Office - большое улучшение, но нуждается в польском [ОБЗОР]

Обзор Office 2013

1. 

   Office для Windows 8

   Первая версия Microsoft Office для Windows 8 - Office 365 Home Premium - наконец-то доступна. Стоимость годовой подписки составляет 99,95 долл. США. Она интегрирует облачные возможности подключения, сенсорные и социальные сети в среду Office. Приложения работают в среде рабочего стола в Windows 8.

2. 

   Слово: начальный экран

   Все новые приложения Office имеют одинаковые начальные экраны, с возможностью просмотра новых функций.

3. 

   Чистый макет, с панелями инструментов, когда вы хотите их

   Панели инструментов в виде ленты видны не всегда, но если щелкнуть верхнюю панель навигации, они появятся.

4. 

   Слово: Вставить картинку

   Когда вы вставляете фотографию в Word, вы можете искать ее в Интернете. Вы также можете искать видео и другие медиафайлы, и после размещения изображения текст будет обтекать его в реальном времени по мере его перемещения в документе.

5. 

   Трек Изменения Пересмотрены

   Функция отслеживания изменений Word была обновлена, что сделало ее намного менее хаотичной.

6. 

   Excel: Flash Fill

   Excel может лучше понять, что вы пытаетесь сделать, заполняя столбцы, мгновенно заполняя их «Flash Fill». Здесь приложение может сказать, что я хочу взять первое слово из первого столбца, чтобы заполнить третье.

7. 

   Excel: рекомендуемые графики

   Когда придет время для создания диаграммы, Excel может остановить выбор наиболее подходящих для ваших данных.

8. 

   мгновенный анализ

   Каковы лучшие показатели в вашем наборе данных? Excel может мгновенно сказать вам, какие точки данных являются самыми высокими, самыми низкими или выбросами, выделив их красным - очень полезно для больших наборов данных.

9. 

   PowerPoint: представление докладчика

   Новая PowerPoint добавляет представление Presenter, которое дает создателю слайд-шоу более универсальный вид с улучшенными инструментами.

10. 

    Просмотр докладчика, слайды

    Вы можете взглянуть на PowerPoint с высоты птичьего полета в режиме докладчика.

Это было долгое ожидание, но первая версия Microsoft Office для Windows 8 уже здесь. Office 365 Home Premium (он же Office 2013) - настоящее, а не предварительный просмотр - теперь доступно для загрузки. И это приносит программный пакет в мир прикосновения, облака и совместной работы через социальные сети. Это необходимое обновление, хотя его по-прежнему не так удобно использовать, как более простые альтернативы, такие как Google Drive.

На сегодняшний день Microsoft Office 2013 для потребителей доступен на 162 рынках на 21 языке по годовой подписке стоимостью 99,95 долл. США. Подписка позволяет устанавливать Office на пять устройств (ПК, Mac или другое), поставляется с 60 минутами Skype в месяц и 20 ГБ хранилища SkyDrive и дает вам право на постоянное обновление приложений в течение всей подписки.

Вы по-прежнему можете купить новый Office за единовременную плату в 219,99 долл. США, но это позволяет установить его только на один компьютер, а обновления версий вы не получите. Университет Office 365 для студентов и сотрудников колледжа также доступен по годовой подписке в размере 79,99 долл. США. Бизнес-версия Office, цена которой немного выше и включает более глубокую интеграцию с корпоративным программным обеспечением Microsoft, появится не раньше 27 февраля.

Сегодня только приложения Windows получают обновление. Приложения Mac по-прежнему имеют версии 2011 года и не имеют новых функций в Office 2013 - например, облачная совместная работа может осуществляться только через веб-приложения Office. Версия Mac для крупного обновления Office обычно отстает от Windows на несколько месяцев, но, когда она наконец появляется, она часто получает несколько дополнительных возможностей.

