Как получить максимальную отдачу от следующего выступления вашей некоммерческой организации на телевидении [РУКОВОДСТВО]

Автор: Селезнев Владимир [email protected].

Публикация: 2025-03-05 07:29.

Последние изменения: 2025-03-05 07:29

Как волонтер-директор по связям с общественностью в некоммерческой организации (и супруга работающей на полную ставку) я знаю, как волнительно получить приглашение на интервью или ответ на пресс-релиз от СМИ. Будь то местная программа утренних новостей или программа «60 минут», выступление на телевидении может стать захватывающей возможностью, которая принесет свои плоды, если вы должным образом подготовитесь и проследите за ней. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваше телевидение прошло максимально гладко.

Перед съемкой:

Понимать формат

Когда вы разговариваете с продюсером или репортером, они могут использовать техническую терминологию, с которой вы не знакомы, для описания типа истории или «пакета», который они хотят создать.

Есть два основных типа телевизионных новых сюжетов:

вживую или в записи
в студии или на месте/на месте (удаленно)

Понимание того, что это будет за пакет, поможет вам подготовиться. Например, вас могут пригласить в телестудию для интервью в прямом эфире. Или съемочная группа может приехать к вам на место или на мероприятие и записать, а затем отредактировать и транслировать позже. Например, если продюсер или репортер скажет «живой пульт», они придут к вам и будут снимать в прямом эфире. Если они скажут что-то вроде «особый рассказ», вы, вероятно, станете частью более подготовленной и отточенной истории, которая выйдет в эфир через несколько дней после съемок видео.

Знать дату и время выхода в эфир

Живые пульты типичны по утрам выходных, так как именно тогда происходит много событий. Бригада может оставаться на месте и давать несколько отчетов в течение утра. Интервью в студии и записанные / отредактированные материалы обычно транслируются один или два раза по вечерам в будние дни.

Убедитесь, что вы знаете, когда история будет выходить в эфир и как часто. Вполне вероятно, что у вас будет несколько шансов просмотреть или записать произведение. Продюсер, скорее всего, предоставит вам окно, поскольку выпуски новостей меняются, и невозможно предсказать точное время их выхода. Трансляции обычно разбиваются на получасовые и часовые сегменты. Например, вам могут сказать, что он будет транслироваться в «6 часов», то есть он может выйти в эфир в любое время между 6:01 и 6:29.

Запланировать запись

Обязательно попросите добровольца установить запись на свой DVR. Это позволит вам повторно использовать и переназначать историю позже на вашем веб-сайте. Телеканал, скорее всего, не даст вам записи. Как только вы получите примерное время выхода в эфир, пусть ваш волонтер запишет трансляцию всего дня на всякий случай.

Понимать тезисы

Когда вы впервые разговариваете с репортером или продюсером, вы обнаружите, что у них уже есть представление о том, какую историю они хотят создать. Для вас так же важно тренировать их, как и для них тренировать вас. Скорее всего, они не будут экспертами в вашей организации или вашей миссии, а интервью могут легко пройти мимо цели. Убедитесь, что вы оба четко понимаете тезисы и цели истории.

Выберите собеседника и подготовьте его

Как только вы знаете, о чем будет рассказ, пришло время выбрать, у кого будет интервью. Важно выбрать человека, который полон энтузиазма, хорошо говорит и уверен в себе. Ваш исполнительный директор или основатель - очевидный выбор, но вы можете объединить его с кем-то, кому вы служите. Если съемка проводится на месте в течение длительного времени, обязательно выстройте несколько человек для интервью и убедитесь, что они полностью готовы.

Наметьте свой b-roll

Если съемка проводится на месте, съемочная группа, скорее всего, захочет собрать кадры в вашем офисе или на мероприятии. Эти кадры, не относящиеся к интервью, называются кадрами b-roll - они могут быть кадрами работающих людей, вашего объекта, ваших гостей или людей, которых вы обслуживаете, и т. д. Убедитесь, что вы можете указать оператору наилучшие возможности для b-roll. Подумайте о том, что вы будете обсуждать в интервью, и выберите кадры, которые визуализируют эти вопросы.

Определите четкий призыв к действию

В конце интервью репортер, скорее всего, спросит вас: «Как люди могут узнать больше?» Это абсолютно критический момент, который может создать или разрушить всю историю. Убедитесь, что вы точно знаете, куда вы хотите направить зрителей. Это ваш сайт? Это ваш номер горячей линии? Это событие происходит позже в тот же день? Имейте абсолютную ясность в отношении этого призыва к действию, иначе вы обнаружите, что история не вызвала особой активности. Если это ваш веб-сайт, подумайте о том, чтобы поделиться уникальным URL-адресом, созданным специально для этого случая. Таким образом, вы сможете точно измерить, сколько трафика вызвала эта новость.

