Ваш бренд - самое ценное, что есть у вашей компании. Но если поддержание его последовательного использования вызывает у вас головную боль, вам нужно посмотреть на инструменты, которые использует ваша команда. В современном быстро меняющемся мире маркетинга управление цифровыми активами является краеугольным камнем сильного управления брендом. Вот почему.
Если брендинг - это создание запоминающихся и запоминающихся активов, то управление брендом - это получение от них максимальной пользы. Но даже ведущие компании могут не поддерживать целостность своих брендов из-за таких несоответствий, как устаревшие визуальные эффекты или неправильные цвета и шрифты.
Часто это происходит из-за того, что за создание или публикацию контента отвечают многие стороны. Непоследовательность брендинга может свидетельствовать о том, что ваш бизнес не знает, что делает; можно ли тебе доверять? В худшем случае ваш потенциальный клиент усомнится в том, что он видит, и потеряет интерес к вашему продукту или услуге.
Хотя клиенты с меньшей вероятностью будут покупать у брендов, которые кажутся непрофессиональными, плохое управление брендом также приводит к неэффективности вашей работы. Без какого-либо централизованного источника достоверной информации дизайнерам трудно поддерживать единую идентичность бренда.
Активы бренда существуют во многих формах, и для правильной подготовки этих материалов требуется много работы. Например, логотип имеет подробные характеристики с точки зрения размера, ориентации и цвета, выбранные на основе обширных исследований. Поэтому наличие стратегии, обеспечивающей постоянное использование окончательных версий ваших последних ресурсов, так же важно, как и их создание.
Войдите в управление цифровыми активами
Растущий объем контента, с которым сталкивается любая маркетинговая команда, пугает, не говоря уже о том, чтобы обеспечить использование правильного контента. Чтобы преодолеть эту проблему, многие команды обратились к специально созданному программному обеспечению. Платформы управления цифровыми активами (DAM) упрощают организацию, управление и распределение ваших активов, что важно для хорошего управления брендом.
Эти инструменты гарантируют, что команды используют правильные материалы и придерживаются одних и тех же стандартов, помогая вам получить максимальную отдачу от инвестиций в развитие бренда. После внедрения DAM демократизирует использование ресурсов, позволяя нескольким людям и подразделениям беспрепятственно обмениваться контентом.
Давайте рассмотрим пять преимуществ:
1. Поддерживать стандарты бренда
Хотя организации вкладывают много средств в стандарты своего бренда, это не значит, что все с ними знакомы. Без четкой системы определения того, какие ресурсы и когда следует использовать, ваша команда с большей вероятностью возьмет все, что, по ее мнению, подойдет для создаваемого ими контента.
В результате они используют материалы, которые не соответствуют принципам бренда, что приводит к несоответствиям и в конечном итоге подрывает целостность вашего бренда.
Создав единый источник правды, вы сможете гораздо легче представить и управлять последовательным, общедоступным имиджем.
2. Централизованный контент можно оптимизировать
Лучшая отправная точка - разместить все ваши рекомендации и утвержденные ресурсы где-нибудь централизованно, что снижает риск использования кем-либо чего-то, что недостаточно хорошо для распространения. Вы можете немедленно устранить любую неясность относительно того, какие ресурсы «безопасны» в использовании.
После централизации ваших ресурсов вам необходимо предоставить рекомендации о том, как следует использовать контент. Например, логотип, оптимизированный для социальных сетей, не подойдет для заголовка веб-сайта, а изображения для Instagram могут не подойти для LinkedIn.
Аналогично, если не существует системы лицензирования контента или соответствующих разрешений на показ людей, у вас могут возникнуть проблемы с законом. К счастью, платформы DAM предоставляют набор элементов управления, которые позволяют вам эффективно управлять своим брендом с помощью нескольких точек взаимодействия.
3. Используйте метаданные в управлении брендом
Когда все активы управляются в одном месте, командам легче находить нужные материалы, когда они им нужны. Платформы DAM могут помечать каждый актив метаданными, что упрощает его поиск по ключевым словам, датам, размерам и другим уникальным идентификаторам.
Метаданные, прикрепленные к активам, также могут содержать указания о том, как их следует использовать. Например, в рамках кампании или на определенном рынке. Эти функции поиска помогают гарантировать публикацию нужного контента.
4. Порталы предоставляют нужный контент нужным людям
Тот факт, что актив бренда был одобрен, не означает, что каждый должен иметь к нему доступ. Инструменты DAM позволяют вам настраивать права использования всего, что хранится в вашей системе, поэтому вы можете, например, настроить портал для фрилансеров.
Это означает, что контент вашей кампании для продукта, запускаемого в определенном регионе, доступен только вашим дизайнерам и маркетологам там, что предотвращает непреднамеренное использование вашего продукта или изображений кампании где-либо еще на рынке, где продукт недоступен.
Ошибки с лицензированными активами могут быстро дорого стоить, подвергая вас судебным искам и нанося ущерб вашему бренду, поэтому установка сроков действия для отдельных активов или целых порталов может помочь вам сохранить контроль. В то же время инструменты управления цифровыми правами в DAM, включающие такие функции, как нанесение водяных знаков, могут помочь вам определить, использовались ли активы без вашего разрешения.
5. Объедините своих внутренних и внешних сотрудников
После того как активы бренда созданы, они должны быть доступны для всех, кто хочет их использовать, что является непростой задачей, когда сотрудничают несколько человек. Объединение ресурсов, которые в противном случае были бы разбросаны по нескольким системам, - хорошее начало, но если ваши инструменты не упрощают совместное использование, это приводит к большим задержкам.
Платформы DAM позволяют подключать сотрудников к необходимым им активам, чтобы они могли работать более эффективно и масштабировать производство по мере вашего роста.
Сегодняшние творческие команды состоят как из внутренних, так и из внешних дизайнеров, поэтому может быть сложно управлять разрешениями на нескольких платформах, особенно когда файлы постоянно передаются туда и обратно. Общие рабочие пространства, которые объединяют все активы, упрощают все и гарантируют, что все работают с новейшими материалами, поэтому команды могут работать быстрее.
Электронная почта и общедоступное облачное хранилище неэффективны, когда речь идет о том, чтобы люди работали с нужными файлами. С платформой DAM вы можете обойти эту головную боль, используя общие ссылки и веб-порталы, где пользователи могут напрямую получать доступ к файлам.
Эти ссылки могут иметь срок действия, при этом порталы предоставляют доступ к курируемым ресурсам без необходимости управлять правами отдельных пользователей. Оба варианта позволяют сотрудникам обрабатывать утверждения или получать ресурсы, необходимые для конкретного проекта.
Вы не сможете построить высокое здание, не установив краеугольный камень
В конечном итоге, имея такую платформу DAM, как Canto, вы можете взять под контроль свои активы и использовать их более эффективно. Это самый простой способ построить последовательный и масштабируемый процесс. Вместо того, чтобы тратить время на поиск ресурсов, разбросанных по разным местам, или управление правами доступа на нескольких платформах, вы можете организовать ресурсы своего бренда и упростить создание контента совместным образом.
Углубитесь в эту тему с практическими советами по поддержанию единообразия бренда и масштабированию создания контента в Основном руководстве по управлению брендом от Canto. Загрузите бесплатную копию здесь.