Мы в IMPACT большие сторонники удаленной работы.
Большая часть нашей команды по умолчанию работает удаленно, и каждый имеет возможность сделать это при необходимости.
На момент написания этой статьи подавляющее большинство других компаний впервые разрешают своим командам работать удаленно и, в свою очередь, ищут способы сделать это максимально гладко.
Существует множество списков «лучших инструментов для удаленной работы», и в них перечислены все стандартные примеры:
- Слак
- Масштаб
- Команды Microsoft
- Базовый лагерь
- Скайп
- Trello
- Вы поняли
Но существует множество удаленных инструментов, о которых вы, вероятно, не слышали, которые могут стать отличной альтернативой (или дополнением) к инструментам в этих списках.
Сегодня мы рассмотрим пять инструментов, которые помогут вам связать вас с вашей командой, пока вы работаете удаленно, и отметим некоторые инструменты, о которых мы упоминали ранее, которые также подходят сюда.
Эта статья является частью нашей серии IMPACT Toolbox
С помощью IMPACT Toolbox мы обсуждаем все новейшие (а иногда и недооцененные) инструменты продаж и маркетинга, которые вам нужно попробовать.
Мы даем рекомендации по категориям, помогая вам определить, какой инструмент лучше всего подходит для вашей ситуации, и знакомим вас с инструментами, о которых иначе вы, возможно, не слышали.
Есть вопросы о маркетинговом инструменте? Хотите знать, проверили ли мы это? Свяжитесь с @morganandrewv в Твиттере, и мы посмотрим, чем можем помочь.
Сегодня мы рассмотрим:
- Tuple - приложение для индивидуального сопряжения для полного взаимодействия на одном компьютере
- Miro - доска для совместной работы распределенных команд
- RemoteHQ - гибкое рабочее пространство для совместной работы, почти заменяющее офис
- Коммутируемый доступ - по счастливой случайности подключайтесь по телефону к людям, с которыми хотите оставаться на связи
- ClickUp - универсальный инструмент для управления совместной работой
Предыдущий обзор инструментов:
- Krisp - отключение фонового шума во время звонков и потокового видео (инструменты для улучшения видео и звука)
- Yac - удаленный голосовой обмен сообщениями для команд (инструменты для максимизации эффективности вашей команды)
1. Tuple - приложение для индивидуального сопряжения для полного взаимодействия на одном компьютере
Цена: от 25 долларов США за пользователя в месяц
PSA: Не позволяйте их сообщениям ввести вас в заблуждение. Хотя Tuple ориентирован на программистов, преимущества распространяются на всех, кому необходимо совместно работать на компьютере.
Сколько раз вы сидели на совместном экране с кем-то, пытаясь сказать ему, куда нажать? Для тебя это до боли очевидно, но ты не можешь точно описать, о чем думаешь.
Или, может быть, у вас есть инструмент, которым может пользоваться только один человек одновременно, но вам нужно поработать над ним с кем-то еще?
Tuple - это приложение для индивидуального сопряжения, которое позволяет двум людям беспрепятственно управлять одним компьютером, как будто вы находитесь в одной комнате с двумя клавиатурами и мышами, подключенными к одному компьютеру.
Думайте об этом как об инструменте видеоконференций Zoom, но разработанном с нуля для обеспечения полного взаимодействия между двумя людьми.
Чем это действительно отличается от других инструментов демонстрации экрана? Рад, что вы спросили.
С Tuple создать пару с кем-то невероятно просто. Здесь нет ссылок, URL-адресов, комнат или хостов; ваш список сопряжений находится в строке меню, и вы можете начать совместную работу одним щелчком мыши.
Говоря о жизни в строке меню, именно там находится весь пользовательский интерфейс Tuple. Ничто не скрыто под выделенными элементами экрана или странными элементами управления окнами.
Когда вам нужно взять управление на себя, просто щелкните, и Tuple поймет, что вы управляете всем. Если вы просто хотите нарисовать на экране или выделить для выделения, вы тоже можете это сделать.
Кому не подходит Tuple?
Если вы выполняете большую часть своей работы с помощью офисных инструментов для совместной работы, таких как Microsoft или Google Suite, со встроенными функциями совместной работы, вам, вероятно, не понадобится Tuple. В лучшем случае телефонный или аудиозвонок подойдет.
Кроме того, если вам нужно сотрудничать не один на один, а между многими, то Tuple не будет полезен (пока).
Если вы совсем не разбираетесь в технических вопросах, некоторые из их сообщений могут вас отпугнуть. Они знают свой рынок (программисты) и ориентируются на него. Но если вы посмотрите, что на самом деле делает этот инструмент, вы можете обнаружить, что он отлично подходит для вас.
