22 октября 2019 года я получил одни из лучших новостей в своей карьере, за которыми быстро последовало чувство стресса, неуверенности и изоляции.
Мы только что провели еженедельное виртуальное собрание нашей команды руководителей и передавали ответственность за оставшиеся приоритеты нашего четвертого квартала. Наш генеральный директор Боб Руффоло поделился своим экраном во время нашего звонка в Zoom, рассказывая о наших планах на конец года, и я понял, что он ничего мне не поручил.
После того, как он рассказал о наших приоритетах, он быстро сказал, что поручил мне следить за всеми приоритетами и следить за тем, чтобы мы довели их до финиша.
Я подумал про себя: «Хм, это что-то новое, но круто. Я могу это сделать».
Он попросил меня оставаться на нашей линии видеозвонков, чтобы мы могли поговорить после встречи. Как только все сошли, он сказал мне, что готов перевести меня на должность главного операционного директора IMPACT - это обсуждалось уже пару месяцев, но я не предполагал, что это произойдет так скоро.
Я немедленно принял эту должность.
Я была на седьмом небе от счастья после нашего звонка около трех минут, когда вспомнила еще одну маленькую вещь, произошедшую в моей жизни:Я была на девятой неделе беременности - и никому на работе не рассказала.
Миллион вопросов пронесся в моей голове:
- Могу ли я получить повышение по службе во время беременности и всех сопутствующих ей физических симптомов?
- Пожалеет ли Боб, что повысил меня, когда узнает?
- Как руководитель компании мог уйти в отпуск по уходу за ребенком, чтобы все не развалилось?
- Как мне вернуться и самому не развалиться?
- Как мне установить границы и новый баланс, не выглядя слабым?
- Кто-нибудь действительно делал это раньше или мне было суждено провести целый год в дерьмовом шоу? (В то время я мало что знал, чем на самом деле закончится 2020 год)
Читаю истории других профессионалов
Чтобы успокоиться, я начала искать статьи и советы о том, как проще уйти в декретный отпуск. К сожалению, когда я искал ответы в Интернете, я наткнулся на очень общие, шаблонные статьи о составлении плана, обсуждении плана с другими и выходе из него, когда пришло время.
У меня было так много мыслей, и советы, которые я нашел в статьях, едва касались всего, что мне нужно было спланировать и выяснить.
Что мне больше всего помогло, так это чтение историй других специалистов - от их первоначального планирования рождения ребенка до реальной истории рождения и того, какой была жизнь после того, как ребенок прибыл домой. Слушание реальных, интересных историй позволило мне мысленно подготовиться ко всем потенциальным сценариям, которые могли произойти со мной, и помогло мне получить идеи и лакомые кусочки, которые иначе я бы не увидел.
Лучшим источником этих историй для меня был Reddit. Я присоединилась к саб-реддиту, посвященному темам беременности, и, услышав, как реальные люди готовятся ко всем аспектам беременности, я черпала вдохновение и разработала свой собственный план.
Поскольку я получил огромную пользу, слушая истории других, я делюсь с вами своей историей
Вот и вся моя история.
Я сделаю кое-что, что вы не сможете сделать или что неприменимо к вашей ситуации. Я столкнулась с этим, когда читала и другие истории (особенно когда читала о женщинах в других странах, которые получают 18-месячный оплачиваемый отпуск по беременности и родам!), но, надеюсь, найдутся элементы, которые помогут успокоить ваших бабочек и помогут вам почувствовать себя более подготовленными.
Читать по теме: Как создание корпоративной культуры, ориентированной на мам, приносит пользу вашей организации
Прежде чем я ушел в отпуск по уходу за ребенком: создание условий, в которых я мог бы успешно выйти из отпуска
Прежде всего, я сообщила Бобу, что беременна, как только узнала, что это жизнеспособная беременность.
Он и глазом не моргнул, полностью поддерживал и радовался за меня и моего мужа.
У нас был выездной сбор руководящей группы за пределами штата, когда мне было 13 недель, и именно тогда я решил сообщить об этом этой команде. Фактически, я был в своем гостиничном номере с нашим вице-президентом по маркетингу и продажам Мелани Коллинз, когда мне позвонил мой врач по поводу результатов нашего генетического анализа крови и узнал, что у нас будет девочка. Она узнала об этом раньше моего мужа!
