Личные мероприятия и конференции могут быть ключевым маркетинговым каналом для достижения бизнес-целей и привлечения потенциальных клиентов, особенно для организаций B2B и технологических компаний.
События дают вам возможность объединяться и создавать заинтересованные сообщества, а также потенциально превращать потенциальных клиентов в клиентов. Всего за несколько часов сотни или даже тысячи людей собираются в одном и том же пространстве, чтобы получить опыт, который поможет им обучиться и повысить уровень вашего опыта с брендом.
И с правильной стратегией вы можете максимизировать результаты вашего мероприятия. Ключевым моментом для всех современных маркетологов событий является видео, с изобилием цифровых инструментов, которые теперь доступны для лучшей демонстрации и обмена опытом вашего мероприятия, а также для привлечения еще большего внимания к вашему бренду.
Действительно, видео – это важнейший инструмент для включения в ваше мероприятие. В этом посте мы рассмотрим тринадцать способов использования видео на каждом этапе подготовки вашего мероприятия.
1. Сохранить дату
Если у вас недостаточно информации, чтобы начать продвигать свое мероприятие, но вы все равно хотите, чтобы люди задумались об этом, видео «Save the Date» - это ваше решение. Это помещает дату в память людей и в их календари, без необходимости делиться всеми мелкими деталями
2. Рекламное видео о событии
Это отличный инструмент для запуска мероприятия и получения информации от людей. Включите обзор основных моментов, чего ожидать, что они испытают, состав спикеров и информацию о регистрации.
Продвигайте это с помощью короткого хэштега, чтобы помочь людям найти ваше мероприятие в социальных сетях
3. Заявление о миссии мероприятия Видео
Здесь вы можете включить предысторию и вдохновения о том, как возникло это мероприятие – включите интервью с генеральным директором/основателем организации и отобразите благодарственное сообщение для всех присутствующих.
4. Посты в социальных сетях
Тизеры в социальных сетях - это хороший способ поделиться некоторыми советами о предстоящем событии, а также напоминаниями об обратном отсчете или крайнем сроке действия каких-либо рекламных акций или скидок.
Держите их короткими и сделайте квадратную версию для Instagram.
5. За кулисами
Людям нравится смотреть закулисные кадры, чтобы дать им представление о внутренней работе мероприятия. Вы можете снять видео «до мероприятия» и «после мероприятия», демонстрирующие трансформацию, а также попросить кого-нибудь провести вопросы и ответы с участниками дискуссии и спикерами, прежде чем они выйдут на сцену.
Включение личного контента связывает зрителя и повышает уровень достоверности вашего мероприятия. Клиентам нравится видеть лица съемочной группы, персонала, усердно работающего над мероприятием, или даже просто видеть, что делает их любимый спикер всего за несколько минут до того, как он выйдет на сцену.
6. Приветственное видео
Приветственное видео - это всегда приятный и индивидуальный подход к любому мероприятию. Приветственные видеоролики позволяют напомнить посетителям о миссии и цели мероприятия еще до его начала.
7. Объявления спикеров
Используйте короткое видео, чтобы представить каждого выступающего, получателя награды или лауреата в качестве наглядного пособия.
Это видео должно содержать краткую информацию о том, кто выйдет на сцену, и что зрители узнают в течение следующих нескольких часов.
8. Панели/Основные докладчики
Вы можете снимать выступления или основных докладчиков, а затем превращать их в дополнительный контент для своих цифровых каналов.
9. Спонсорская/партнерская интеграция
Если у вас есть мероприятие, к которому присоединились спонсоры или партнеры, ключевым моментом является включение их бренда в видео вашего мероприятия.
Отобранные кадры их участия на мероприятии – например, установка их стенда, взаимодействие с посетителями, снимки их продукта – могут быть отличным способом подчеркнуть их участие
10. Прямая трансляция
Прямая трансляция так важна из-за уровня непосредственного взаимодействия и участия.
Сообщайте информацию о своем прямом эфире заранее, чтобы вызвать ожидание. Когда пользователи присоединяются к вашему прямому эфиру, у них будет возможность задавать вопросы, оставлять комментарии, использовать значки и визуальные эффекты, чтобы показать, как они себя чувствуют, и связываться с другими, публикующими сообщения в прямом эфире - и все это за считанные секунды.
Прямая трансляция создает шумиху вокруг текущего события, а также может способствовать FOMO. Люди, которые пропустили, увидят, насколько великолепна ваша конференция, и, вероятно, будут первыми, кто запишется на мероприятие в следующем году. Это отличный инструмент для привлечения ваших посетителей, а также тех, кто не присутствует.
11. Отзывы клиентов
Отзывы повышают доверие к вам и позволяют представить ваш бизнес лицом.
Отзывы также могут обеспечить важную проверку ваших потенциальных клиентов от их сверстников, что может повысить доверие.
Что вынесли ваши посетители из этого мероприятия? Был ли это успех? Будут ли они посещать его снова в будущем? Как бы они лучше всего описали это тому, кто там не был?
Если вы приглашаете клиентов на свое мероприятие или конференцию, самое время записать их отзывы - и вы можете использовать эти кадры для будущих тематических исследований.
12. Видео с благодарностью
Мероприятие закончилось, но ваши гости все еще говорят о том, как прекрасно они провели время. В течение 24 часов вашим участникам должно быть отправлено сообщение.
Если между мероприятием и сообщением с благодарностью проходит слишком много времени, это не будет эффективным или привлекательным. Ваше сообщение с благодарностью может включать личную благодарность от основателя и/или основные моменты вечера. А если у вас уже запланировано следующее мероприятие, самое время поделиться краткой заметкой «Сохранить дату».
13. Опубликовать событие
Видео с подведением итогов мероприятия может привлечь внимание посетителей, а при правильном использовании может привлечь больше внимания к вашим будущим функциям.
Все любят ностальгировать и вспоминать любимые времена. Используйте свое видео после мероприятия, чтобы пробудить эту эмоцию у ваших посетителей, чтобы они захотели вернуться и/или поделиться со своими друзьями.
Рассмотрите возможность создания «горячего ролика», 1-3-минутного видео с лучшими моментами, которое будет взято из всех видеозаписей вашего мероприятия. Вы хотите, чтобы люди оглядывались на ваше мероприятие, говорили о нем и делились им с другими. Включите яркие отрывки из дня, оптимистичную или вызывающую эмоции музыку, шоу взаимодействия с толпой (смех, аплодисменты, аплодисменты) и ваше сообщение. Думайте об этом как о способе быстро и эффективно донести свою информацию до всего мира - как в трейлере к фильму. Это должно их взбодрить. А затем напомните им, что это событие снова состоится в следующем году.
Как видите, если у вас есть правильная стратегия, видео может стать мощным активом до, во время и после мероприятия. И со всеми отснятыми вами кадрами вы можете переназначать звуковые фрагменты, ключевые моменты и превращать их в контент для социальных сетей, чтобы использовать его в течение всего года.
При правильном планировании вы можете найти способ эффективно использовать видеоконтент мероприятия.