Работа на дому - это для меня повседневное явление.
Я занимаюсь этим уже пять лет, и, по правде говоря, дома я работаю более продуктивно, чем в офисе, так что по-другому и быть не может.
(В большом офисе я склонен вести себя как общительная бабочка.)
Вот почему с появлением коронавируса (COVID-19) и социальным дистанцированием на прошлой неделе я не ощутил эффекта (каламбур) удаленной работы.
Поскольку более 50% сотрудников IMPACT уже удалены, это изменение в офисе не сильно повлияло на распорядок дня нашей команды. Во всяком случае, это помогло подтвердить и улучшить то, что мы уже практикуем годами.
Но я знаю, что это может быть не для всех одинаково.
Мой друг, который работает в известном банке, впервые работает из дома. Она не только чувствует себя изолированной, но и не знает, как провести свой день. Ее компания не была создана для удаленной работы, но это не значит, что этого не может быть.
Если вы впервые работаете дома, делаете это несколько дней в неделю или, как и я, уже много лет находитесь на 100% удаленно, эта статья для вас.
Я опросил нашу команду, чтобы узнать, как оставаться продуктивным, поддерживать сообщество и сохранять здравомыслие при работе из дома, особенно учитывая нынешний деловой климат, с которым мы столкнулись.
Вот что сказали некоторые из моих замечательных коллег.
1. Установите ограничения по времени
“Создайте пространство для работы и работайте с дивана только во время легких задач.
Но также выделите время в своем дне для веселых дел (прогулок, еды и т. д.) и не очень веселых вещей, таких как проверка новостей, стирка белья. Установив таймер, вы будете знать, когда вернуться к работе и уйти от заголовков новостей». - Джен Баррелл
2. Преобразите свое домашнее пространство
Офис Стефани в центре Чикаго
“Я живу в Чикаго и традиционно работаю в центре города, но сейчас я работаю в своей столовой!
Одно из моих временных решений на дому - купить дешевую подставку для фотофона и черный фон, которые обошлись мне чуть менее чем в 40 долларов!
Это имеет решающее значение не только для записи видео и встреч с моей командой, но и позволяет не отвлекаться на то, что происходит позади меня». -Стефани Байокки
Посмотрите это видео со Стефани, где она раскрывает свое секретное рабочее место. Затем перейдите по ссылкам, которые она предоставила ниже, чтобы воссоздать то же пространство, которое она создала, менее чем за 50 долларов!
- Anyvoo по-новому определила работу из домашнего пространства благодаря своим потрясающим вариантам фирменных фонов. Взгляните на них!
- Вот портативная подставка для фона Т-образной формы
- Регулируемая подставка для фона, которая есть дома у Стефани!
- Фотофон, который есть у Стефани менее чем за 20 долларов. (а вот и другие интересные варианты на выбор)
3. Используйте фоновый шум и найдите естественный свет
“Мне хорошо удается всегда включать какой-либо звук, будь то музыка, новости по радио (только не в наши дни) или такие приложения, как Noisli.
Я поставила свой стол так, чтобы на нем было как можно больше естественного света и чтобы я могла смотреть в окно. Во всяком случае, мне нужно заставить себя отходить от компьютера с более регулярными перерывами.
Мой телефон иногда нужно буквально хранить в другой комнате, чтобы я не поддавался искушению и не отвлекался».- Джоли Хигази
4. Создайте зону, свободную от детей (есть ли вообще такое? хаха)
“Если у вас дома есть дети, поговорите с ними о правилах вашего офиса. Для меня дети знают, что, если папина дверь закрыта, нельзя пытаться ее открыть, стучать, кричать через нее или шевелить пальцами через щель внизу.
Но дети есть дети, и иногда они забывают/нарушают правила; так что приобретите замок для двери вашего офиса и резиновый молоток на случай, если кто-нибудь захочет бросить вам вызов в игре в «ударь пальцем». - Кевин Филлипс
5. Помните, дети останутся детьми
“Для меня работа с детьми дома больше связана с тем, как я с ними взаимодействую, а точнее, с тем шумом, который они издают.
Поэтому вместо того, чтобы позволить шуму - звукам «Звездных войн», шоу на YouTube, сбоям и т. д. - вызвать беспокойство или разочарование, я просто напоминаю себе, что это просто звук, который слышен. [Это не отвлекающий фактор и не повод для беспокойства; это просто звук.]
Если мне звонят, я убеждаюсь, что все знают, что дети у меня дома, но я просто смиряюсь с этим. Дети шумят, вот и все
Я обнаружил, что попытки контролировать их или ожидание, что 10-летний и 6-летний дети смогут молчать весь день, только заставят меня страдать, поэтому я просто принял это новая норма присутствия большего количества звука». - Крис Дюпри
" Для меня сейчас успех - это просто прожить день. Я дома со своим 4-летним ребенком, и хотя несколько дней в неделю мне доступен детский сад, врач порекомендовал против этого.
