День проходит, а прогресса нет? Тогда это для вас.
С появлением электронной почты и смартфонов наша жизнь ускорилась до уровня, который был невообразим для предыдущих поколений. Много раз мы чувствуем, что завалены задачами, и независимо от того, сколько мы отмечаем, приходят новые и новые задачи. Непрерывно. И они не хотят иссякать. Эта ситуация является серьезным источником стресса, который может привести к тому, что мы потеряем внимание, не сможем достаточно сконцентрироваться и станем еще менее эффективными, в результате чего мы можем выполнять все меньше и меньше задач со все более низким качеством.
Что может быть сделано? Один - уйти и уйти в пещеру и жить на семенах и белках, а другой - стать более эффективным. Vusiness Insider недавно спросил 15 консультантов по вопросам карьеры, как мы можем быть более эффективными на работе и в жизни.
1
Перед сном я всегда готовлюсь к следующему дню. Я смотрю в календарь, чтобы увидеть, какие встречи у меня запланированы и в какие сроки. Готовлю кофе на утро и уже вечером составляю список дел на следующий день. Это может дорого стоить на следующий день.
- Маркос Якобер, директор Life Hacks We alth and Real Estate Expert
2
Если вы встанете рано, у вас будет больше времени, чтобы спланировать день вперед. Если вы сделаете несколько дел из списка на день уже утром, вы выиграете время для более поздней части дня. К тому времени, когда я добираюсь до офиса в 8:30, я уже просмотрел список дел на день, выпил кофе и нажал на тренировку.
- Бен Голд, президент финансовой компании QuickBridge
3
Решите, какова ваша главная цель - мыслите в долгосрочной перспективе. Основная причина, по которой люди тратят свое время впустую, заключается в том, что они не определили свою главную цель. Поэтому, если в течение дня возникает что-то, что не вписывается в ваши основные цели, вы должны сказать «нет» и попытаться передать задачу кому-то другому.
- Том Мерри, бывший директор Calvin Klein
4
Что я рекомендую всем, так это относительно короткий список дел. Не делайте это слишком долго. И из этого давайте каждый день выбирать по 3-5 дел и отмечать их галочками. Таким образом, человек остается продуктивным и не заваливается задачами.
- Бри Рейнольдс, карьерный консультант FlexJobs
5
Я храню список с цветовой кодировкой в Google Keep, его легко синхронизировать с телефоном и ноутбуком. В нем можно прозрачно управлять случайными задачами: какие у меня будут результаты поиска, какие у меня есть идеи, что я мог бы написать сегодня, а также он может разместить приложения и сервисы, которые я хочу попробовать.
- Карен Викре, бывший редакционный директор Google и Twitter
6
Создайте подходящую вам систему календаря, а затем используйте ее несколько раз в день. Вы не сможете быть на высоте, если не будете знать о задачах, датах и местах. Как гласит старая поговорка: «Если вы забываете планировать, вы уже планируете свое падение».
- Тиг Симончич, тренер по вопросам карьеры и образа жизни
7
Составьте список своих целей и задач, а затем расставьте их по порядку. Самые сложные и большие задачи должны стоять на первом месте. Как сказал Марк Твен, «если вам нужно съесть лягушку, лучше съешьте ее утром. И если вам нужно съесть две лягушки, то лучше начать с большей."
- Том Мерри, бывший директор Calvin Klein
8
Разбейте свои цели на более мелкие ежедневные шаги. Допустим, ваша цель - увеличить объем продаж в течение года. Это число должно быть разбито на месяцы, недели и, наконец, дни. как только вы это сделаете, вы уже будете знать, какой доход вам потребуется каждый день, чтобы достичь своей цели.
- Том Мерри, бывший директор Calvin Klein
9
Эффективность требует сосредоточенности, поэтому лучше выделить время, когда вы имеете дело только с электронной почтой. Если вы будете отвечать на электронное письмо каждый раз, как только оно придет, вы никогда ничего не добьетесь. Если у вас есть несколько периодов, когда вы делаете только эти вещи, вы будете намного эффективнее.
- Сара Блисс, автор бестселлеров New York Times
10
Не позволяйте этому отвлекать вас от ваших обязанностей. Это означает не только то, что вы держитесь подальше от социальных сетей, но и то, что вы не ведете долгих переписок с коллегами, а при необходимости даже закрываете дверь в свой офис, чтобы они не могли вам помешать. В однокомнатном офисе может помочь, если вы накинете на голову пару наушников - все увидят, как сильно вы не хотите разговаривать.
- Тиг Симончич, тренер по вопросам карьеры и образа жизни