Как люди, мы гораздо хуже справляемся с многозадачностью, чем думаем, - и каждый раз, когда мы отказываемся от одного дела ради другого, это приводит к огромным потерям производительности. С помощью инструментов управления цифровыми активами (DAM) творческие люди могут получить все необходимое в одном месте, что повышает концентрацию внимания и сводит к минимуму «переключение контекста».
Каждый раз, когда вам нужно думать о том, как выполнить работу, а не о текущей задаче, вы платите цену. Это похоже на налог на творчество, когда время отвлекается от размышлений о проблеме, которую вы пытаетесь решить.
Это время, которое вы тратите, пытаясь найти файл, или время, которое вы тратите на то, чтобы понять, как использовать инструмент. Представьте себе время, потерянное в первые дни пандемии, когда вопросы о том, как будет выполняться работа, стали проблемами первого порядка.
- У каждого из членов вашей команды есть ноутбук?
- Может ли ваша команда войти на сервер?
- Что лучше использовать - Teams или Zoom?
Внезапно тебе пришлось научиться выполнять свою работу по-другому.
Сейчас схемы работы могут показаться более устоявшимися, но проблемы с гибридной работой остаются, например, проведение мозговых штурмов с участием одних людей в офисе, а других - удаленно. За всем этим стоит тот самый налог на креативность, который зависит от «переключения контекста», вашей склонности переключаться с одной несвязанной задачи на другую.
Многозадачники или «однозадачники» - это те, кто просто постоянно занят. Хуже того, как только вы потеряете концентрацию на главном, что вы делали, вам потребуется в среднем 23 минуты, чтобы восстановить концентрацию. Это 23 минуты обмена сообщениями, незапланированных звонков или погружения в другие проекты.
«Многозадачность - это миф», - говорит доктор Сахар Юсеф, когнитивный нейробиолог из Калифорнийского университета в Беркли. «На самом деле он быстро переключается с одной задачи на другую, а затем обратно».
Сегодня из-за огромного количества приложений переключение контекста становится постоянной проблемой. По данным исследования Корнеллского университета, люди тратят 20% своего рабочего дня, переключаясь между различными каналами обмена сообщениями, облачными системами и инструментами управления проектами, просто в поисках информации.
Другие исследования показали, что среднестатистический сотрудник проверяет свою электронную почту каждые шесть минут и использует 35 приложений, между которыми переключается более 1000 раз в день.
Производительностью необходимо управлять, а в гибридных рабочих средах требуется меньше переключения контекста.
Здесь есть и еще одна проблема: «виртуальная дистанция» между коллегами, которая состоит из двух частей. Во-первых, это «родственная дистанция», когда вы чувствуете себя отделенным от коллег и от того, над чем работаете; во-вторых, существует «операционная дистанция», возникающая из-за отсутствия общих инструментов.
Более продуктивная гибридная работа означает сокращение виртуального расстояния, которое зависит от инструментов, которые объединяют вашу команду и задачи.
Создание, совместное использование и хранение творческих ресурсов - одни из самых больших камней преткновения. Переключение контекста и виртуальное расстояние возникают, когда ваша фирма полагается на локальное хранилище и нерегламентированный обмен файлами, требуя от людей быть по требованию или прерываться.
Ваши сотрудники могут тратить время на поиск ресурсов в электронных письмах, а также на дублирование работы, если они не могут найти существующие файлы. Хуже того, ваш бренд размывается, когда используются старые активы или активы, которые не одобрены. Тем временем отделы продаж изо всех сил пытаются получить доступ к материалам для создания выигрышных предложений.
Когда контент постоянно создается с нуля, а не перепрофилируется, ваша команда работает медленнее. Согласно исследованиям, проведенным более чем 200 маркетинговыми организациями, креативщики тратят 24 минуты в день на поиск файлов. И если бы это время освободилось, не пришлось бы работать так поздно.
Поразительно, но каждая третья творческая организация даже хранит ресурсы на жестких дисках, причем более половины новых участников в конечном итоге обнаруживают ресурсы, которые были бы полезны заранее, если бы креативщики знали об их существовании.
Платформы управления цифровыми активами сводят к минимуму переключение контекста и виртуальное расстояние, позволяя хранить цифровые активы в одном месте, чтобы вы могли легко находить файлы и беспрепятственно сотрудничать.
Используя платформу DAM, вы можете безопасно распространять свой цифровой контент, получая больше пользы от этих активов и одновременно контролируя доступ. Платформы DAM сокращают время поиска, уменьшают дублирование работы и устраняют необходимость переключаться между инструментами. Это позволяет командам лучше сотрудничать, повышая производительность и удовлетворенность работой за счет сокращения ручных задач.
С помощью инструментов DAM вы можете повысить продуктивность своих творческих команд, позволяя им сосредоточиться на работе, а не раздавать разовые запросы на ресурсы. Вы можете защитить индивидуальность и целостность своего бренда, создав систему учета своих цифровых активов.
И самое главное, вы можете достичь своих бизнес-целей вовремя и в рамках бюджета, получив больше преимуществ от существующих цифровых активов.
Высокоинтегрированная платформа DAM означает, что для выполнения задачи не нужно переключаться между инструментами или отвлекать коллегу, чтобы найти то, что вам нужно. Дистанция родства и операционная дистанция закрыты, поскольку нет никаких препятствий для выполнения того, чего необходимо достичь в общей среде. Пришло время для творчества.
Итак, что вы получите, сократив виртуальную дистанцию и сократив переключение контекста? Исследования удаленной работы показывают 90-процентный разрыв в производительности между командами с высокой и низкой «виртуальной дистанцией». Предоставляя людям инструменты и процессы, которые заставляют их чувствовать, что они работают вместе, вы увидите разницу в их производительности.
Когда дело доходит до переключения контекста, есть данные о снижении производительности на 40 %, когда люди постоянно переключают задачи, по сравнению с тем, когда они полностью сосредоточены.
Если вы действительно хотите решить проблему производительности, начните с предоставления вашей команде подходящих инструментов для работы. Возьмите с собой копию электронной книги «Как творческие команды остаются продуктивными в гибридном мире», чтобы получить дополнительную информацию и истории успеха из реальной жизни. Вы можете скачать его здесь.