Я сообщил об этом остальным сотрудникам компании несколько недель спустя, незадолго до того, как сделал объявление в социальных сетях. (Мы достаточно маленькая компания, поэтому нет ничего странного в том, чтобы сообщать всей компании важные новости.)
Когда это стало достоянием общественности, стало гораздо легче начать планировать и готовиться к отпуску.
Как бы смешно это ни звучало, я рассматривал дату сдачи как дату запуска проекта. Мне нужно было определить, в каком конечном состоянии мне нужно покинуть компанию, а затем Работайте в обратном порядке, чтобы правильно расставить приоритеты и выполнить этот план.
Исходя из того, что нужно сделать нашей компании к концу 2020 года, я составил три важнейших задачи, которые мне нужно было выполнить за год, вступая в мою новую должность.
Затем я обрисовал все, что помешало бы мне достичь этих целей. Одним из самых больших препятствий было то, что мне приходилось во многом полагаться на меня как на утверждающего или обладателя информации.
Это явно не сработало бы, пока меня не было рядом, поэтому одним из моих второстепенных приоритетов было снижение зависимости от меня и обеспечение автономии нашей управленческой команды.
Поначалу это казалось немного странным, но чем больше я об этом думал, тем больше волновался, потому что, когда я вернусь, я смогу больше сосредоточиться на бизнесе, чем на нем - как, например, я мог бы управленческая команда будет принимать повседневные решения, а я смогу работать над долгосрочным планированием и исполнением.
Основываясь на всем, что я отметил, и на том темпе, который я хотел достичь, я использовал документ Google, чтобы разбить то, что мне нужно было сделать, каждый квартал, а затем снова по месяцам в простом формате списка.
Чтобы быть уверенным, что я все делаю в нужном темпе, я записал в своем календаре то, что мне нужно было сделать еженедельно, поэтому каждую неделю я выделял время, чтобы выполнить это.
В течение нескольких месяцев, предшествовавших моему отпуску, я примерно каждые две недели документировал, где я находился, с открытыми проектами в своем документе Google, поэтому, если бы я ушел раньше, человек, который меня прикрывает, мог бы легко увидеть что я делал и где все закончилось.
Для моего общего плана покрытия я определил, как выглядит успех или завершение в каждой области бизнеса, за которую я отвечал, и предоставил стандартную рабочую процедуру, чтобы люди, прикрывающие меня, могли легко взять на себя управление.
Когда приближался срок родов, я узнала, что меня придется стимулировать из-за политики больницы в отношении COVID-19, поэтому, если у моей дочери не было других планов, я точно знал, когда будет мой последний день.
Определение общения, которое мне нужно для отпуска
Последнее, что я сделал перед отъездом, - это встретился с тремя людьми, которые делили освещение, чтобы я рассмотрел то, о чем я их просил, и прояснил все вопросы, которые у них возникли.
На этой встрече мы также пришли к соглашению о количестве и типе общения, которое я хочу, пока меня нет.
По сути, я попросил, чтобы меня оставили в покое, если только не будет принято более серьезное решение компании. Я могу работать всю свою жизнь, но я знал, что не смогу получить верни это драгоценное время с моей новой дочерью.
Я не хотел, чтобы мне присылали сообщения или текстовые сообщения в Slack. Я не собирался проверять электронную почту. Вероятно, я собирался из любопытства порыться в нашем Slack и электронной почте, но мне было ясно сказано моим коллегам и Бобу, что я в отпуске и не рассчитываю на то, что я буду общаться по любому из наших каналов, пока меня не будет.
Если происходила важная внутренняя дискуссия, я верил, что Боб и моя команда узнают, когда будет уместно сообщить мне, и дадут мне возможность принять в ней участие.
Я также дал понять, что если у них возникнут вопросы или они понадобятся во мне, мой телефон по-прежнему будет работать, и я буду рад помочь.
Это установило нужные мне границы и правильные ожидания с обеих сторон.
Читать по теме: Как создать по-настоящему инклюзивную культуру
Как я добился независимости перед уходом
Ранее я упоминал, что мне нужно уменьшить зависимость от себя, чтобы успешно уйти в отпуск.
В конце 2019 года у нас возникли проблемы с передачей информации нужным людям в нужное время, что вызвало ненужное разочарование и путаницу, а также замедлило принятие решений.