Облачная производительность

Самое мощное изменение Office в новой редакции заключается в том, что оно сделано с учетом возможностей подключения. Все начинается с того, как вы это получаете: вам больше не нужно идти в магазин и покупать пакет с диском внутри (хотя вы все еще можете это сделать) - покупка получает код вашего продукта. Введите код, и вы попадете на экран учетной записи, где вы сможете загрузить приложения Office, управлять своим хранилищем минут Skype и авторизовать (или деавторизовать) пять ваших устройств, на которых запущено программное обеспечение. Это все очень логично.

Загрузка приложений занимает немного времени (на мой планшет Samsung Series 7 ушло около 15 минут), но вы можете начать использовать их раньше, чем это. Я запустил Word и начал печатать свои заметки для этого обзора всего через пару минут после загрузки.

Подключение к облаку - в основном через облачный сервис Microsoft SkyDrive - постоянно присутствует в новом Office. После подключения учетной записи в качестве места сохранения по умолчанию будет SkyDrive, что также позволяет обмениваться данными и сотрудничать с другими.

Конечно, Microsoft уже использовала облако с Office 365, но теперь интеграция идет глубже. Например, вы можете работать с документом SkyDrive в собственном приложении Word (в отличие от браузера), и он даже укажет, редактировал ли кто-либо документ в данный момент. Если вы хотите спросить, что они делают, вы можете легко начать чат, позвонить или позвонить им, не выходя из приложения.

Office 2013 отлично работает с облаком, хотя у меня была пара проблем с ним: Word все еще нужно сохранять изменения вручную, прежде чем они появятся для других соавторов. Это резкое изменение для всех, кто привык к изменениям в Google Drive в реальном времени, которые просто волшебным образом появляются.

Во-вторых - и это еще большая проблема - я обнаружил, что редактирование в Word заметно замедляется при работе с документом, сохраненным в SkyDrive, даже когда над ним никто не работал. Это не много, но достаточно просто сохранить локально по умолчанию. Конечно, это исключает возможность сотрудничества и другие преимущества.

Однако, как правило, расширение Office было необходимым обновлением для Office, и я надеюсь, что Microsoft продолжает улучшать его. Теперь можно, скажем, вставить видео YouTube в документ Word. Таблицы Excel могут быть заполнены данными в реальном времени. PowerPoint имеет шаблоны слайдов, которые постоянно обновляются через Интернет.

Новое и улучшенное слово

Приложения, составляющие Office, развивались годами, но ядром по-прежнему являются Word, Excel и PowerPoint. Все они имеют новый спартанский вид, который избегает старых панелей инструментов для обновленной навигации вверху. Такие вещи, как «Файл», «Домой», «Вставка» и «Просмотр», находятся там, и нажатие (или нажатие) на одну из них вызывает ленту четко обозначенных значков. Это все очень аккуратно.

Если вы когда-нибудь пытались вставить что-то вроде фотографии в документ Word, вы знаете, почему существуют такие приложения для верстки страниц, как Adobe InDesign. Word 2013 делает вставку лучше, чем в любой предыдущей версии, тем не менее, корректируя перенос текста в режиме реального времени при перемещении объекта (будь то фотография, рисунок или видео). Варианты для вставки онлайн изображений и видео прямо в меню.

Одним из лучших изменений в Word 2013 является переосмысление отслеживания изменений. Редакторы хорошо знают эту функцию, и многие тайно боятся того, как она превращает документы в зачеркнутый карусель с комментариями, всплывающими повсюду. Новое Word дает вам простой способ убрать пометки с поля зрения, одновременно объединяя эти всплывающие разговоры.

Более того, теперь вы можете защитить документы с помощью пароля, гарантируя, что пользователи не смогут вносить изменения вне использования отслеживания изменений. Если вы привыкли к старому способу работы этой функции, вы немного паникуете, когда вносите свое первое изменение и не видите знакомого зачеркивания, но беспорядок теперь под контролем.

