Третье письмо-напоминание является официальным уведомлением об оплате, и вы должны отправить его заказным письмом. Если вы отправляете его по электронной почте, вы также должны отправить его заказным письмом. Вы можете отправить заказное письмо по электронной почте онлайн.
Стандартное официальное уведомление об оплате (напоминание 3)
Ваша компания
Ваше имя и фамилия
Ваш адрес
Почтовый индекс - Город
Ваш телефонВаш e-mail
Компания получателя
Имя и фамилия получателя
Адрес получателяПочтовый индекс - Город
(город указать), (дату указать)
Ссылки: (ссылка должна быть указана)
Тема: официальное уведомление об оплате счета № (указать ссылки)
Мадам или Сэр, (уточнить), Мы отмечаем, что, несмотря на наши предыдущие письма-напоминания от и (укажите даты), вы все еще не оплатили указанный выше счет, подлежащий оплате (укажите)
Таким образом, на сегодняшний день ваш счет остается в долгу на сумму (укажите сумму) евро, представляющую:
--
Следовательно, настоящим заказным письмом уведомляем Вас о выплате нам суммы (указать сумму) евро в течение недели, начиная с этого дня. или
неуплата в течение этого периода, мы будем вынуждены подать в суд на вас.илиЕсли мы не получим чек или перевод на полную сумму счета в течение 8 дней, мы будем вынуждены вернуть наш долг в судебном порядке.
Мы также берем на себя смелость сообщить вам, что если вы не осуществите платеж после этого напоминания, мы будем вынуждены взимать с вас проценты за просрочку платежа, предусмотренные в наших условиях продажи.
Мы убеждены, что вы убережете нас от применения этих мер.
Пожалуйста, примите, мадам или сэр (уточнить), наши наилучшие пожелания.
Подпись
Формальное уведомление об оплате по электронной почте (напоминание 3)
Тема: официальное уведомление об оплате счета № (указать ссылки)
Мадам или Сэр, (уточнить), Мы отмечаем, что, несмотря на наши предыдущие письма-напоминания от и (укажите даты), вы все еще не оплатили указанный выше счет, подлежащий оплате (укажите)
Таким образом, на сегодняшний день ваш счет остается в долгу на сумму (укажите сумму) евро, представляющую:
--
Следовательно, мы даем вам официальное уведомление по этому электронному письму, чтобы заплатить нам сумму (указать сумму) евро в течение недели, начиная с этого дня. или
неуплата в течение этого периода, мы будем вынуждены подать в суд на вас. илиЕсли мы не получим чек или перевод на полную сумму счета в течение 8 дней, мы будем вынуждены вернуть наш долг в судебном порядке.
Мы также берем на себя смелость сообщить вам, что если вы не осуществите платеж после этого напоминания, мы будем вынуждены взимать с вас проценты за просрочку платежа, предусмотренные в наших условиях продажи.
Мы убеждены, что вы убережете нас от применения этих мер.
С уважением, Подпись
Советы
Полностью заполните поле темы в письме
Количество полученных писем постоянно увеличивается. Таким образом, ваши получатели осуществляют сортировку при их приеме. Субъект позволяет понять важность информации, содержащейся в электронном письме, чтобы она была прочитана немедленно и чтобы человек мог ответить и выполнить ожидаемое от него действие как можно быстрее. Поэтому написание поля «Тема» должно привлекать ваше особое внимание.
Объект всегда должен быть заполнен
Объект должен содержать точную общую информацию Вы привлечете внимание собеседника, предоставив дополнительную информацию.
Книга для обучения письму
Уметь писать профессиональные электронные письма
Ключевые моменты для того, чтобы ваши профессиональные электронные письма были прочитаны вашими получателями
Скачать Стандартное официальное уведомление об оплате (напоминание 3)