Неоплаченные счета - первопричина банкротства предпринимателей. Вот 10 рефлексов, которые помогут вам не попасть в эту ловушку.
Получите представление о репутации ваших клиентов
Прежде чем оформлять отношения с вашими клиентами, начните со сбора информации о них. Сарафанное радио отлично работает, так как в предпринимательском мире ничего не скрывают. Спросите у своих коллег и профессионального окружения, платят ли эти компании своим сотрудникам или, наоборот, часто воздерживаются от этого.
Спросите о финансовой устойчивости ваших клиентов
В Интернете многие сайты предоставляют информацию об экономическом положении компаний. Затем перейдите на Infogreffe.fr или societe.com. Вы найдете отзывы о надежности компаний, зарегистрированных в Торговом реестре компаний (RCS). Особенно обратите внимание на состояние задолженности компании, с которой вы собираетесь работать.
Требуется депозит
Чтобы свести к минимуму влияние возвратных платежей на ваш бизнес, попросите своих клиентов внести вам депозит в размере 30%. Это требование должно быть четко указано в ваших условиях продажи. Если этот депозит является чеком, проверьте состояние счета вашего клиента перед началом работы.
Расширьте возможности своих сотрудников
Вы должны хорошо обучить своих сотрудников и дать им понять, что неоплаченные счета влияют на их комиссионные. Более того, неоплаченные счета приводят к падению оборота компании и могут привести к долгам. Затем продавец должен отказаться от любого нового сотрудничества с покупателем, пока последний не решит оплатить предыдущие счета.
Подробнее о ваших счетах
Предпочитайте подробные счета с датой оплаты и точным указанием размера штрафа в случае просрочки платежа. Также дождитесь окончания обслуживания, прежде чем выставлять счета клиентам.
Требуется первый платеж
Сначала подумайте о мирном решении неоплаченных счетов. Используя график, вы избегаете судебных разбирательств, которые вредны как для клиента, так и для вас. Затем вы можете договориться о первой выплате долга: доказательство добросовестности, которое вы, однако, должны оформить письменным документом. Помните, что обе стороны должны подписать этот договор.
Действовать быстро
Доказано, что чем дольше вы ждете, чтобы получить причитающееся, тем труднее будет его получить. Если вы пропустите 60 дней, ваше вмешательство, безусловно, будет менее эффективным. Как действовать? Сначала звоните по телефону. Следите за письмом. Если вы не получите никаких результатов, запросите официальное уведомление.
Выбрать судебное разбирательство
Согласно закону Макрона, любая компания может подать в суд на своего должника, чтобы взыскать свои платежи. Эта поправка к закону о росте, активности и равных экономических возможностях позволяет вам обратиться к судебному приставу для взыскания ваших мелких требований.
Выбрать факторинг
Эта процедура заключается в передаче ваших неоплаченных счетов сторонней организации. Затем он позаботится об удовлетворении ваших потребностей в деньгах, даже если это краткосрочно, а затем возместит долг, который, таким образом, стал его.
Подписаться на страхование кредита
Благодаря кредитному страхованию у вас будет возможность получить часть суммы ваших неоплаченных счетов. Обязательно заранее проверьте свои коммерческие документы и знайте, что ваша страховка примет во внимание эти элементы, прежде чем соглашаться покрыть вас.
Некоторая информация
Согласно правительственному веб-сайту, ограничение на условия оплаты установлено статьями L441-10 и последующими Коммерческим кодексом.
Статья L441-10 Коммерческого кодекса устанавливает общие правила:
- если стороны не договорились, срок оплаты устанавливается в 30 дней с даты получения товара или оказания услуги
- согласованный сторонами срок не может превышать 60 дней с даты выставления счета
- в отступлении максимальный срок 45 дней конец месяца с даты выставления счета может быть согласован по договору между сторонами
- в случае периодического счета-фактуры согласованный период не может превышать 45 дней с даты выставления счета-фактуры в соответствии со статьей 123 закона № 2014-344 от 17.03.2014.
Метод расчета 45-дневного периода на конец месяца не требуется по закону; Таким образом, операторы могут рассчитывать его двумя способами: либо добавляя 45 дней к концу месяца, в котором выставлен счет, либо добавляя 45 дней к дате выставления, а затем переходя к концу месяца. Однако используемый метод расчета должен быть заранее согласован между торговыми партнерами во избежание какой-либо двусмысленности.
Сроки зависят от отрасли
Статья L441-11 Коммерческого кодекса устанавливает следующие конкретные сроки:
- 30 дней после окончания декады поставки: скоропортящиеся пищевые продукты, мясо замороженное или глубокой заморозки, замороженная рыба, готовые блюда и пресервы из скоропортящихся пищевых продуктов (кроме сезонной продукции, приобретаемой по договорам поставки)
- 20 дней после дня доставки: копытный скот, предназначенный для употребления в пищу и полученный из свежего мяса
- 30 дней после окончания месяца поставки: алкогольные напитки облагаются налогом на потребление
- 45 дней в конце месяца или 60 дней нетто с даты выставления счета-фактуры: виноград и сусло, предназначенные для производства вин или алкогольных напитков, на которые распространяются права оборота (если нет умаляющих положений).