport. Некоторые из них совершенно новые для репортажной арены - весь словарь новый. Поэтому мы создаем много ресурсов, чтобы кто-то мог набрать скорость внутри и быть действительно эффективным в своей роли.
Идея заключается в том, что вы распределяете нагрузку по отчетности, но сохраняете контроль и согласованность. Мы предоставляем множество контекстных рекомендаций и механизмов для прямого ввода и утверждения, что в противном случае было бы очень сложно реализовать без этой структуры.
Другим аспектом нашей системы является способность передавать историческую информацию и поддерживать институциональную память. Поэтому, когда в организациях обычно происходит текучесть кадров, либо на другие должности, либо покидающие компанию, стоимость обучения и отсутствие этой институциональной памяти может быть очень высокой. Это один из способов использования OneReport.
Публикация в Интернете, потому что компании не предоставляют информацию третьим сторонам и не просят их поместить ее в другой формат, а затем опубликовать, потому что это инструмент для самостоятельной публикации, вы можете избежать некоторых из типичные затраты на публикацию и действительно иметь возможность самостоятельно вносить исправления или изменения на лету. Это и время, и экономия средств.
Конечно, с точки зрения результатов,есть элемент экономического обоснования улучшения результатов: качество и согласованность сообщаемой информации могут быть улучшены; возможность охватить и расширить охват инвестиционного сообщества; доступ к долгосрочным инвесторам; наличие сравнительной информации; и, конечно же, возможность получения наград, индексов, репутационных преимуществ и т. д.
Нет никаких предположений, что, используя такой ресурс, как OneReport, вы с большей вероятностью получите какую-либо из этих наград, но это, безусловно, инструмент, обеспечивающий некоторую структуру, чтобы вы могли позиционировать себя, чтобы знать, что ожидается и чтобы иметь возможность делать все возможное с тем, кем вы являетесь, чтобы повысить свои шансы на такое включение.