Среда, 3:30. Вы наконец-то положили конец проекту, который откладывали с прошлой среды, а затем получаете электронное письмо, а затем телефонный звонок.
Прощай, продуктивность.
Мы все были там. Вы находитесь в зоне, а затем происходит отвлечение, которое приводит к еще одному отвлечению, и следующее, что вы понимаете, - это 30-минутное движение по нисходящей спирали, вызванной видео на YouTube.
Понимая, что видеоролики с кошками на YouTube не решат ваших проблем и не помогут уложиться в сроки, нужно что-то еще, что вы можете сделать, чтобы переориентироваться на результат. Но что? Как?
Эти 4 стратегии помогут вам повысить ваши производственные возможности, и они готовы к реализации прямо сейчас.
1 – Составьте список дел
Если у меня много дел, первое, что я делаю, это выбрасываю их из головы и записываю на бумагу. Для меня визуализация задач помогает организовать их по важности и начать разрабатывать план действий.
Я также обнаружил, что легче придерживаться чего-то, если вы это записали. Плюс, кому не нравится ощущение, когда что-то из их списка пересекается?
Хотя я часто предпочитаю писать свои списки дел ручкой и бумагой, я также нашел массу инструментов, предназначенных для этой самой задачи.
Приложение Any. Do позволяет легко создавать списки, расставлять приоритеты задач и устанавливать уведомления, чтобы не сбиться с пути. Кроме того, функция списка дел в настольном приложении Momentum - это удобное место для хранения списка, поскольку каждый раз, когда вы открываете новую вкладку, ваш список будет появляться там. Кстати, никаких оправданий, правда?
2 – Ставьте цели и рассказывайте людям
Постановка целей - чрезвычайно важный шаг для любого, кто хочет чего-то добиться.
Это поможет вам сформировать долгосрочное видение вашего бизнеса или конкретного проекта, чтобы мотивировать вас здесь и сейчас. Если вы знаете, чего хотите достичь, гораздо легче поставить одну ногу перед другой и начать двигаться в правильном направлении.
Как только вы определите свои цели, личные или профессиональные, скажите об этом кому-нибудь. Говоря с кем-то о своих целях, вы не только берете на себя ответственность, но и приглашаете человека внести свой вклад. Возможно, они смогут придумать более эффективный способ подойти к чему-то, чего вы, возможно, не видели.
3 - Найдите свое «счастливое место»
Когда дело доходит до этого, есть определенные пространства и места, где мы чувствуем себя более продуктивными. Определите их.
Будь то конкретная комната, конкретный альбом, прослушиваемый в наушниках, или определенное время суток, важно знать, когда и где вы можете сделать больше всего.
Для меня лучше всего работать на ноутбуке под музыку. Что-то из-за того, что клавиши знакомы (или, возможно, потому, что я написал об этом так много студенческих работ в прошлом), что мне легче просто начать писать.
Где ты лучше всего работаешь?
4 – Сосредоточьтесь на общении
Ключ к более продуктивному общению - это сосредоточение внимания на более эффективном и регулярном открытии каналов связи.
Когда дело касается клиентов и заказчиков, вы должны быть уверены, что поддерживаете с ними надлежащую связь, чтобы обеспечить удержание и создание положительных отзывов.
Хотя все это общение может показаться пустой тратой времени, все дело в том, что вы позволяете себе получить от этого, что сделает вашу повседневную жизнь более продуктивной.
Во время разговора с клиентами и заказчиками сосредоточьтесь на сборе отзывов, чтобы избежать разногласий в будущем, которые могут привести к потере вашего времени. Сосредоточьтесь на том, чтобы отвечать на их потребности как можно более четко и быстро, чтобы избежать неудовлетворенности и необходимости дальнейших действий.
Когда дело касается вашей команды, общение не менее важно. Если кто-то обращается к вам с вопросом, который, по вашему мнению, может быть полезен всем остальным, поделитесь им. Если вы ответите на него и обратитесь к нему сейчас для всех, они не только чему-то научатся, но и избавят их от необходимости обращаться к вам за помощью, когда/если у них возникнет подобный сценарий.