Чтобы оставаться на шаг впереди, одной из основных целей, к которой стремятся компании, является повышение производительности. Повышение производительности означает более высокие доходы и большую прибыль. Так как же повысить продуктивность на рабочем месте? Во многом так же, как вы повышаете производительность в спорте.
Вот что некоторые из самых успешных спортивных деятелей говорят о том, как повысить производительность.
1. Понять, что такое планирование и исполнение
Легенда футбола Стив Янг сказал: «С самого начала меня учили, что я должен планировать свою работу, а затем реализовывать свой план. Лучшая стратегия в мире не будет эффективной, если она не подкреплена мускулами и пот."
Постановка целей - необходимый первый шаг, но это только первый шаг. Убедитесь, что эти цели достижимы, а затем работайте над их достижением.
2. Вы не можете улучшить то, что не измеряете
Если вы не измеряете свою производительность, у вас нет эталона для улучшения. Кэмерон Макмиллан, соучредитель и главный операционный директор сайта Daily Fantasy Sports Rotogrinders, говорит о работе со статистикой: «Числа не лгут; каждое дополнительное улучшение, которое вы делаете, можно измерить и сравнить с предыдущей производительностью. График ваших достижений, когда очередь идет вверх, так же хороша, как похлопывание по спине от босса."
3. Держитесь подальше от пожирателей времени
Facebook, пожалуй, самый большой отстой, когда-либо придуманный. Это полезно для многих вещей, но также может нанести ущерб вашей производительности. Гольфист Тайгер Вудс сказал: «Я могу либо играть в гольф, либо играть в Интернете - угадайте, что я выбрал?»
Тот факт, что он активно занимается своей страстью вместо того, чтобы тратить время на пустую трату времени, делает его таким великим игроком в гольф. Angry Birds, Википедия и YouTube могут подождать, пока вы не вернетесь домой. Когда вы работаете над проектом, полностью сосредоточьтесь на работе над проектом - если вы позволите себе отвлечься, дело никогда не будет сделано.
4. Освободите место для простоя
С другой стороны, никто не может быть продуктивным весь день каждый день. Винс Ломбарди, супер-тренер Green Bay Packers, сказал журналистам: «Я планирую не только победить, но и планирую время простоя игроков - это данность, которую нужно учитывать. Вместо того, чтобы в отчаянии рвать на себе волосы, я просто оставляю некоторое пространство для маневра в расписании, чтобы, когда это произойдет, у меня уже был способ справиться с этим. Вот почему так много тренеров сходят с ума - они никогда не планируют время простоя игроков."
Время простоя может означать несчастный случай или непредвиденные обстоятельства, которые мешают вам работать, или это может просто означать передышку в течение нескольких минут и паузу, чтобы расслабиться и отдохнуть. Если вы не сделаете последнее, шансы на первое намного выше. В любом случае, если придерживаться графика означает постоянно работать, вы очень быстро отстанете от графика.
5. Соревнуйтесь с собой, а не с другими
Саша Трубников - бывший олимпийский толкатель ядра из России, а ныне - инженер по продуктивности в Interactive Strategies. Как он держит фокус? «Я только пытаюсь побить свой собственный рекорд. Таким образом, я никогда не трачу время зря, злясь на кого-то другого или разочаровываясь».
Небольшое дружеское соревнование на рабочем месте может в некоторой степени повысить производительность. Увидев, насколько хорошо у других, вы сможете улучшить свои показатели. Но в долгосрочной перспективе сравнивать себя с другими вредно. Если вы увязнете в соревновании, вы потеряете из виду свои настоящие цели. Концентрация на улучшении собственной производительности вместо того, чтобы превзойти кого-то другого, поможет вам больше сосредоточиться на поставленной задаче и, в конечном итоге, мотивирует вас продолжать работать лучше.
6. Расписание
Легенда янки и известный мастер слова Йоги Берра однажды пошутил: «Для чего нужен календарь, если он не освобождает мою голову от других вещей?»
Теперь у нас есть больше, чем просто настольные календари. У нас есть мобильные устройства, которые могут хранить все наши важные встречи, сроки и другие события. Они могут даже присылать нам напоминания о том, что у нас происходит. Это позволяет вам расставлять приоритеты для своих задач и планировать свое время, не беспокоясь о том, сколько задач и проектов у вас еще впереди. Ваш календарь будет держать вас в курсе дел и напоминать вам о том, что вам нужно сделать. Таким образом, вы можете не думать о предстоящей работе.
7. Не бойтесь пробовать
Легенда хоккея Уэйн Гретцки однажды сказал: «Вы промахиваетесь на 100 процентов из бросков, которые не делаете». Если вы боитесь действовать, потому что боитесь потерпеть неудачу, то в итоге вы вообще ничего не сделаете. Вы потерпели неудачу, даже не начав.
Соня Хени, норвежская фигуристка, превратившая олимпийскую медаль в карьеру в Голливуде, цитирует слова: «Мне сказали, что я могу кататься на коньках, но не играть, или играть, но не кататься на коньках, но я хотела попробовать и то, и другое одновременно. Меня это не пугало, родители учили меня, что неудача - это только обходной путь, а не стена».
Научитесь использовать эти обходные пути. Они могут временно снизить вашу производительность, но в долгосрочной перспективе улучшат ее, особенно по сравнению с теми, кто вообще не делает снимков.
Ключ к продуктивности состоит из двух частей: наполовину планирование, наполовину тяжелая работа. Между ними вы можете делать все, что захотите. Так что выходите и выкладывайтесь на 110 процентов. Если вы это сделаете, вы можете выбить его из парка и выиграть только один для Гиппера.
Статья «7 секретов продуктивности спортивных чемпионов, которым стоит подражать» впервые появилась на Launch & Hustle.