2. Miro - доска для совместной работы распределенных команд
Цена: бесплатный вариант, оплата начинается от 8 долларов США за пользователя в месяц
Кстати о многопользовательском сотрудничестве
Иногда вам просто нужно сесть и провести мозговой штурм вместе со своей командой. Доски облегчают работу в офисе, но как с этим справиться в цифровом формате?
Miro - это бесконечный инструмент для доски на холсте, который позволяет использовать стикеры, ручку произвольной формы, фигуры, стрелки, умное рисование и многое другое.
Вы можете видеть курсоры каждого, чтобы видеть, как и где они взаимодействуют с содержимым доски, но также включен видеочат, так что вы можете общаться и видеть свою команду во время работы.
Хотите использовать что-нибудь со своей доски в реальной жизни? Вы можете экспортировать и распечатать свой контент в высоком разрешении и продемонстрировать детали.
Это отличный вариант для создания каркаса или получения ранних отзывов об идее. Вместо того, чтобы привязываться к холсту другого инструмента, Миро предоставляет вам гибкую область, где можно делиться идеями, делать заметки и продвигать свои проекты.
Поскольку вы, вероятно, работаете над некоторыми вещами несколько раз, вы также можете создавать шаблоны для отличной отправной точки (или использовать встроенный шаблон, чтобы начать работу с самого начала).
Какие недостатки у Миро?
Самый большой недостаток использования Miro заключается в том, что, несмотря на его гибкость, любую работу, созданную в нем, придется переносить в другое место.
Существует множество отличных интеграций, которые могут помочь в этом, но они не заменяют использование специального инструмента для этой цели.
Например, если вам нужно создать набор слайдов, возможно, лучше сотрудничать в Powerpoint или Slides, чем проводить мозговой штурм в Miro и потом все выносить. Если у вас есть специальный этап мозгового штурма перед созданием слайда колода, однако Миро был бы отличным вариантом.
3. RemoteHQ - гибкое рабочее пространство для совместной работы, почти заменяющее офис
Цена: бесплатный полный доступ до 1 июня 2020 г., оплата начинается от 10 долларов США за пользователя в месяц
Что делать, если вы хотите сотрудничать напрямую с помощью браузерного инструмента?
Браузерный инструмент - это любой инструмент, не требующий загрузки; скорее вы получаете доступ и используете его напрямую через любой веб-браузер.
Например, у HubSpot нет настольного приложения, но он работает в браузере. Другой пример - Evernote, у которого есть настольное приложение, но его можно использовать и через веб-браузер.
Вы всегда можете вернуться к Zoom, но на самом деле он ориентирован только на видео и не обеспечивает такого тесного сотрудничества напрямую.
Такой инструмент, как RemoteHQ, основан на рабочих процессах на основе браузера.
Он создан, чтобы помочь вам максимально удобно сотрудничать (при необходимости одновременно) с помощью браузерных инструментов.
Все, что вам нужно сделать, это создать комнату в RemoteHQ, открыть общий браузер из корзины приложений инструмента (внизу экрана) и перейти на любой сайт, который вам нужно посетить.
Оттуда вы можете разрешить всем контролировать его (нажимать, прокручивать, печатать), всем просто просматривать или оставить браузер конфиденциальным для вас.
Затем добавьте раздел заметок или, еще лучше, включите функцию транскрипции (платная функция, но работает в пробной версии).
Интерфейс RemoteHQ работает как серия блоков, позволяющих разместить их там, где вам удобнее.
Вы можете перетаскивать элементы по экрану, чтобы закрепить их в разных макетах. Например, вы можете создать галерею своих товарищей по команде, закрепить одного человека или отобразить разных людей с разных сторон.
Затем выберите одно из подключенных приложений или вставьте любую ссылку в браузере, чтобы совместно работать над ним.
Также есть инструмент «доска». Да, и одно из их приложений - Miro. Иногда ты просто не можешь это придумать.
Кому не подходит RemoteHQ?
Если ваша работа преимущественноне в браузере, RemoteHQ может оказаться для вас не столь полезным. Вы по-прежнему можете обмениваться файлами и сотрудничать с помощью заметок и доски, но она не предназначена для совместного использования экрана или использования собственных приложений (не браузерных). Можно, но это не главная цель.
4. Коммутируемое соединение - по счастливой случайности подключайтесь по телефону к людям, с которыми хотите оставаться на связи
Цена: Бесплатно для личного использования, платная опция для частных линий и организаций
Помимо совместной работы и продуктивности, как вы остаетесь на связи со своей командой на личном уровне, находясь удаленно?
Социальные сети могут помочь вам только до определенного момента, и это может вообще не помочь вам почувствовать себя более связанным.
А как насчет телефонного звонка?
Боже мой, Морган, никто больше не звонит.
Ты прав.
И именно поэтому время, потраченное на то, чтобы взять трубку, может быть таким особенным.
