Письмо-напоминание может побудить вашего клиента выплатить сумму, которую он вам должен, без судебного разбирательства. Поэтому письмо-напоминание должно быть отправлено как можно скорее после истечения срока оплаты счета.
Стандартное письмо с запросом на оплату (напоминание 1)
Ваша компания
Ваше имя и фамилия
Ваш адрес
Почтовый индекс - Город
Ваш телефонВаш e-mail
Компания получателя
Имя и фамилия получателя
Адрес получателяПочтовый индекс - Город
(город указать), (дату указать)
Ссылки: (ссылка должна быть указана)
Тема: оплата счета-фактуры № (необходимо указать)
Мадам или сэр (уточнить)
Во время проверки наших писем мы отметили, что счет № (указать ссылки) не был предметом какой-либо оплаты.
Мы считаем, что это простая оплошность с вашей стороны, и благодарим вас за то, что вы как можно скорее разобрались в вашей ситуации.
Пожалуйста, примите, сэр (мадам), наши наилучшие пожелания.
Подпись
электронная почта типа запроса платежа (напоминание 1)
Объект: оплата счета № (указать)
Мадам или сэр (уточнить)
Во время проверки наших писем мы отметили, что счет № (указать ссылки) не был предметом какой-либо оплаты.
Мы считаем, что это простая оплошность с вашей стороны, и благодарим вас за то, что вы как можно скорее разобрались в вашей ситуации.
Хорошо, с уважением, Подпись
Советы
Поле «Кому»: получатели
В поле Кому указан адрес электронной почты получателя, который, скорее всего, ответит вам. Вы можете указать в этом поле нескольких получателей, если хотите, чтобы они тоже ответили.
Список получателей создан в целях экономии времени при отправке информации в сервис, группа просит занять вдумчивое отношение. Действительно, если вы используете этот метод распространения и коммуникации, вы должны создать соответствующие списки.
Например: - Правление - Весь персонал - Все бизнес-ангелы Указать всех обычных получателей в случае распространения информации, например: Генеральная Ассамблея Эти рассылки списки позволят вам не забыть ни одного получателя, если вам нужно срочно отправить электронное письмо. Однако вам нужно будет регулярно обновлять их, чтобы добавлять новых людей или удалять тех, кого больше нет в списке.
В случае с этим письмом принято ставить сотрудников бухгалтерии.
Книга для обучения письму
Уметь писать профессиональные электронные письма
Ключевые моменты для того, чтобы ваши профессиональные электронные письма были прочитаны вашими получателями
Скачать стандартное письмо или электронное письмо с просьбой об оплате (напоминание 1)