Эффективные презентации отличают увлекательный коммуникационный ресурс от скучного и неинтересного материала.
Цифровые презентации никогда не выйдут из моды. Наоборот, с телеработой и дистанционным обучением они стали более востребованными. Учитывая его важность, здесь мы даем вам несколько советов, которые следует учитывать при его подготовке, а также инструменты, обеспечивающие визуально привлекательный дизайн и эффекты.
Важность и удобство эффективных презентаций
Эффективные презентации полезны для обмена информацией, объяснения темы или процесса, моделирования ситуации, демонстрации результатов или продвижения бренда. Эти корректируют ваши контент-стратегии, поскольку ими можно делиться в разных форматах:
- Цифровые презентации, такие как, созданные с помощью PowerPoint.
- Как портативный документ или файл PDF.
- Преобразование в анимацию или в формат видео со звуком.
- Версии для мобильных устройств.
Рекомендации по созданию эффективных презентаций
Чтобы создать презентацию, мы должны следовать некоторым рабочим рекомендациям, которые можно упорядочить следующим образом:
- Начните с анализа вопроса, который вы хотите обсудить или представить.
- Разделите презентацию на четыре этапа: планирование - структура - дизайн - выставка.
- Структурируйте первоначальный план в виде схемы и, где это необходимо:
- Разработайте презентацию, в которой информация представлена таким образом, который способствует процессу закрепления в памяти. Включите в него:
- введение или начало.
- разработка деталей, которые адекватно описывают информацию для общественности.
- A резюме или заключение, где подчеркиваются результаты, выгоды, качества процесса или бренда. Вы можете указать контактную информацию для дальнейшего общения.
- Репетируйте презентацию и вносите коррективы, чтобы не впадать в импровизации, влияющие на качество презентации.
Объем информации, который необходимо представить, с поправкой на доступное время
Целевая аудитория презентации
ключевые моменты, которые вы хотите донести в эффективных презентациях (основные моменты), снова выделены в конце.
Характеристики эффективных презентаций
Есть пять факторов, которые характеризуют хорошо продуманную презентацию:
1. Простота
Избегайте включения излишней информации, которая перегружает презентацию. Рекомендуется разбить идеи на несколько слайдов, вместо того, чтобы размещать много информации на одном.
2. Согласованность
Единый стиль поддерживается в дизайне, цветовой палитре и шрифтах, чтобы отразить корпоративный образ или личный образ в профессиональном стиле То есть согласованность поддерживается за счет использования общих шаблонов, фона, символов и стилей изображений во всей презентации.
3. Акцент
Каждый слайд должен иметь свою центральную точку интереса. Этот элемент подчеркивается с помощью изображений, типографики или эффектов, чтобы усилить воздействие выраженного основного сообщения.
4. Остаток средств
Избегайте больших пустых мест или большого количества предметов, скопившихся в других местах. Как? Равномерно распределять элементы до тех пор, пока вы не создадите визуальное ощущение баланса с постоянным соотношением размеров между различными элементами на слайде.
5. Движение
Избегает утомительного удержания внимания в течение нескольких минут на одном и том же предмете включая визуальные эффекты Создание анимации, звуковых эффектов и сбалансированное и обоснованное включение видео помогает реактивировать сенсорные каналы аудитории.
Как упростить создание презентаций с помощью этих функций? Вот несколько рекомендаций.
Инструменты для создания эффектных презентаций
Следующие приложения выделяются тем, что включают в себя инструменты, дизайны, эффекты и библиотеки со шрифтами, изображениями, видео и другими ресурсами. Это поможет вам создавать невероятные презентации простым способом и возможностью делиться ими в социальных сетях:
- PowerPoint, обмен презентациями на OneDrive.
- PowToon.
- Emaze.
- Canva.
- Ярко.
- Kboyfriend.
5 советов, которые помогут вам продемонстрировать свои презентации
В заключение мы предлагаем вам создать эффективные презентации, применяя эти советы:
- Проведите время, выбирая информацию, которую вы собираетесь включить в свою презентацию. Также для планирования и репетиций.
- Разработайте презентацию, используя волшебную формулу трех «Э»: энергия, энтузиазм и сочувствие.
- Включите контент, который создает связь с аудиторией и предоставляет качественную информацию.
- Адекватно описывает текущую ситуацию, приводит доказательства и включает проверенные данные.
- Выберите шрифты с читаемым штрихом и размером, используя не более трех разных шрифтов. Если вы хотите выделить идеи, предпочтительнее использовать следующие типографские варианты: полужирный, цветной, курсив, размер.
Эффективные презентации необходимы для четкого и убедительного изложения ваших идей. Привлекайте внимание своей аудитории и достигайте своих целей, применяя советы, которыми мы поделились с вами.