Люди чувствовали необходимость передавать вопросы и решения вышестоящему руководству и не имели возможности самостоятельно знать, какие звонки им разрешено делать. Мы не все работали над достижением одних и тех же всеобъемлющих целей, и наши внутренние проекты пересекались друг с другом или конкурировали за ресурсы.
На выездном семинаре группы лидеров, когда у меня начинался второй триместр (когда я узнала, что у меня будет девочка), мы решили сделать все возможное, чтобы перенять «Привычки Рокфеллера» из «Расширения масштабов», чтобы решить проблемы, с которыми мы столкнулись. наличие в организации.
Основываясь на концепции «Привычек Рокфеллера», в начале года мы определили приоритетность следующих изменений в организации, которые, как я знал, очень помогут мне, и я смогу уйти в отпуск через несколько месяцев вместе с компанией. продолжаем успешно работать над достижением наших годовых целей.
Ритмы общения института
Одним из первых шагов, которые мы сделали, было проведение еженедельных собраний руководителей среднего звена. Это устранило разрыв между руководством и нашими рядовыми сотрудниками и научило руководство среднего звена понимать, почему были приняты определенные решения, поскольку они были частью процесса принятия решений.
Со временем мы перешли к более структурированному общению, например, ежедневным встречам сначала только с руководством, а затем и со всей компанией. Это позволило лидерству и менеджменту согласовать свои действия, а затем менеджерам каждый день доносить информацию или важные сообщения до своих команд.
Расширяя возможности нашей команды менеджеров среднего звена, я мог уйти в отпуск с уверенностью, зная, что наша команда всегда понимает, где находится компания, согласована в том, что нам нужно делать, как они индивидуально могут помочь, и что каждый чувствует себя связанным к своей работе. Мне не нужно было беспокоиться, что что-то пойдет не так или произойдет серьезное недопонимание.
Создавайте каскадные приоритеты компании
Ближе к концу моего второго триместра мы включили менеджеров среднего звена в наше ежеквартальное планирование, чтобы определить главные приоритеты нашей компании и второстепенные приоритеты, которые будут объединены. Мы использовали программное обеспечение под названием Align для отслеживания приоритетов и наших ежедневных совещаний в целях прозрачности и подотчетности.
Перед тем, как уйти в отпуск, я запланировал следующий этап ежеквартального планирования за неделю до моего ухода.
В этот момент я знал, что те два месяца, что я был в отпуске, вся компания знала, что я буду сосредоточен на самых важных делах для компании. Мне не нужно было быть на работе, чтобы все контролировать.
Уточнить должностную ответственность
Вы, наверное, слышали поговорку: «Когда ответственность несет более одного человека, никто не несет ответственности». Изучив нашу схему подотчетности, мы обнаружили, что у нас есть несколько ролей со слишком большим количеством общих обязанностей.
Мы создали оценочные карты должностей для каждого отдельного сотрудника, в которых были зафиксированы их ключевые обязанности, а также желаемые результаты и навыки, необходимые для этой должности. Это устранило путаницу между ролями и потребовало от меня меньше судейства между отделами.
Когда меня не было дома, я знал, что все точно знают, что делать, не только с точки зрения приоритетов компании, но и в отношении своих повседневных обязанностей.
Это упражнение также дало возможность другим сделать шаг вперед. Если раньше они чувствовали, что наступают на цыпочки, то теперь они знали, что если они несут ответственность за что-то, они могут взять на себя полную ответственность за то, чтобы это произошло, независимо от того, был я там или нет.
На моей должности мне приходилось планировать резервное копирование при выполнении моих конкретных ключевых должностных обязанностей, а также необходимо было спроектировать среду, в которой наша команда могла бы оставаться сосредоточенной и двигаться к нашим целям. Это было нелегко, но последние пять месяцев перед моим отпуском были одними из самых плодотворных в моей карьере.
Управление семейной жизнью
Как вы, наверное, заметили, всю беременность я была очень занята на работе. Но это не защитило меня от всего, что связано с рождением первого ребенка.
К счастью или к сожалению, как ни посмотри, у меня не было традиционного опыта беременности из-за рождения ребенка во время глобальной пандемии.
Не было ни личных детских праздников, ни экскурсий в больницу, ни занятий по родам, ни предродового массажа.
Также не было инструкции о том, как подготовиться к рождению первого ребенка, когда вы не можете пойти в магазин или поговорить с людьми лично. Это мне пришлось выяснить по ходу дела.
