Увеличение времени в пути от дома до работы, демократизация (очень) высокоскоростного доступа в Интернет и распространение подключенных устройств означают, что удаленная работа, которая несколько лет назад все еще была предназначена для элиты, начинает входить в классическое использование компании. Но удаленно всего не сделаешь, а уж тем более ничего. Здесь мы попытаемся описать правовые рамки, в которых должна иметь место удаленная работа.
Как определить удаленную работу?
На самом деле это работа, которая вместо того, чтобы «обычно» выполняться на территории компании, выполняется сотрудником за ее пределами на регулярной и добровольной основе. Эти задачи являются частью трудового договора работника и выполняются с использованием ресурсов компьютера.
Удаленная работа дает ряд преимуществ, как для компании, так и для сотрудника. Сотрудник экономит время на дорогу до места работы и может более гибко организовать свое рабочее время. Компания экономит на аренде офисов. С другой стороны, работник может быть обязан регулярно возвращаться в помещения компании по мере необходимости. Ему может понадобиться определенная документация или оборудование, присутствующее в помещении компании и к которому он не будет иметь доступа, например, при удаленной работе.
Правовая база
Удаленный работник юридически существует только с момента принятия закона от 23 марта 2012 года. Только с этой даты статус и права удаленного работника, а также методы реализации определены в кодексе. Таким образом, структура телеработы выглядит следующим образом:
- Это работа, выполняемая вне помещений работодателя с использованием Интернета и, в более общем плане, всех доступных телекоммуникационных решений.
- Работа, выполняемая таким образом, должна выполняться на регулярной основе. Сотрудник, время от времени работающий из дома, не получает статус удаленного работника.
- Работник является добровольным и соглашается на такую организацию работы. Между работником и его работодателем подписывается новый трудовой договор или дополнение к действующему.
Дистанционная работа может выполняться дома у сотрудника или из другого места.
Условия осуществления дистанционной работы устанавливаются либо в первоначальном трудовом договоре, либо при приеме на работу, либо в дополнительном соглашении. Переход на удаленную работу должен быть добровольным, и работник может отказаться от перехода на этот режим работы, что не является основанием для нарушения договора.
Что касается условий труда, удаленный работник имеет точно такие же права, как и другие сотрудники. С другой стороны, работодатель имеет определенные дополнительные обязательства по отношению к работнику. В частности, он должен нести все расходы, непосредственно связанные с осуществлением удаленной работы: оборудование (ноутбуки, экран, эргономичное кресло, письменный стол), программное обеспечение, подписка (телефон, Интернет), средства связи и инструменты. Обслуживание всех этих инструментов также является обязанностью работодателя.
Если удаленный работник имеет большую свободу в организации своего рабочего времени, необходимо соблюдать законодательство, касающееся определенного рабочего времени и сверхурочной работы. Процедуры контроля рабочего времени (например, еженедельная декларация во внутреннем инструменте) изложены в коллективном договоре или в трудовом договоре. Часы, в которые работник может быть присоединен, также должны быть определены после консультации с работодателем и работником.
КЗоТ также обязывает проводить как минимум одно ежегодное собеседование с работником. Особое внимание будет уделено условиям деятельности и рабочей нагрузке.
Государственная служба, особый случай?
Внедрение дистанционной работы возможно на государственной службе, будь то госслужащие или контрактники. Условия установлены постановлением № 2016-151 от 11 февраля 2016 г. За исключением особых условий (например, состояния здоровья работника), дистанционная работа не может превышать трех дней в неделю. Запрос на удаленную работу осуществляется по инициативе агента, который должен получить согласие начальника своего отдела или компетентного органа. Это разрешение выдается максимум на один год и может быть продлено.
Правовой статус агента не меняется, за ним сохраняются те же права и обязанности, что и у агентов, работающих по обычному месту работы.