Отправьте свой логотип и контактную информацию

Как только ваш призыв к действию будет определен, обязательно отправьте всю эту информацию продюсеру. Также укажите основную информацию о вашей организации: полное имя, адрес, номер телефона и краткое шаблонное описание.

Продюсеру может быть уместно включить ваш логотип и название организации где-нибудь в историю. Даже если они не просят об этом, обязательно отправьте им версию вашего логотипа в высоком разрешении перед съемкой. Если они не получат его от вас, они могут взять версию с низким разрешением где-нибудь в Интернете, и она будет выглядеть не лучшим образом.

Дата съемки/эфира:

Выглядите как можно лучше

Тебя покажут по телевизору!

Приходите пораньше

Это само собой разумеется, но вы должны постараться прибыть как минимум на 30 минут раньше либо в студию, либо на место съемки.

Если история транслируется в прямом эфире, они, скорее всего, будут дразнить ее на протяжении всей трансляции, и вашей организации будет весьма неловко, если вы опоздаете или вообще не появитесь.

Если история происходит на месте, приезжайте пораньше, чтобы определить возможные места для съемок и очистить территорию (или собрать людей, которые будут на заднем плане). Репортер, скорее всего, будет полагаться на вас, чтобы решить, где брать интервью и какие кадры собирать.

Отправить резервную копию

Помимо того, что вы прибываете пораньше, не забудьте взять с собой еще одного сотрудника или волонтера, который не участвует в съемках. Они могут делать закулисные фотографии и видео для использования в социальных сетях и на вашем веб-сайте. Кроме того, им будет очень весело тусоваться на телевизионной станции. Вы даже можете пригласить спонсора, чтобы показать ему свою признательность.

Ожидайте столкновения

Если появятся экстренные новости, вполне возможно, что ваша съемка будет перенесена и, возможно, полностью отменена. Продукция, подобная вашей, предназначена для того, чтобы заполнить время, когда не так много экстренных новостей, а это означает, что ваша история в какой-то мере одноразовая.

Важно не отчаиваться и не проявлять враждебности к репортеру или продюсеру. Если вы это сделаете, вы можете не вернуться на эту станцию, пока они там работают. Будьте любезны и держите дверь открытой для более поздней съемки.

Последующие действия:

Выложить запись

Если вам удалось записать историю или получить запись с телестанции, вы можете загрузить ее на YouTube или опубликовать ее в других своих учетных записях в социальных сетях или в своем блоге. Это хорошая идея, чтобы попросить разрешения на это у продюсера или репортера. Скорее всего, у них не возникнет с этим проблем, так как это помогает продвигать их канал. Некоторые станции довольно хорошо загружают истории на свои собственные каналы YouTube. Если это так, вы, вероятно, можете просто распространить эту ссылку.

В любом случае, не забудьте расшифровать всю историю. Вы можете переназначить текст разными способами - полный пост в блоге, отдельные цитаты из других материалов и т. д. Кроме того, если вы разместите видео на своем веб-сайте, люди с нарушениями слуха оценят стенограмму.

Отправить благодарственное письмо

Поддержание хороших отношений с журналистами является ключевым аспектом усилий вашей организации по связям с общественностью. После эфира обязательно отправьте написанную от руки благодарственную записку репортеру, продюсеру и съемочной группе. Это окажет большое влияние.

Проверьте свою аналитику

Если ваш призыв к действию содержит URL-адрес или номер телефона, проверьте, увеличился ли трафик или объем звонков после трансляции. Если вы проводите мероприятие, спросите участников, откуда они узнали о нем. Надеюсь, вы услышите, как они говорят, что видели вас в новостях!

Появление вашей организации на телевидении может стать настоящим переворотом с точки зрения освещения, но не расстраивайтесь, если история не приведет к каким-либо серьезным результатам, особенно если она подытоживает то, что уже произошло. Упоминание в новостях повысит вашу уверенность в себе, еще больше укрепит вашу репутацию в глазах нынешних сторонников и зарядит энергией ваших сотрудников и волонтеров. Не забывайте получать удовольствие от всего этого процесса!

А ты? Как вы извлекли максимальную пользу из появления на телевидении? Дайте мне знать в комментариях ниже!

img через