С другой стороны, мне не пришлось придумывать, что надеть, когда я была на девятом месяце беременности, поскольку все видели меня только по плечам во время звонков в Zoom.
Надеюсь, никому больше не придется с этим столкнуться, поскольку это было изолирующим и, честно говоря, скучным. Мне не удалось напиться во время пандемии, как остальному миру:)
Для меня все прошло более гладко, так как я не разделял все, что я делал на работе, и все, что я делал дома. Ранее я упоминал, что каждую неделю я записывал в свой календарь рабочие дела, которые мне нужно было сделать. Я сделал то же самое для ребенка.
Это помогло мне почувствовать себя максимально подготовленным. В конце концов, все эти упущенные вещи не имели значения в ту минуту, когда я впервые посмотрел в глаза дочери.
Моя Сэди
Чем я занимался в отпуске по уходу за ребенком: освоил совершенно новый набор навыков и придерживался границ
По большей части я ничего не делал - по крайней мере не работал!
Первые пару недель я даже не мог думать о работе. Я учился быть новым родителем.
Первые 10 дней у меня была очень сильная бэби-хандра. Все заставляло меня плакать, а потом я беспокоился о том, что плачу, и от этого плакал еще больше.
Я плакала счастливыми слезами, просто глядя на свою дочь, пораженная тем, как сильно я ее любила. Я плакала грустными слезами, когда очень уставала и дулась из-за этого. Я плакала о грудном вскармливании и о том, как я была не готова к тому, как нам тяжело.
Через две недели уровень моих гормонов выровнялся. До этого момента у меня в голове не было ни одной рабочей мысли. Я был сосредоточен исключительно на том, чтобы научиться быть родителем.
Я рад, что мне было ясно, что я хочу, чтобы меня оставили в покое, когда я устанавливаю желаемый уровень общения, поэтому у меня было место для этого.
По прошествии нескольких недель, и у нас с дочерью установился более определенный ритм, я обнаружил, что проверяю себя, просто из любопытства.
Я работаю с 15 лет, поэтому отсутствие работы для меня чуждо, и, честно говоря, мне было немного скучно. Я мог смотреть телевизор только днем, а если бы читал, то заснул бы.
Дошло до того, что я стал смотреть старые серии My Super Sweet 16 2004 года. Мне нужно было заняться чем-нибудь, стимулирующим умственную деятельность.
Итак, я решил просмотреть только пару каналов Slack и каждый понедельник, после того как каждая команда проводила еженедельное совещание, я читал наше программное обеспечение Align, чтобы увидеть, что происходит. Это занимало всего 20 минут в неделю, и я чувствовал, что знаю достаточно, чтобы чувствовать себя комфортно.
Мне не нужно было ничего этого делать. Это был мой выбор, потому что я чувствовал, что если буду постепенно оставаться на связи, то в будущем, вернувшись на работу, я буду благодарен - и я был благодарен.
Что я сделала, чтобы подготовиться к возвращению из отпуска по уходу за ребенком: готовлюсь к совершенно новой трудовой жизни
При подготовке к возвращению на работу я думал о двух вещах: как вернуться к ней как можно более гладко и как кормить ребенка во время работы.
Примерно за две недели до возвращения я поговорил с человеком, который сделал для меня большую часть репортажа, и мы назначили встречу на тот день, когда я вернусь, чтобы провести подробный отчет.
Мы встретились, она познакомилась с моей малышкой, и мы вкратце коснулись того, о чем я читал в Align летом.
Когда была назначена встреча в первый день, я сосредоточился на подготовке всего, что касается ребенка.
Мне повезло, что мои родители-пенсионеры живут неподалеку. Мне было неудобно отдавать дочь в детский сад из-за того, что в то время Хьюстон страдала от COVID-19, поэтому мои родители выстраивались в очередь, чтобы приходить каждый день и присматривать за ней, пока я работаю. За пару недель до моего возвращения они стали приходить чаще, чтобы привыкнуть к этому и чтобы моя дочь к ним привыкла.
Я заказала тонну одежды, подходящей для грудного вскармливания, принадлежностей для сцеживания и всего, что могло помочь мне поддерживать грудное вскармливание во время работы (спойлер: я продержалась три недели, прежде чем полностью перешла на молочную смесь).
