Давайте посмотрим правде в глаза.
Мы окружены убийцами производительности.
Каждый раз, когда вы садитесь, чтобы что-то сделать, ваш телефон гудит, ваш почтовый ящик становится все более и более неуправляемым, и вы уверены, что кулер с водой действительно зовет вас по имени. Излишне говорить, что в некоторые дни просто очень сложно оставаться сосредоточенным.
Однако ни для кого не секрет, что низкая производительность может легко привести к снижению общей эффективности бизнеса.
Честно говоря, у кого есть время этим заниматься?
Так что, если вы готовы снова сосредоточиться, продолжайте читать.
Ограничить собрания
Давайте посмотрим правде в глаза: встречи отнимают много времени. Фактически, 15% коллективного времени организации тратится на собрания.
Обычно я бы не назвал это плохим, если бы каждая встреча была новаторской и сверхпродуктивной, но, по правде говоря, большинство из них таковыми не являются.
Согласно инфографике от Visual.ly и Fuse, руководители считают 67% совещаний проваленными. Не хочу констатировать очевидное, но это много.
Если вы хотите вернуть время, подумайте о преимуществах сокращения количества созванных встреч. Хотя частое общение и сотрудничество имеют решающее значение для успеха любого бизнеса, есть небольшие соображения, которые можно предпринять, чтобы улучшить результаты ваших встреч.
Например, определение ожиданий с помощью заранее разосланной повестки дня поможет гарантировать, что люди придут подготовленными с практическими предложениями и четким пониманием того, чего необходимо достичь.
Использование данных
Самое замечательное в современных маркетинговых инициативах то, что их можно измерить. Возможность отследить закрытую сделку до исходного твита вполне возможна с помощью программного обеспечения для автоматизации маркетинга.
Доступ к такого рода информации не только помогает предприятиям быстрее принимать решения, но и позволяет им принимать более разумные решения.
Допустим, вам поручено создать контент для блога, чтобы привлечь и привлечь вашу идеальную аудиторию. Звучит долго, да?
Вместо того, чтобы тратить 3 дня на написание 3 отдельных постов в блоге, которые в совокупности набирают 500 просмотров, используйте свою аналитику, чтобы выяснить, какие темы в прошлом приносили наибольшую отдачу. Затем вы можете использовать эту информацию, чтобы написать один пост, который сам сможет набрать 500 просмотров.
Извлечение такой полезной информации также помогает сократить время, необходимое для эффективного распространения контента. Вместо того, чтобы тратить время на публикацию статьи на 5 разных платформах и видеть активность только на двух, покопайтесь в своей аналитике, чтобы лучше понять, какие источники работают лучше всего.
Используйте правильные инструменты
Правильные инструменты могут изменить ситуацию.
Если вы чувствуете, что изо всех сил пытаетесь удержаться на плаву на работе, существует ряд инструментов, которые помогут вам добиться большего, не жертвуя качеством.
Вот несколько наших любимых
Trello:
Trello - это приложение для управления проектами, которое использует интерактивные «доски» и «карточки» для организации любых задач.
С маркетинговой точки зрения мы используем Trello для размещения редакционного календаря нашего блога. Стремясь упростить процесс создания контента, мы организовали наш календарь на 3 доски, названные в честь трех наших персонажей (Холли, Мэгги и Чарли).
Всякий раз, когда мы обращаемся к календарю для внесения идей, мы стремимся присвоить идею конкретному персонажу, чтобы гарантировать, что весь создаваемый нами контент стоит нашего времени.
Соратник HubSpot:
Формально известный как «Сигналы», Sidekick от HubSpot предоставляет маркетологам и продавцам контекст, необходимый им для ведения более содержательных разговоров. Подробнее о том, как работает инструмент, смотрите в этом видео:
Slack:
Slack - это приложение для внутреннего общения, которое служит основной платформой для всего командного общения и совместной работы в нашем офисе.
Если кто-то «пропустит заметку», это может существенно повлиять на время, необходимое для выполнения конкретной задачи. Этот инструмент помогает нам гарантировать, что все будут в курсе всех объявлений, событий и обязанностей компании.