Успешная презентация - советы для текстов и лекций
Больше никаких сухих текстов и усыпляющих лекций. Узнайте, как заинтересовать читателей и слушателей, воспользовавшись простыми практическими советами от экспертов по коммуникациям.
Пиши лучше
Напиши в картинках
Вы хотите, чтобы ваш текст читали, понимали и запоминали? Хотите писать понятно? Пиши картинками, рекомендует журналист и медиа-консультант Маркус Райтер. Потому что мозг обрабатывает изображения легче, чем абстрактные понятия. Они связаны с воспоминаниями и вызывают эмоции. Чем конкретнее ваши образы, тем легче будет вашему мозгу. Так что не пишите "плод", говорит Райтер, - что под этим понимать? - но «яблоки и груши». И воздействовать на как можно больше органов чувств. «Нежный стейк из говядины» запускает фейерверк сенсорных впечатлений в мозгу, а «мясное блюдо» никого не прогонит по вашему тексту.
Бытовой язык вместо официального немецкого
Вы также можете увидеть, как наш пользователь Grehin biem Leesn с кассетами. Мы распознаем слова, которые используем каждый день, с первого взгляда, потому что они уже сохранены в виде изображений. Даже небольшие модификации вас не беспокоят. С незнакомыми и неуклюжими словами («инновационное инвестиционное решение») мозгу приходится кропотливо складывать буквы одну за другой. Так что используйте знакомые слова и нормальный, повседневный язык, говорит тренер по машинописи Райтер. Он рекомендует писать «подумай об этом», а не «представь, что было сказано». «Беги» гарантированно произведет на читателя большее впечатление, чем «идти». И даже не пытайтесь что-либо «сделать». Тот, кто думает, что важные заявления нуждаются в сложных словах, ошибается. Если вам есть что сказать, не прячьте это в неловких фразах.
Увлекательные презентации
Волшебный Акт Творения
Помните, как вы изо всех сил пытались заснуть, слушая последнюю презентацию PowerPoint? Теперь ваша очередь, и вы хотите сделать все по-другому - но как? Как насчет не использовать PowerPoint? Тренер по коммуникациям Матиас Пём выступает за аналоговые методы: вернитесь к флипчарту! Все равно уже никого не удивишь мигающими текстовыми полями и дикими фотоколлажами. Прошли те времена, когда вы могли удивить свою аудиторию набором слайдов с логотипом вашей компании на каждом углу и корпоративной цветовой гаммой.
Для убедительной презентации все, что вам нужно, это толстая ручка и большой лист бумаги: с презентацией на флипчарте вы не только приветствуете уставшие глаза ваших слушателей изменить с PowerPoint -Каждый день. По словам тренера Пёма, они также получают дополнительную привлекательность: волшебный акт творения. Если вы несколькими штрихами нарисуете гистограмму на бумаге, ваши слушатели запомнят ее, как футбольный матч, который они смотрят в прямом эфире на стадионе. Как далеко поднимается линия на диаграмме? Сколько нулей в числе? Что за х… постепенно появляется на бумаге?
…ключевое слово? С другой стороны, поток готовых результатов на экране меркнет в памяти, как сводка игры по телевизору на следующий день. По словам Пёма, важно драматизировать взаимодействие речи и рисования. Отложите момент уверенности и создайте волнение.
Текст-изображение-ножницы
Конечно, компьютерные методы презентации сами по себе не плохи - они просто ведут к удобству. Если вы используете их умело, PowerPoint, Prezi и Co также предлагают преимущества. Однако для того, чтобы быть убедительным, вы должны сначала привлечь внимание своих слушателей. Вы, конечно, не добьетесь этого с типичными списками ключевых слов и таблицами. Скорее с образами, красками и размеренными движениями, как показывают психологические исследования.
Когнитивный психолог Гертруда Кемпер и лингвист Карл Нотон советуют: удивите свою аудиторию, например, в начале лекции на тему развития человеческих ресурсов неожиданной иллюстрацией, такой как большое изображение детского лица. Кажущееся противоречие между текстом и изображением определенно вызывает ажиотаж: «При чем тут заголовок у ребенка?» Биологически врожденным является также повышенное внимание при взгляде на лицо, особенно детское. Если затем вам удастся связать изображение с вашим утверждением с точки зрения содержания, закрепите его как метафору в сознании вашей аудитории.
Информация о комплекте
Теория когнитивной нагрузки обеспечивает еще одно преимущество изображений перед текстом, как объясняют Кемпер и Нотон: более семи единиц информации одновременно.
Поэтому обойдитесь без многочисленных слов в презентации и объедините элементы со стрелками - убедительные с точки зрения содержания - в «кусок» (английский для кусков). Согласно Кемперу и Нотону, тогда вся диаграмма воспринимается как единое целое и, таким образом, требует меньше «пространства памяти» в мозгу. С другой стороны, рабочая память будет перегружена множеством отдельных ключевых слов, и ваше утверждение будет потеряно.
Сосредоточьтесь на
Образы и цвета вносят разнообразие и вызывают у слушателя эмоции. Однако в хорошей презентации они имеют второстепенное значение, считает Валентин Гиллих, тренер по обучению взрослых: В центре внимания всегда вы как лектор В прямом смысле этого слова. Встаньте в центр своей аудитории и смотрите только на них. Потому что нет ничего более сонливого, чем говорящий, который в основном занят работой с компьютерной программой.
Флипчарт или экран находятся сбоку от вас или на заднем плане и должны быть только прерывистым и поддерживающим фокусом, советует Гиллих. Возможно, будет даже лучше, если вы скроете презентацию, когда она вам совершенно не нужна. Затем вы устанавливаете темп и структурируете себя, а не свои слайды. Полезно иметь возможность менять порядок слайдов на лету в любое время, потому что взаимодействие с аудиторией имеет первостепенное значение.