Читать по теме: Гендерное равенство на рабочем месте начинается с корпоративной культуры
Когда я вернулся из отпуска по уходу за ребенком: совмещая новые обязанности со старыми
Несмотря на всю подготовительную работу, которую я проделал, и на то, что я проделал все лето, когда вернулся, я все еще был немного растерян от некоторых наших более крупных инициатив.
Я также пыталась соблюдать график кормления и сцеживания, справлялась с криками младенцев и недостатком сна.
Я чувствовала себя виноватой за то, что не смогла позаботиться о моем ребенке, облегчение от того, что я получила перерыв в заботе о ней, чувство вины за то, что почувствовала это облегчение, волнение от возможности снова поговорить со взрослыми, раздражение от необходимости продолжать график прокачки и много других эмоций.
Что меня спасло, так это то, что меня не навалили, как только я вернулся. У меня было около двух недель, чтобы понаблюдать за тем, что происходит и где обстоят дела, и понять, на чем мне нужно сосредоточить свое время.
Я неукоснительно использую Evernote и создал текущий документ, в котором перечисляю вещи, случайно услышанные на встречах, о которых у меня возникали вопросы, наблюдения, которые у меня были, и идеи для следующих приоритетов нашей компании, основанные на том, что я видел.
Хотя я ожидал, что почувствую волнение, усталость и волнение, когда вернусь на работу, я не ожидал, насколько большим преимуществом будет отсутствие меня.
Я, очевидно, глубоко знаком с нашей компанией и тем, что она пытается сделать, но я сделал последний шаг из этого бизнеса. Когда я вернулся, у меня было почти объективное представление о том, что работает, что не работает и на чем сосредоточиться дальше. Это было приятное ощущение и дополнительное преимущество, которого я не ожидал.
Примерно через три недели после моего возвращения я приняла личное решение прекратить грудное вскармливание. Мне было трудно вспомнить о сцеживании, и я не хотела проводить время за насосом вместо того, чтобы держать дочь после работы, просто чтобы поддерживать запасы.
Напиши свою историю
Мне потребовалось около двух месяцев, чтобы полностью почувствовать себя «нормальным».
Я уже не прежний и никогда больше не буду. С одной стороны, я не могу просто работать весь день и работать долгие часы, как раньше, но с другой, у меня совершенно другой взгляд на вещи и уровень сочувствия, который я привношу в дело, что служит нашей компании к лучшему..
Хотя я пишу это как отражение того, что я сделал, мне еще предстоит многому научиться, как совмещать роль родителя и амбициозного профессионала.
Я также понимаю, что мой опыт будет сильно отличаться от вашего. Как любая история рождения уникальна для матери, так и их путь до и после него уникален.
Я надеюсь, что моя история поможет вам написать свою собственную, пока вы исследуете, как подготовиться к пополнению в вашей семье.
Некоторые универсальные элементы моей истории, которые, я надеюсь, вы сможете применить к своей:
- Выберите удобную для вас коммуникативную стратегию. Вам не обязательно делиться новостями слишком рано, но вам нужно дать себе достаточно времени, чтобы подготовиться вместе со своей командой, поэтому решите, что имеет смысл для вас и что требуется политикой вашей компании.
- Определите, что должно быть правдой для вас (и вашей компании/коллег), чтобы вам было комфортно уйти с работы на длительный период времени.
- На основании этого списка действуйте в обратном порядке, чтобыопределить, на что вы можете повлиять, чтобы эти изменения произошли.
- Прежде чем уйти,оговорите границы относительно того, какое общение или уровень вашего участия у вас будет и как вы вернетесь на работу, не будучи перегруженными.
- Когда возникает стресс,не забудьте сосредоточиться на самом важном - иметь здоровый, успешный опыт беременности и ценить опыт создания новой жизни в этом мире. Все остальное - просто вишенка на торте.
- Когда вы находитесь вне дома,делайте то, что вам удобно, исходя из вашего соглашения с вашим рабочим местом. Вы можете полностью провериться или применить гибридный подход, как я.
- По возвращенииведите список вопросов и наблюдений, который вы можете обсудить со своей командой или руководителем, чтобы быстрее вернуться к работе.
- Наконец,примите, что вы будете другим человеком. Будь то ваш первый ребенок или третий, в вашей жизни появится новая динамика, которую вам придется научиться балансировать.