Когда в начале 2020 года события впервые перешли в виртуальный формат, это было чем-то вроде новинки. Было интересно посмотреть, что люди могут делать в виртуальном формате, и многие проявили творческий подход!
От интерактивных онлайн-комедийных импровизационных шоу до 3D-рендеринга площадок для мероприятий, созданных для цифрового пространства, было доступно множество захватывающих и инновационных онлайн-опытов. Однако по прошествии нескольких месяцев, а конца пандемии не было видно, все больше и больше компаний были вынуждены переводить свои мероприятия в онлайн.
Это привело к тому, что по необходимости было организовано множество событий. Иногда они давали сбои и часто не попадали в цель, но они были быстрым средством достижения цели, поэтому мы приняли эти недостатки.
Но вот и наступил целый год пандемии COVID-19, и виртуальные мероприятия по-прежнему остаются единственным вариантом для большинства. И теперь, когда мы увидели, на что способны виртуальные мероприятия, планка установлена.
Как найти мероприятия, которые действительно дадут то, что обещают? Как получить максимальную пользу от мероприятий, если ваши глаза устали от многочасовых звонков в Zoom, а вы устали собирать силы для дальнейшего общения без обещания хотя бы бесплатного коктейля?
Как и в большинстве случаев, включая личные и виртуальные мероприятия, одним из важных факторов, влияющих на то, что вы получите от этого опыта, является то, что вы в него вкладываете. Вот несколько больших и много маленьких вещей, которые вы можете сделать, чтобы получить максимальную пользу от любого виртуального мероприятия в 2021 году.
1. Прежде чем зарегистрироваться, изучите информацию
Один из первых шагов к получению пользы от виртуального мероприятия - убедиться, что то, на что вы подписываетесь, стоит своих денег. Я рекомендую сделать несколько вещей.
Во-первых, ознакомьтесь с повесткой дня и прочтите описания сессий. Соответствуют ли они тому, что вы хотите получить от мероприятия? Выполняют ли они обещание, данное в названии мероприятия?
Во-вторых, похоже ли, что организация проводила виртуальные мероприятия в прошлом и имеет некоторый опыт? Есть ли какие-либо социальные доказательства или есть отрывки из прошлых событий? Если это похоже на их первое виртуальное мероприятие, похоже ли, что они действительно вложили в него деньги?
Ищите такие вещи, как список докладчиков и сессий, страницу, посвященную мероприятию, возможно, рекламный видеоролик или даже просто визуально привлекательную и удобную для навигации страницу. Это показывает, что мероприятие было организовано не просто так.
Выбирая регистрацию на мероприятия, которые инвестируют в их программу и опыт, вы с самого начала настраиваете себя на успех.
2. Относитесь к этому как к «отсутствию на работе»
После регистрации следующим шагом будет правильно заблокировать время в календаре и сообщить своей команде, что вы будете недоступны.
Легко сказать «относитесь к этому как к личному мероприятию», но мы все знаем, что это нереально. К счастью, мы можем почерпнуть несколько советов из того, как мы готовились к конференции вне офиса.
Например, составьте список дел, которые нужно прикрыть, пока вас нет дома, и убедитесь, что кто-то позаботится о каждом из них. Если у вас есть работа в эти дни, сделайте ее заранее.
Когда вы выделяете время для мероприятия, обязательно учитывайте время, которое вам понадобится для установления новых контактов после мероприятия. Если вам нужно подготовить презентацию того, что вы узнали, запланируйте и для этого время.
Вам также может понадобиться общаться не только с людьми, с которыми вы работаете. Есть ли у вас супруг, сосед по комнате или даже дети, о которых вы можете сказать, что посещаете это мероприятие, и ваш график дня может отличаться от обычного? Помогите им помочь вам, объяснив, что вам понадобится в этот день.
3. Составьте свою повестку дня заранее
Помимо выделения времени для всего мероприятия в вашем календаре, вам следует заранее составить конкретную повестку дня на день мероприятия.
Точно так же, как вы планируете, какие сеансы посетить на личном мероприятии, вместо того, чтобы бесцельно бродить по конференц-центру, вы должны сделать то же самое с онлайн-мероприятием.
