Идея о том, что два человека делят одну работу, сбивает с толку многих работников и работодателей. Но когда дело доходит до того, чтобы сделать рабочее место более социально ответственным, есть ряд причин, по которым совместная работа должна быть работой номер один.
" Звучит здорово, но у меня это никогда не сработает." Это первая реакция многих людей, когда они слышат о распределении работы. Однако при дальнейшем изучении это может оказаться вариантом, который в целом улучшит баланс между работой и личной жизнью, лояльность к работодателю и удовлетворенность работой.
В этой статье я рассматриваю и поощряю совместное использование вакансий. Совместное использование работы дает положительные результаты и соответствует принципам устойчивости. Я считаю, что совместная работа должна быть предложена компанией как одна из доступных программ социальной ответственности, связанных с человеческими ресурсами.
Как рекрутер по устойчивому развитию, я заинтригован пересечением устойчивого развития и человеческих ресурсов. Разделение работы - это то, что имеет большой смысл, но редко рассматривается.
Во-первых, совместная работа устойчива
«Совместное использование рабочих мест способствует устойчивости рабочей силы», - говорит Пейдж Байер, сотрудник по совместительству в Hewlett Packard (HP). «У меня есть возможность работать три дня в неделю, и поэтому я еще больше привержен работе в HP. HP выигрывает от того, что у меня есть два лояльных сотрудника, которые привержены высокой производительности на своей работе и в компании. Подобный сценарий удерживает HP от выгорания или замены сотрудников, которые покидают компанию в поисках большей гибкости, позволяя HP извлечь выгоду из инвестиций, которые она сделала, нанимая и обучая нас."
Что такое разделение работы
Чтобы уточнить, что такое разделение работы, это не два человека, работающие неполный рабочий день. Разделение работы предполагает одно описание работы, одну работу и одну личность, созданную двумя людьми. Поскольку эти двое выполняют одну работу, их личность часто превращается в одну личность. Одна команда по распределению работы рассказала, что во время телефонных разговоров с клиентами клиент часто не знал, кто из двоих был на принимающей стороне звонка. И соискатели расценивают это как признак успеха.
Хотя это не всегда женщины, которые делят работу, это, безусловно, подавляющее большинство; и подумай, они тоже мамы. По большей части два человека предпочитают делиться, чтобы лучше достичь баланса между работой и личной жизнью, чтобы лучше управлять своей семьей и домом.
Познакомьтесь с тремя парами по совместительству
Позвольте мне представить вам три дуэта по совместительству, которые внесли свой вклад в эту статью. Я обращаюсь к ним по единственному имени, которое стали использовать другие:
• ПейджДонна: Пейдж Байер и Донна Хокама, аналитики HP, входящие в команду, ответственную за калькулятор углеродного следа HP, уже третий год работают по совместительству
• Меганна: Меган Госк и Анна Миллар, старший помощник директора программы MBA бизнес-школы Кенана Флаглера Университета Северной Каролины, Чапел-Хилл, на седьмом году совместной работы
• Нора/Сара: Нора Блох и Сара Киттерман, вице-президент по кредитованию развития сообщества, Wainwright Bank and Trust Co., Бостон, уже 8-й год работают по совместительству
Преодоление препятствий
Распределение работы требует уверенности и готовности преодолевать препятствия. Решение пойти по этому пути связано со страхом среди всех групп заинтересованных сторон - страхом, что вы не будете ладить со своим партнером по совместительству, страхом, что ваши коллеги не поддержат, и страхом, что другие усомнятся в том, что это сработает, запутаются., и придется повторять все дважды.
Меганна объяснила, что самые большие проблемы впереди. Любая пара, работающая по совместительству, должна найти время, чтобы разобраться в этом для себя. Они разрабатывают систему общения и обмена информацией. Поскольку существует так мало моделей того, как это сделать, требуется инициатива и проницательность, чтобы пойти против нормы.
Со временем страхи рассеиваются.
Для соискателя один из страхов на самом деле является препятствием. Есть ощущение, что получение доли работы равносильно тому, чтобы пойти по «маминому пути», что это замедляет карьеру. Конечно, это не остановит чью-либо карьеру, как если бы родитель решил бросить работу, но разделение работы, скорее всего, кого-то собьет с пути. Меганна и ПейджДонна коснулись этого. Однако это не относится к Норе/Саре, которые считают, что этот выбор не замедлил их карьеру.
Преимущества совместного использования работы
Дуэты согласны с тем, что преимущества перевешивают препятствия и проблемы. Как сказала Анна Милар: «Я больше никогда не хочу делать эту работу в одиночку».
