Что бы вы сделали с 5 дополнительными часами в неделю?
Вы бы провели его с семьей? Используйте лишние минуты, чтобы поработать над проектом, о котором вы думали. Может, освоить новый навык? Или, возможно, вы воспользуетесь возможностью, чтобы окончательно очистить очередь на Netflix.
Независимо от ответа, мы все виновны в желании иметь больше времени для того, чтобы делать то, что действительно важно. Но что, если я скажу вам, что можно найти дополнительные пять часов в неделю?
Серьезно.
Все, что нужно, это потратить несколько минут, чтобы спланировать свой день с умом.
Итак, если вы готовы высвободить свое время и более эффективно развивать свой бренд, просто выполните следующие действия.
Создайте утреннюю рутину
Ключ к тому, чтобы добавить больше времени в неделю, начинается с утреннего ритуала. Правда в том, что в промежутке между нажатием кнопки повтора и первой чашкой кофе есть много возможностей повысить свою продуктивность.
Один из лучших способов добавить больше времени - это спланировать утреннюю рутину, действия, которые вы обязуетесь повторять ежедневно в обязательном порядке. Это не только позволит вам отдохнуть от типичного утреннего хаоса, связанного с попытками подготовиться, но и задаст тон на весь оставшийся день.
Одним из тех, кто придерживается этой концепции, является Джоэл Гаскойн, соучредитель Buffer. В недавней статье LifeHacker он назвал свой утренний распорядок «самой полезной привычкой», которая дает ему дополнительную энергию и отличное начало дня. И хотя его идеальная утренняя рутина, включающая медитацию и поход в спортзал, может отличаться от вашей, есть несколько ключевых моментов, которые вы можете включить.
Во-первых, подумайте о том, чтобы проснуться раньше, чтобы воспользоваться преимуществом продуктивного времени перед тем, как отправиться в офис. Это может быть что-то такое же простое, как использование времени во время завтрака для просмотра и ответа на электронные письма. Что бы вы ни решили сделать, этот шаг поможет вам меньше торопиться в конце дня, чтобы все сделать.
Второй шаг - это то, что вы можете сделать перед сном - выделите несколько минут, чтобы спланировать свой следующий день. Это не только позволит вам легче отдыхать, сняв часть стресса, связанного с многочисленными задачами на предстоящий день, но также заложит основу для того, какие задачи должны иметь наибольший приоритет, когда вы встаете.
Наконец, убедитесь, что вы каждую ночь проводите по крайней мере от 6 до 8 часов, если можете. Мы все знаем, что лучше всего мы проявляем себя, когда отдохнули, поэтому убедитесь, что хороший ночной сон является частью вашего успешного плана на утро.
Измените свой взгляд на планирование своего времени
Как только вы освоите свой новый утренний распорядок, мое следующее предложение о том, как вернуть себе больше времени, связано с тем, как вы справляетесь со своим расписанием, особенно в офисе, где это может быть, казалось бы, бесконечный поток электронных писем. к ответам, призывам вернуться и принять решения.
Во-первых, сделайте глубокий вдох и примите тот факт, что, несмотря на все ваши усилия, невозможно быть на связи двадцать четыре часа в сутки.
Вы должны оценить, как вы проводите свой средний рабочий день, чтобы определить, какие ваши самые большие «пожиратели времени». Если вы обнаружите, что все успеваете за обычную 8-12-часовую смену, это здорово, но если вы осознаете, что значительную часть дня тратите на просмотр вирусных клипов с кошками или ответы на электронные письма, тогда, возможно, это тревожный звонок, чтобы взять эти дела под свой контроль. вредные привычки.
Для многих людей электронная почта является большой проблемой производительности. На самом деле, я знаю, что это было главной заботой для меня. Вот почему я взял на себя обязательство проверять его только в определенное время дня, чтобы освободить место для других дел. Я также считаю полезным использовать готовые ответы, чтобы не вводить одно и то же снова и снова.