У моего мужа есть бизнес, который требует от него работы на дому, и этот бизнес все еще работает, поэтому мы можем продолжать нанимать людей. В результате остались только я и мой ребенок, и он дома со мной 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Я делаю все возможное, чтобы быть максимально эффективным, и в то же время дать ему почувствовать себя в безопасности и любимым.
Когда я пишу это, он смотрит фильм «Семейка Аддамс» и должен спросить меня, во сколько обед, еще пять раз в течение следующего часа. У меня нет двери, которую я мог бы закрыть в своем офисе, и у меня нет семьи, которая могла бы прийти на помощь.
Положительный момент здесь в том, что, хотя это и неудобно, я в основном работаю внутри компании, поэтому это не мешает работе клиентов, и у меня есть возможность вставать рано или ложиться спать поздно и выполнять нужную мне работу. чтобы закончить." -Мелани Коллинз
Мелани, ее сын Куинн, Кэти (вверху слева) и Жюстин встречаются в Zoom
6. Двигайтесь
«Мой лучший совет - отойдите от стола и выйдите из дома! Сделайте намеренное усилие и отойдите от ноутбука на 15 минут. Может, прогуляться по кварталу или сходить за почтой? Что угодно, лишь бы прочистить голову и размять ноги!» -Джесс Палмери
«Я делаю случайные подходы по пять или 10 отжиманий, когда нахожусь в панике и не могу думать. В этом преимущество пребывания дома по сравнению с офисом; люди бы кинули на меня безумные взгляды, если бы увидели, как часто я это делаю! Также с нетерпением жду возможности установить для себя в этом году письменный стол! Захватывающий!" -Джоли Хигази
“Раз в неделю мы с коллегой Мирией проводим 30-минутную тренировку в потоковом режиме. Я признаю, что бывают дни, когда мой календарь переполнен, и я пытаюсь выпутаться из него (и Мирия то же самое), но мы изо всех сил стараемся заставить друг друга посвятить 30 минут движению.
Мирия сейчас на тихоокеанском стандартном времени, а я на восточном стандартном времени, поэтому каждую неделю в нашем календаре есть повторяющиеся 30 минут, которые лучше всего подходят нам обоим и нашему графику.
Мы в компании используем конференц-связь Zoom, поэтому я транслирую занятия по тренировкам, а затем делюсь своим экраном и звуком для Мирии. Есть что-то в том, что я вижу Мирию в углу экрана, что мешает мне проверить телефон или электронную почту. Она держит меня практически подотчетным.
Взгляните на меня и Мирию в действии ниже:
Мы меняем тренировку дня в зависимости от настроения:
- Мелисса Вуд Здоровье - 10 долларов в месяц - Я не могу не порекомендовать эту женщину. На ее занятиях, продолжительностью 10–45 минут, используется вес вашего собственного тела или несколько реквизитов (которые легко доступны на Amazon), и вы действительно чувствуете жжение. Думайте об этом как о встрече пилатеса с йогой и Сюзанны Сомерс.
- Peloton - 12,99 долларов в месяц, но в настоящее время предлагается 90-дневная пробная версия для людей, соблюдающих социальное дистанцирование и не имеющих доступа к оборудованию. - Это НЕ просто платформа для вращения по требованию! В Peloton есть любые тренировки, о которых вы только можете подумать (йога, тренировочный лагерь, бег на свежем воздухе, силовые тренировки, вращение, беговая дорожка), и они действительно предлагают самую высокую производительность среди всех потоковых фитнес-приложений, которые я когда-либо видел. Помимо возможности выбрать тип занятий, которые вам нравятся, вы также можете сортировать их по продолжительности и интенсивности - и это лишь некоторые из них.
- SWEAT - 19,99 долларов в месяц. Насколько я помню, это одно из первых приложений, ориентированных на женщин, желающих получить высокоэффективные тренировки с тренером у себя дома или в тренажерном зале. У вас есть выбор из пяти тренеров, и вы подключены к всемирному сообществу участников, которые вас поддерживают.
- Glo - 18 долларов в месяц или Yoga Girl - 16 долларов в месяц. Будучи преподавателем йоги, я искал платформу по запросу, которая предлагает лучшие занятия йогой. Эти две платформы объединяют одних из лучших учителей йоги в мире и позволяют вам посещать их занятия и обучение медитации, не выходя из дома. Оба предлагают бесплатные пробные версии, а затем становятся платными. Я советую вам покопаться в учителях и найти тот стиль, который лучше всего подойдет вам.