Наконец, спасатель: Word теперь также может редактировать PDF-файлы, как и любой другой документ. Когда вы закончите, у вас есть возможность сохранить в формате PDF или Word документа.

Excel и PowerPoint Rise

Новая большая особенность Excel - Flash Fill. В «экскурсии» приложение берет таблицу, полную адресов электронной почты, в формате «[email protected]», и предлагает вам создать новый столбец только с именами. Начните вводить первый, ничего не происходит. Начните вводить второй, и Excel выяснит, что вы делаете, и автоматически заполнит остальную часть столбца. В первый раз, когда это произойдет, вы действительно можете взбодриться.

Тем не менее, это ситуация, которую мне было трудно воспроизвести, с точки зрения полезности. Это может быть только я, но в большинстве моих таблиц у меня нет данных с одинаковым форматом, подходящих для экстраполированного разделения. Тем не менее, это может сэкономить массу времени, если вы выполняете «очистку» данных - скажем, получение контактной информации из старой адресной книги.

Я думаю, что гораздо более полезными являются графики и мгновенный анализ в Excel. Есть данные? Excel может предложить несколько различных типов таблиц, которые будут подходить для него. Я обнаружил, что его выбор, как и в приведенной ниже таблице, очень хорош, в общем, требуются только корректировки стиля и правильные названия, чтобы сделать их по-настоящему красивыми. Немного унизительно, когда у приложения лучший инстинкт, чем у вас, но я никогда не претендовал на роль чартера.

Мгновенный анализ является отличным инструментом: выделите вашу таблицу, и она может сказать вам, какие точки данных являются наиболее эффективными, которые опускаются ниже определенного порогового значения или каковы итоговые значения при суммировании каждого столбца. Он может даже создавать временные мини-графики на лету.

Лучшая новая функция PowerPoint - это режим презентации. Это функция, которая уже существует в других приложениях, таких как Apple Keynote, и Microsoft хорошо поработала над этим. Когда вы подключаете свой компьютер к внешнему монитору, Presenter View показывает экран с миниатюрным слайдом, а также ваши собственные заметки и прошедшее время. Вы можете использовать жесты, чтобы увеличить масштаб или прыгнуть (только на себя) вперед в презентации.

Новые офисные правила

Это лишь некоторые из основных моментов Office 2013, но они дают вам представление о том, в каком направлении движется Microsoft. Office был идеальным пакетом для основных приложений для повышения производительности на протяжении двух десятилетий, но в целом он ощущается усталый и негибкий в мире совместной работы в реальном времени с такими сервисами, как Google Apps, Dropbox и OpenOffice.

В Office 2013 Microsoft догнала своих конкурентов, но не превзошла их. Ему все еще нужно оттачивать свой опыт (повышение производительности при сохранении в облаке было бы большой помощью) и сделать его еще более привлекательным. Office, безусловно, по-прежнему имеет преимущество в функциях и форматировании - и новый макет хорош - но у него все еще есть фактор запугивания.

Однако причина, по которой вам следует обновить и получить новую версию, заключается не в облачной интеграции или в новых интересных функциях. Это модель подписки. Тратить $ 99,95 в год на набор приложений для повышения производительности мирового класса, которые вы можете установить на пять компьютеров - в комплекте с облачной интеграцией и постоянными обновлениями - это просто хорошая сделка.

Да, возможно, вы можете бесплатно пользоваться Службами Google на неограниченном количестве компьютеров, но если вы похожи на меня, то в какой-то момент вам не хватает варианта форматирования Word или сводной таблицы Excel. Хотя облачная интеграция Microsoft не так хороша, как у Google, вы также никогда не будете разочарованы тем, что не можете работать, потому что соединение с сервером было «слишком загруженным». Если вы когда-либо чувствовали себя в облаке, благодаря милости меняющихся ветров Интернета, Office 2013 будет надежно привязывать вас к земле.

Снимки экрана Питом Пачалом, Mashable