Вид «мои сеансы» с недавнего мероприятия IMPACT
Посмотрите доступные сеансы и найдите те, которые наиболее интересны или актуальны для вас.
Большинство платформ для проведения мероприятий имеют встроенные функции, которые помогут вам составить свою собственную повестку дня и добавить в нее отдельные сеансы. Независимо от того, используете ли вы это как справку или добавляете сеансы в свой собственный календарь, это поможет вам сделать это до дня мероприятия.
“Это помогает вашему дню течь легче и избавляет вас от необходимости принимать панические решения за доли секунды, когда один блок занятий заканчивается и начинается следующий. Я помню, что на первом виртуальном мероприятии, которое я посетил в прошлом году, была функция повестки дня, но я ею не воспользовался, и помню несколько моментов: «Я не осознавал, что у них было заседание по этой теме» или «Я не знал». этот человек проводил сеанс», а затем почувствовал небольшое сожаление о том, что пропустил эти другие сеансы. Заблаговременное составление повестки дня и пометка альтернативных занятий в этих временных интервалах помогает вам сосредоточиться на учебном курсе и занятиях, на которые вы записались». - Адам Шталь, специалист по цифровому маркетингу в Kelser Corporation (клиент IMPACT)
4. Запланируйте время и для просмотра пропущенных сеансов
После того, как вы составили свою программу, вы можете обнаружить, что одновременно вас интересуют несколько сессий. Прелесть онлайн-мероприятий в том, что записи почти всегда доступны после завершения мероприятия.
Если вы хотите посетить несколько сеансов, которые происходят одновременно, выделите время в своем календаре сейчас, чтобы посмотреть эти записи после мероприятия.
Бонусный совет: спросите других участников, хотят ли они посмотреть определенные записи и после этого обсудить их. Это возложит на вас ответственность за просмотр записей и позволит убедиться, что вы действительно усвоили и поняли информацию.
5. Начните подписываться на любые аккаунты в социальных сетях, связанные с мероприятием
Один из способов получить больше удовольствия от мероприятия - подписаться на него в социальных сетях. Иногда это означает просто просмотреть хэштег мероприятия в Твиттере или Instagram, однако я видел, как на некоторых мероприятиях накануне мероприятия проводились веселые конкурсы.
Раздача подарков в Твиттере от B2BMX Online Experience 2021
В примере, показанном выше, B2BMX Online Experience предложил участникам твит, который они могли бы опубликовать, чтобы получить шанс выиграть массажер для глубоких тканей!
Я также видел, как некоторые отправляли участникам подарочные карты на кофе или обед перед мероприятием. Никогда не знаешь, что найдешь, поэтому стоит проверить, что происходит в социальных сетях мероприятия, а также у его спонсоров.
6. Создайте свой профиль участника, как только сможете
После регистрации на мероприятие вы обычно получаете подтверждение, в котором вам часто предлагается настроить профиль участника.
Вот пример того, что мы отправляем, чтобы побудить посетителей создать свои профили.
Как только вы получите информацию о том, как это сделать, сразу начните настраивать свой профиль. Чем раньше вы создадите свой профиль, тем больше у вас будет шансов связаться с людьми, когда они зарегистрируются.
Это мой профиль для нашего саммита по оптимизации веб-сайтов
Кроме того, заблаговременное создание профиля избавит вас от необходимости делать это лихорадочно в день мероприятия, когда вам нужно смотреть сеансы и наслаждаться контентом мероприятия.
7. Заранее ищите потенциальные связи
После того как вы создали свой профиль участника, пришло время начать общаться с другими участниками мероприятия. Это может произойти на платформе мероприятия или в отдельном сообществе, где участники собираются перед мероприятием.
Например, для каждого нашего виртуального мероприятия мы заранее создаем сообщество в рамках IMPACT+.
Это отличный способ найти людей, с которыми вы, возможно, захотите пообщаться, задать вопросы о сеансах и многое другое.
8. Пригласите на мероприятие своего начальника или менеджера
Сколько раз вы посещали мероприятие и возвращались полные идей, а потом встречали полное отсутствие энтузиазма со стороны вашей команды или менеджера?
Наши друзья из Sprout Social подскажут вам, что лучший способ решить эту проблему - заставить вашего начальника присутствовать вместе с вами! Они предлагают связать приглашение с чем-то, что их волнует.