7. Получите помощь по уходу за домашними животными
“Как и в случае с детьми,границы дома могут быть жесткими, если вы владелец собаки. Когда я выхожу из домашнего офиса, чтобы пообедать на кухне, моя шоколадная лаборатория смотрит на меня щенячьими глазами и теннисным мячом. Я чувствую огромное чувство вины. Однако то, что я дома, не означает, что я всегда могу выгуливать свою собаку.
Вот почему я влюбился в приложение для выгула собак Wag!
Когда я с головой окунаюсь в работу, а мой щенок Ноччи весь день сидит дома, это помогает мне убедиться, что о нем по-прежнему заботятся. На самом деле я настолько подружился с некоторыми собачниками Ноччи, что вместо того, чтобы просто прогуляться, они водят Ноччи по улице поиграть в мяч на пляже!
Не поймите меня неправильно, я бы предпочел сам пойти погулять и сэкономить деньги, но иногда мой график не позволяет. Для меня это лучшее решение: свести к минимуму его лай, когда мне звонят». -Генна Лепор
Табель успеваемости Wag! и новости о пешеходном маршруте Ноччи
8. Придерживайтесь непреложного распорядка
“При работе на дому границы могут быть жесткими, и я обнаружил, что непреднамеренно работаю намного позже, чем нужно.
Лучшее, что я научился делать, - это назначать время, чтобы не прекращать работать, а что-то СДЕЛАТЬ (например, вывести собаку на прогулку, приготовить ужин, поиграть в видеоигру). Это дает вам объективную причину закрыть ноутбук и начать жизненную часть баланса между работой и личной жизнью.-Марселла Жальберт
“[У меня есть три правила для себя]:
- [Встаньте] не позднее семи утра
- Выходите на улицу каждый день, обычно на прогулку, занятия йогой или встречу с другом
- Никакого вина раньше пяти вечера!» -Мелисса Прикетт
“Имейте в своем дне четкие ориентиры, которые важны для ВАС, чтобы функционировать/работать/концентрироваться. Итак, занимаясь спортом, получайте духовные и умственные перерывы, а также веселье и времяпрепровождение с семьей.
Примером может быть:
Семь утра: оставьте детей или, если у вас нет детей (или они дома, как будто они, вероятно, в текущем состоянии), отправляйтесь на прогулку/в спортзал/выгуляйте собаку.
В полдень: прогуляйтесь, займитесь йогой, позвоните другу, почитайте книгу. В моем случае это было бы время молитвы.
Поздно вечером: приготовьте еду и поужинайте как следует.
Понимайте приливы и отливы времени, когда вам нужно выполнить самую важную работу, и когда ваша энергия находится на пике.
Я не придерживаюсь обычного рабочего дня с 9 до 5. На самом деле, это совокупность «всплесков» работы, которые в сумме составляют 8-часовой рабочий день.
А еще готовьтесь к работе! Примите душ и оденься. Не надевайте свадебное платье или костюм (Ха!), а носите настоящую деловую повседневную одежду, которая поможет вам чувствовать себя готовым к работе. Для меня это выбор красивого шарфа.:)
Физические границы тоже имеют ключевое значение. Отдельное личное против. бизнес-устройства, помещения и т. д. Если у вас нет такой роскоши, создайте привычки в отношении рабочего пространства. Например, я не беру на кухню свой рабочий компьютер, когда готовлю еду.»- Джеми Хартохо
“Главное - создать жесткие границы между работой и домом:
- Составьте свой график в соответствии с вашей жизнью (9-5 не обязательно)
- Имейте ноутбук/планшет только для работы
- Создайте пространство только для работы
- Имейте четкое время начала и время окончания» - Крис Марр
“Я работаю дома уже три года, и вот два моих главных совета по созданию успешной рабочей среды:
- Ведите так, как будто вы идете в офис: если вы привыкли просыпаться в определенное время, придерживайтесь этого. Означает ли это тренировка, душ и т. д.
- Чрезмерно общайтесь со своей второй половинкой, какой у вас график и когда вы можете поговорить, тогда идите на работу! « -Дэвид Литтл
Посмотрите советы Дэвида о том, как добиться успеха при работе из дома (возможно, впервые) и о том, как общаться со своей второй половинкой о границах.
9. Пейте много воды
“Помогает пить много воды, потому что тогда мне нужно больше вставать, чтобы сходить в туалет! Ха, это правда. И моя собака также предупреждает меня, когда прошло больше пары часов, потому что ей захочется прогуляться, так что это помогает». -Джоли Хигази
“Я выпиваю не менее 80 унций воды в день по двум причинам: 1) это заставляет меня встать и сходить в туалет наверху и 2) это избавляет меня от головных болей, связанных с техническими проблемами.