Потому что может быть трудно сосредоточиться на текущей задаче, когда Интернет полон потенциальных отвлекающих факторов (Facebook, кто-нибудь?). мое дыхание и расслабиться. Обычно эти перерывы длятся не более десяти минут и проводятся после двухчасовой работы над проектом или деятельностью.
Может показаться, что это немного, но десять минут - это все, что нужно, чтобы перезагрузить свой разум и приступить к следующему важному совещанию.
И говоря о встречах, мы все знаем, что эти мероприятия могут сильно истощить ваш рабочий день. Вот почему я предлагаю планировать встречи с интервалом в 45 минут вместо традиционного часового интервала. Это не только умный способ выделить дополнительные 15 минут в день, но и побудить участников заняться поставленной задачей без лишней болтовни, которая может отнять драгоценное время совместной работы.
Учитесь делегировать
Спросите любого руководителя, что он может улучшить, и он с ошеломлением скажет вам, что ему нужна помощь в делегировании задач другим. Фактически, недавний опрос показал, что только 30% менеджеров считают, что они справились с этой важной задачей.
Однако обучение делегированию происходит не просто так, это результат напряженной работы, а также проб и ошибок, чтобы найти метод, который лучше всего подходит для вашей команды. Но это можно сделать, если вы в состоянии:
- Хорошо изложите задачу и дайте четкие инструкции
- Укажите, почему задача важна
- Определите подходящего человека для его выполнения, предоставив ему полные полномочия для его выполнения
- Установите стандарты для цели и к кому обратиться, если у него/нее возникнут какие-либо вопросы или опасения и
- Предлагайте публичные и письменные оценки после успешного выполнения задания.
Понятно, что может быть страшно давать другим возможность действовать в качестве вашего доверенного лица, когда дело касается вашего бизнеса. Однако, если все сделано правильно, делегирование задач не только надежно сэкономит время, но и может стать отличным способом дать вашим сотрудникам пространство для роста.
Работайте умнее, а не усерднее: инструменты торговли
Наконец, один из лучших способов добавить пять дополнительных часов к своей неделе - использовать некоторые из замечательных ресурсов для повышения производительности, которые теперь доступны в Интернете. А самое лучшее? Большинство из этих инструментов можно использовать бесплатно.
Некоторые из моих абсолютных фаворитов:
- SaneBox: я знаю, что уже писал об этом сервисе раньше, но я не нашел ничего лучше, чтобы помочь мне организовать мою ежедневную электронную почту. (Эта ссылка даст вам скидку 25 долларов)
- Evernote: один из моих любимых продуктов. Evernote предоставляет вам одно важное место для организации ваших мыслей, заметок и проектов. Лучше всего то, что он доступен на различных устройствах, так что вы всегда можете получить к нему доступ, когда придет вдохновение.
- 1Password: это приложение было передано мне моим знакомым виртуальным помощником, который в значительной степени полагался на этот сервис, чтобы помочь ей организовать информацию для входа в систему для своих многочисленных клиентов.
- Do.com: отличный ресурс для организации совещаний. Этот бесплатный сервис сделает все, от помощи в планировании последующих действий до предложений по ведению заметок.
- HipChat: Если вы ищете универсальный мессенджер, который поддерживает все, от обмена файлами до видеочата, HipChat - отличный выбор. Простое, но мощное приложение, идеально подходящее для бизнеса любого размера.
- Buffer: обязательно для менеджеров по социальному маркетингу. Buffer предлагает инструменты, необходимые для совместного использования любой страницы, которую вы читаете, на множестве платформ.
Ключевой совет, чтобы вернуть пять дополнительных часов назад
Несмотря на нашу занятую жизнь, можно выжать больше времени из нашей недели, если мы хорошо спланируем и используем множество доступных инструментов. Создание утренней рутины и делегирование задач - это отличные способы уделить несколько дополнительных часов своей жизни, а использование таких инструментов, как SaneBox и Evernote, может помочь вам более эффективно планировать работу.
Автор фото: https://imgkid.com/productive-worker.shtml через willoch.no. Этот пост изначально появился в блоге Брайана Крамера.