“Будь то постоянно меняющиеся предпочтения вашей аудитории (например, бизнес-аналитика) или более безупречное обслуживание клиентов, определите одну конкретную сессию или спикера высокого уровня, который подтолкнет их к фактической регистрации. и наблюдают либо вместе с вами, либо самостоятельно». - Люси Хитц, Sprout Social
9. Приготовьте завтрак, обед и закуски
Личные или виртуальные мероприятия могут оказаться утомительными. Вам нужно позаботиться о себе, чтобы быть полностью осознанным и занятым, а это означает, что еда важна. Помимо поддержания гидратации, подпитывайте свой организм пищей, от которой вы не упадете.
Планируя заранее еду и закуски, вы не сможете съесть печенье в качестве перекуса во время мероприятия, что, вероятно, приведет к падению уровня сахара.
Мне нравится находить пару полезных перекусов, которые мне нравятся, и хранить их в корзине на столе, чтобы их можно было легко взять, когда это необходимо.
10. Следите за уровнем жидкости
Я не могу сказать достаточно: пейте воду! Поддержание гидратации организма поможет вам думать быстрее и яснее, а также повысит производительность. Чувствуете небольшой туман в голове? Возможно, это обезвоживание.
Даже если вы чувствуете себя вялым, прежде чем выпить еще одну чашку кофе, начните со стакана воды. Хотите почувствовать себя на конференции или в шикарном отеле? Добавьте немного свежих фруктов или ломтиков огурца, чтобы придать воде аромат.
Решаете, какую воду выбрать? (Водопроводная вода, родниковая вода, очищенная и т. д.) Что ж, забавный факт: я в некотором роде фанат воды. А моя жена - самопровозглашенный водный сноб.
Существует множество отличных ресурсов, где можно узнать о пользе различных типов воды для здоровья, но один из моих любимых - ведущий в мире водный сомелье Мартин Ризе. Если вы его еще не видели, посмотрите этот видеоклип, где он рассказывает о водах, которые он разделяет, в эпизоде «Франция/вода» сериала Netflix «Вниз на Землю».
11. Проверьте свою технику и держите под рукой зарядное устройство
Адам Шталь говорит об этом исходя из собственного опыта. Он посетил одно из наших мероприятий, и в середине его гарнитура сломалась!
“Возможно, у вас уже есть доступные резервные варианты, но стоит ознакомиться с вашими вариантами и с тем, как вы можете их переключить. Например, если вы посещали виртуальное мероприятие на своем ноутбуке, используя неисправную гарнитуру, скорее всего, в вашем ноутбуке есть встроенные динамики и микрофон. Вам просто нужно убедиться, что вы знаете, как установить их в качестве новых входов и выходов по умолчанию, чтобы не пропустить ни одного действия!»
12. Инвестируйте в очки с синей подсветкой
С учетом всего этого дополнительного экранного времени, особенно в дни виртуальных мероприятий, возможно, пришло время приобрести очки, блокирующие синий свет.
Синий свет экрана может затруднить фокусировку и вызвать напряжение глаз. Очки, блокирующие синий свет, уменьшают это напряжение, позволяя сконцентрироваться и наслаждаться событием без дискомфорта и усталости.
IMPACTer Карина Даффи делится с нами своими новыми очками, блокирующими синий свет
Не знаешь, какие очки тебе подойдут? Ознакомьтесь с обсуждением различных доступных типов в IMPACT+. Нашей команде нравится эта пара, а также те, что носит Карина на фото выше.
13. Отправьте ответ по электронной почте об отсутствии на работе
Признайтесь’ Первое, что вы делаете, когда у вас есть перерыв во время мероприятия (виртуального или личного), вероятно, проверяете свою электронную почту. И когда вы видите что-то, на что нужны ответы, вы сразу же погружаетесь и начинаете отвечать. Не успеешь оглянуться, как перерыв закончится, следующие занятия уже начнутся, а ты опоздаешь. Плюс ты даже не встал из-за стола!
Как можно всем вместе избежать этой ситуации? Отправьте электронное письмо об отсутствии на работе! Это то, что вы обязательно сделали бы, если бы присутствовали на личном мероприятии, и в данном случае то же самое должно быть справедливо и для виртуального мероприятия.