Коммутируемый доступ здесь, чтобы помочь.
Это новая идея: инструмент, который случайным образом связывает вас с другими людьми один на один по телефону. Но это тоже прошлый век.
Инструмент состоит из разных линий или групп людей, с которыми вы можете связаться.
Затем, в зависимости от линии, к которой вы подключаетесь, Dialup автоматически позвонит вам и случайно выбранному человеку с линии в назначенное время.
Вам не нужно помнить о звонке, просто ответьте на звонок. Вы узнаете, что это коммутируемый доступ, благодаря пользовательскому идентификатору вызывающего абонента.
Но это не обязательно должно быть совершенно случайно.
Вы можете создать частную линию и записать группу людей (возможно, вашу команду, вашу семью или группу с последней конференции, на которой вы были) или присоединиться к группе по интересам.
В водовороте событий, происходящих в мире, Dialup может помочь вам установить личную связь и держать вас на связи.
5. ClickUp - универсальный инструмент для управления совместной работой
Цена: доступен бесплатный план Forever, платные планы - от 5 долларов США за пользователя в месяц
ClickUp - это универсальная платформа для повышения производительности, которая предлагает многофункциональный и полностью настраиваемый рабочий процесс, помогающий удаленным командам любого размера оставаться на связи и управлять ходом работы, независимо от того, какой стиль проекта вы используете.
Функции совместной работы гарантируют, что каждый в вашем рабочем пространстве может комментировать, редактировать и работать над задачами одновременно, без дублирования. Держите свою удаленную команду в курсе событий с помощью функции чата в приложении ClickUp, документов ClickUp с обнаружением совместной работы, добавляйте наблюдателей к задачам для получения автоматических обновлений и назначайте комментарии конкретным членам команды.
Кроме того, новая функция ClickUp «Доски» - это единственная доска для совместной работы, которая позволяет командам превращать идеи непосредственно в практические элементы и проекты. Команды могут обсуждать идеи и планировать проекты, наблюдая за всеми изменениями и движениями курсора сразу же, как они происходят. Добавляйте такой контент, как рисунки, текст, фигуры, заметки, изображения и мультимедийные файлы, с помощью богатых функций редактирования, а также легко встраивайте задачи в доски, чтобы обеспечить соответствующий контекст для ваших сеансов мозгового штурма.
ClickUp доступен на мобильных устройствах и интегрируется с более чем 1000 другими рабочими инструментами, что позволяет легко согласовать их с вашим текущим технологическим стеком.
Каковы недостатки ClickUp?
Хотя ClickUp имеет множество функций, обучение может оказаться непростым, поскольку платформа очень гибкая и настраиваемая. Он также не предлагает представление таблицы в своем мобильном приложении (пока).
Удаленные инструменты Rockstar, о которых мы говорили ранее
Было бы упущением, если бы я не упомянул несколько замечательных инструментов удаленного доступа, упомянутых в предыдущих статьях IMPACTToolbox.
Подробнее о каждом из них можно прочитать по соответствующей ссылке.
- Krisp - отключение фонового шума во время звонков и потокового видео (инструменты для улучшения видео и звука). Я использую Krisp для каждого Zoom, GoVideo, Hangout и других видео/аудиочатов. Я не могу сказать вам, сколько раз во время моих звонков полностью отключался изнурительный фоновый шум. Недавно они добавили приложение для телефона и в ближайшее время работают над добавлением функций конференц-зала (пока доступны только в Windows).
- Yac - удаленный обмен голосовыми сообщениями для команд (инструменты для максимизации эффективности вашей команды). В IMPACT не так много людей, использующих Yac, но по мере того, как все больше команд переходят на Slack и Zoom, я ожидаю, что недостатки этих инструментов станут более очевидными (синхронное или асинхронное общение), и Yac - отличная золотая середина для продолжения разговоров. своим товарищам по команде, но не перебивая друг друга.
Оставайтесь продуктивными, на связи и счастливыми
Переход на удаленный режим может оказаться трудным, если вы к нему не привыкли. Надеемся, что некоторые из этих инструментов помогут вам и вашим командам отлично работать в трудных обстоятельствах.
Если вас интересуют другие инструменты с бесплатными предложениями или специальными скидками, посетите раздел «Пожертвование программного обеспечения», чтобы увидеть список инструментов и доступные опции. По крайней мере, ваша команда сможет недорого начать работу в течение следующих нескольких недель и месяцев.
Будьте здоровы, счастливы и продуктивны!
Приступайте
Нашли ли вы что-нибудь полезное в нашем обзоре?
Давайте узнаем, как один из этих инструментов помог улучшить ваш бизнес в IMPACT Elite!
А если у вас есть вопросы по конкретному инструменту, дайте нам знать, и мы посмотрим, сможем ли мы помочь вам найти лучший вариант для вас.