Мэгги Чотас и Бетси Полк Джозеф, пара совместителей, которые сами основали Mulberry Tree Consulting, в настоящее время пишут книгу, посвященную теме совместительства. Основываясь на своем исследовании более 80 женщин-партнеров по бизнесу и совместителей, они говорят, что совместная работа «не для всех, но если обе совместительницы хотят и могут инвестировать в общение, доверие и подотчетность, которые заставляют это работать, это действительно работает и беспроигрышный вариант для всех."
Из разговора с этими тремя парами я узнал, что они трудолюбивы с очень сильной трудовой этикой. Они чувствуют себя ответственными перед своим партнером по совместительству и всеми другими заинтересованными сторонами, чтобы продемонстрировать, что совместная работа работает. Они мегапродуктивны, гарантируя, что их рабочее время будет на 100% рабочим; тогда как раньше они постоянно извинялись за то, что пропустили работу по семейным обстоятельствам. Они чрезвычайно лояльны - лояльны друг к другу и лояльны к своему работодателю за то, что он предоставил им эту возможность (как выразилась ПейджДонна).
Матрица преимуществ и проблем при распределении работы
Учитывая, что стратегия устойчивого развития часто рассматривается с использованием анализа заинтересованных сторон, давайте рассмотрим преимущества и проблемы распределения работы с точки зрения основных заинтересованных сторон: совместителей работы, их начальников, организации в целом, клиентов и сверстники. В конце этой статьи вы найдете информацию о логистике и советы по началу работы.
Ниже представлена диаграмма, обобщающая преимущества и проблемы с точки зрения заинтересованных сторон:
Гайки и болты Логистика того, как это работает
Совместители работы разрабатывают процесс обмена информацией и общения. Современные технологии расширяют возможности совместного использования труда. Например, PaigeDonna использует одну голосовую почту и один адрес электронной почты. Обе женщины работают из дома два дня в неделю и один день в неделю в офисе. Сообщения голосовой почты отправляются по электронной почте в виде аудиофайлов в их общий почтовый ящик, к которому оба могут получить доступ на своих рабочих компьютерах в режиме реального времени из дома.
Работники, работающие по совместительству, работают от 50 до 75 процентов от общего рабочего времени и всегда закладывают некоторое время в неделю. Им необходимо выяснить, каковы возможности получения вознаграждения работникам. Это может быть еще одной проблемой, связанной с распределением работы. В зависимости от работодателя переход на 50 процентов может означать 100-процентную потерю пособий. Для PaigeDonna они решили работать 75 процентов времени (3 десятичасовых дня), чтобы иметь доступ к большинству преимуществ. Социально ответственный работодатель должен предлагать льготы в процентах от времени, например, 50 процентов пособий за 50 процентов времени.
Нора Блох отметила важность поддержки со стороны своего босса/руководителя в преодолении любых трудностей на этом пути. «По моему опыту, руководитель, полностью поддерживающий нас, имеет решающее значение для разделения работы. Наша начальница была фантастической, особенно когда мы впервые начали распределять работу, она очень защищала нашу договоренность, так что наши выходные были действительно выходными, и помогала нам. коллеги и клиенты приспосабливаются к структуре распределения работы."
Как узнать о распределении работы для себя или своих сотрудников
Я призываю вас изучить возможности распределения работы - для себя, других или вашей компании в целом. Меганна делится: «Удивительно, как много должностей действительно подходят для разделения работы, а препятствия не так велики и многочисленны, как вы можете подумать. Многие люди сказали бы, что наша работа никогда не поддается разделению работы, учитывая конфиденциальный характер. нашей работы, но это не может быть дальше от истины.
Просто найдите партнера и вместе изучите, как это может работать. Если это кажется подходящим, напишите предложение. ПейджДонна предположила, что на их написание ушло около 10 часов. План должен включать детали того, как он будет работать с логистикой (электронная почта, рабочий стол, телефон, выплаты сотрудникам, часы), а затем представить его руководству. Как рассказали ПейджДонна и Меганна, они никогда не видели, чтобы предложение так быстро принималось власть имущими.
Эллен Вайнреб - генеральный директор Sustainability Recruiting, поисковой фирмы, базирующейся в Беркли, которая занимается вопросами устойчивого развития, корпоративной социальной ответственности и корпоративного гражданства. Следите за ее @sustainablejobs в Твиттере и SustainabilityRecruiting в Facebook.