14. Войдите в систему до дня мероприятия
Хотя организаторы мероприятий сделают все возможное, чтобы вам было легко и удобно войти в систему, что-то всегда может пойти не так. От опечатки в имени пользователя до забытого пароля - есть мелочи, которые, хотя и легко исправить, могут замедлить ваш вход в систему.
Вот почему вам всегда следует пытаться войти на платформу перед мероприятием. Будь то накануне или за неделю до этого, просто не ждите до последней минуты, иначе вы можете пропустить начало мероприятия - и, по крайней мере, все мероприятия IMPACT имеют довольно интересное начало, о котором вы не хотите. скучаю!
15. Вступайте в восторг
Когда приближается день мероприятия, я знаю, что у меня возникло искушение пропустить многие мероприятия, потому что «у меня просто так много работы, которую мне нужно сделать». Однако, прежде чем выйти под залог, взгляните на свои планы.
Почему вы вообще подписались на это мероприятие? Почему вы выбрали именно эти занятия?
Этого должно быть достаточно, чтобы освежить вашу память о том, почему вы зарегистрировались, и вдохновить вас на целый день обучения, налаживания связей или любой другой вашей цели.
16. Не поддавайтесь желанию одновременно выполнять несколько задач - серьезно
Многие люди скажут вам, что лучший способ получить максимальную отдачу от виртуального мероприятия - это сосредоточиться только на событии, а не на выполнении нескольких задач. Ха!
На дворе 2021 год, и мы переживаем глобальную пандемию; Это почти невозможно, правда?
Если у вас есть дети, которые учатся онлайн, вы делите рабочее место с супругом или соседом по комнате или просто очень восприимчивы к отвлекающим факторам вашего дома, вы можете кое-что сделать, чтобы подтолкнуть их к этому. отбросьте отвлекающие факторы и сосредоточьтесь.
Во-первых, договоритесь с самим собой, что вы не будете выполнять одновременно несколько задач без крайней необходимости. Будь то отключение внешних мониторов, установка таблички «Не беспокоить» на двери домашнего офиса или даже просто надевание наушников, чтобы оставаться в зоне, настройтесь на успех с самого начала.
Сообщите всем, кто вы дома (или в офисе), что вы вложили время и деньги в это мероприятие, и чтобы получить от него максимальную пользу, вам нужно как можно больше сосредоточиться.
Да, это будет сложно, однако постарайтесь изо всех сил, и оно того стоит.
17. Общайтесь с другими участниками на платформе
На мой взгляд, одно из лучших преимуществ виртуальных мероприятий - это возможность постоянно общаться с людьми. Мне нравится общаться с другими участниками во время презентации.
Поскольку у вас нет тех общих моментов смеха или аплодисментов, которые вы получили бы на личном мероприятии, используйте чат, чтобы создать и впитать это волнение!
У нас очень весело в чате мероприятия
На многих мероприятиях ведущие даже следят за чатом. Независимо от того, отвечают ли они на ваш вопрос в прямом эфире или оставляют комментарии в чате, это тот уровень прямого доступа к докладчикам, которого мы просто не получаем на личных мероприятиях. Итак, воспользуйтесь преимуществом!
Если это вас отвлекает, большинство платформ позволяют свернуть панель чата. Если нет, приклейте стикер на экран, чтобы скрыть его.
Затем, когда сеанс закончится, ознакомьтесь с некоторыми доступными сетевыми возможностями. Многие виртуальные мероприятия теперь предлагают дискуссии за круглым столом, групповые чаты, общение один на один и многое другое.
18. Устраивайтесь поудобнее, но не слишком
Одно из лучших преимуществ посещения конференции, не выходя из собственного дома, это то, что вы можете провести целый день, наблюдая за сеансами, сидя на диване в пижамных штанах, верно?
Ну, может быть. Если вы тот, кто может сосредоточиться и усвоить новую информацию, находясь в комфорте и уюте, это здорово, однако я готов поспорить, что многие из вас похожи на меня, и если вы не полностью одеты и не находитесь на специально отведенном рабочем месте, вы можете не сосредотачивайтесь так сильно и так долго. Кроме того, если на мероприятии доступна видеосеть, вы хотите произвести наилучшее первое впечатление.