Некоторые из моих друзей используют Hidrate Spark - бутылку с водой, которая напоминает вам о необходимости пить и отслеживает потребление воды, но лично у меня есть кулер для воды из Поланд-Спрингс с доставкой на дом, который я наполняю каждый день в течение всего дня». - Дженна Лепор
10. Используйте виртуальное личное общение
Как IMPACT виртуально встречается во время нашего еженедельного общего собрания
" Как человек, отвечающий за удаленную работу всей нашей команды, я могу без сомнения сказать, что самое важное, что мы когда-либо сделали для успешной удаленной работы, - это внедрили видеозвонки.
Если вы не используете видео в большинстве или всех своих звонках, вы упускаете легкую возможность построить больше личных связей с товарищами по команде, клиентами и всеми, с кем вы общаетесь. Иногда, когда я сам работаю дома, мне действительно кажется, что я нахожусь в одной комнате с людьми на видео. Видя друг друга, мы можем более эффективно общаться с помощью языка тела и мимики.
Лично я считаю, что это ставит всех звонящих на один и тот же «уровень», когда вы все вызываетесь на видео индивидуально, а не один удаленный голос, пытающийся вмешаться.
Как только вы начнете регулярно использовать видео, вы поймете, что я имею в виду, и, вероятно, задаетесь вопросом, почему вам понадобилось так много времени, чтобы полностью освоить его». - Натали Дэвис
“В любое время, несмотря ни на что, если вы работаете удаленно, видеть лица других людей – это ключ к выживанию.
Удаленная работа последние пару лет заставила меня осознать, насколько важно виртуальное общение.
Взаимодействие лицом к лицу и наблюдение за выражением лица человека, наблюдение за его эмоциями по-разному - это действительно важно. Если у вас его нет, вы склонны чувствовать себя одинокими.
Даже если вы не выходите из дома, если вы можете увидеть другого человека и установить личную связь, это имеет большое значение. В такое время, когда уровень стресса намного выше, особенно важно установить связь между людьми.
Slack и текстовые сообщения - это хорошо, но на самом деле вам нужно личное общение, будь то Zoom, FaceTime, Skype. Вам нужно видеть лицо другого человека несколько раз в день, каждый день, чтобы оставаться в здравом уме». - Марк Амигон
“По возможности используйте видео, чтобы поделиться краткими наблюдениями, а не печатать все подряд. Это также даст вашим коллегам возможность увидеть ваше лицо».- Джен Баррелл
11. Свяжитесь с местным сообществом (даже если на безопасном расстоянии)
“[При удаленной работе] дайте себе что-нибудь, что поможет вам понять, когда вы работаете, а когда нет.
Найдите способы выйти из дома и связаться с другими людьми (теперь на безопасном расстоянии) в вашем сообществе. Найдите сетевые группы, местный тренажерный зал/класс или занятие, которое поможет вам выйти на улицу и пообщаться с другими людьми. [Это поможет вам занять себя и получить удовлетворение.]» - Джордан Бенджамин из HubSpot
“Время от времени я провожу совместную работу с другими участниками IMPACT, живущими в городе, и это всегда весело! [Приятно видеть некоторых товарищей по команде лицом к лицу, когда это возможно.]”- Джоли Хигази
Познакомьтесь с нашей командой IMPACT, которая знакомится с местностью своего домашнего офиса и встречается лично:
Стефани, Мелисса и Джен объединяются в Чикаго, штат Иллинойс
Найдите то, что подходит именно вам
Мы живем в нестабильные времена и знаем, что изменение рабочей среды не поможет.
Но это не значит, что вы не можете максимально использовать то, что у вас есть, и при этом найти программу (или QuaRoutine), которая подойдет именно вам.
Воспользуйтесь этим временем, чтобы проявить творческий подход и мыслить нестандартно – как в офисе, так и в бизнесе!
Возможно, вы скачаете приложение Krisp, которое подавляет фоновый шум; или вы транслируете Cosmic Kids Yoga, чтобы развлечь своих детей, пока вы заканчиваете это письмо.
Вы идете ва-банк и заказываете стоячий стол (илиadesk), второй монитор или даже кресло для йоги, чтобы устроиться поудобнее.
Что бы вам ни нужно было делать, чтобы оставаться продуктивным и позитивным, работая дома самостоятельно, делайте это.
Что касается вовлечения коллег и поддержания человеческого контакта, если ваша компания не активно переходит на удаленную жизнь, поднимитесь выше и станьте пионером.
Станьте катализатором перемен.
Например, наша команда начала проводить виртуальные счастливые часы, интерактивные групповые игры, беседы за чашечкой кофе, сеансы осознанности и даже добрые дела (группа добрых дел, в которой выбираются люди, которые сделают добрый поступок для другого сотрудника).) как способ оставаться позитивным и энергичным виртуально.
Существует так много способов создать домашнюю среду, в которой вы сможете процветать и при этом чувствовать себя частью сообщества.
Возможности безграничны. Здесь вы найдете ритм, который подойдет вам и вашей уникальной ситуации.