Итак, делайте то, что подходит именно вам. Одевайтесь так, чтобы вам было комфортно, но при этом сохраняйте правильный настрой. Найдите место, которое имеет достаточную поддержку спины и шеи и не заставит вас напрягаться после нескольких часов просмотра.
19. Используйте свой план действий для выбора наряда
Будь то переодевание или спортивная одежда (или и то, и другое), узнайте, что вас ждет на мероприятии, прежде чем решать, что надеть.
Будет ли видеосеть? Может, надень штаны
Но в любом случае заранее подготовьте свой наряд на день (и в соответствии с вашей повесткой дня), чтобы в день мероприятия на одну вещь меньше беспокоиться. Кроме того, это может напоминать сборы вещей для личного мероприятия.
20. Практикуйте свою презентацию в лифте
Когда дело доходит до сетевых аспектов виртуальных мероприятий, вы должны быть готовы быстро рассказать, кто вы и чем занимаетесь. Поскольку с момента вашего последнего личного мероприятия, вероятно, прошло много времени, ваша презентация в лифте, возможно, немного заржавела.
Вы ищете новую работу? Хотите рассказать, какие услуги предлагает ваша компания? Убедитесь, что ваша презентация тщательно отработана и отрепетирована, чтобы вы были готовы использовать все доступные вам возможности скоростного сетевого взаимодействия.
21. Запланируйте прогулку или другой перерыв перед экраном
Помнишь, я предостерег тебя от того, чтобы тратить весь перерыв на ответы на электронные письма? Что ж, я хочу расширить это, сказав: отойдите от компьютера во время перерывов!
Вставай. Двигайтесь своим телом. Будь то прогулка по улице во время перерыва или даже прогулка по офису, обязательно потратьте несколько минут, чтобы встать со стула и разогнать кровь.
22. Найдите время познакомиться со спонсорами
Как и на личных мероприятиях, спонсоры виртуальных мероприятий стремятся связаться с вами. Кроме того, если вас интересует содержание мероприятия, велика вероятность, что вас заинтересуют и спонсоры.
Поскольку в виртуальном пространстве гораздо сложнее подключиться, чем в выставочном зале, многие спонсоры вкладывают средства в интересные вещи, чтобы привлечь посетителей на свои виртуальные стенды или начать общение. Так что следите за подарками и специальными предложениями.
23. В конце дня сделайте «одну вещь»
Если никто из вашей организации не посетит мероприятие вместе с вами, вы можете почти гарантировать, что первое, что вас спросят после мероприятия, будет: «Чему вы научились?»
Имея один ключевой вывод, по которому вы планируете немедленно принять меры, вы сможете четко и легко ответить на этот вопрос, и, кроме того, как только вы начнете действовать, вы сможете указать на событие и укажите его как отправную точку для вашей инициативы.
Это поможет вам получить поддержку для участия в будущих мероприятиях. Мой лучший совет - записать одну свою вещь. Сделайте это очень четко и поместите туда, где вы сможете видеть это каждый день.
24. Следите за новыми контактами в течение одного дня
И последнее, но не менее важное: не позволяйте связям, которые вы установили на мероприятии, исчезнуть в бездне!
Когда мероприятие закончится, потратьте несколько минут на общение с людьми в LinkedIn, по электронной почте или на платформе мероприятия. Отправьте персонализированное сообщение или даже короткое видео, чтобы поздороваться и напомнить им о том, о чем вы говорили на мероприятии.
Еще один отличный способ наладить связи с участниками даже после окончания мероприятия - узнать, есть ли сообщество, в котором тусуются участники. Например, для каждого нашего мероприятия теперь у нас есть специальное сообщество в рамках IMPACT+, где участники мероприятия могут обсуждать сессии и узнавать друг друга.
Пришло время полюбить ваше следующее виртуальное мероприятие
Благодаря этим 24 советам вы будете готовы сделать так, чтобы следующее виртуальное мероприятие, которое вы посетите, стоило потраченного времени. Есть ли у вас другие советы, которые помогут получить максимальную пользу от виртуальных мероприятий, о которых я забыл? Дайте мне знать в нашем сообществе IMPACT+!
Хотите узнать, какие события нас ждут? Посетите нашу страницу мероприятий.