Шнуры питания, стикеры и бумага, о боже! Эти советы экспертов помогут вам навести порядок в небольшом шкафу домашнего офиса.
Даже самый маленький шкаф в вашем домашнем офисе может быть полезным и организованным пространством, которое поможет вам работать более эффективно. В этом маленьком шкафчике удобно хранить канцелярские принадлежности, резервные кабели и батареи, закуски и напитки, справочные материалы и многое другое.
Мы собрали наши любимые советы экспертов по организации шкафа в домашнем офисе и максимально эффективному использованию каждого квадратного сантиметра.
Очистить беспорядок
Уборная в домашнем офисе - магнит для беспорядка. И когда ваш офисный шкаф маленький, вы должны усердно использовать это ограниченное пространство.
Первый шаг к наведению порядка - освободить шкаф и провести инвентаризацию того, что внутри. Избавьтесь от старых документов, сломанных кабелей или устройств, которых у вас больше нет, и предметов, которые вам не нужны в вашем домашнем офисе. Если у вас в основном нет бумаги, зачем держать коробку скрепок?
Не забывайте заботиться об окружающей среде, очищая офисные принадлежности и оборудование. Вместо того, чтобы вносить свой вклад в мусорную свалку, подумайте о том, чтобы пожертвовать все, что можете, в местный комиссионный магазин. Для старой электроники такие компании, как Sprint, Hewlett-Packard и Best Buy, предлагают программы утилизации.
На этом шаге также неплохо проверить остальную часть дома на наличие мошеннических офисных предметов. Профессиональный организатор Донна Смоллин Купер говорит: «Однажды я организовывала офис графического дизайнера, у которого повсюду были спрятаны канцелярские принадлежности. Так что мой любимый совет - собрать все свои канцелярские принадлежности: стикеры, бумагу для принтера, ручки и карандаши, скрепки и все». Вы не сможете эффективно организовать шкаф, пока не будете знать все, что в нем должно быть.
Место на полке имеет важное значение
Настройте шкаф так, чтобы он наилучшим образом соответствовал потребностям вашего офиса. Для большинства людей это означает множество полок. Эксперт по организации Эби Гарви предлагает: «Уберите дверь шкафа и замените ее занавеской, чтобы было легче видеть и получать доступ к предметам внутри. Затем установите полки и используйте их для хранения канцелярских принадлежностей, книг или поделок».
Создать зоны
Когда вы будете готовы сложить вещи обратно в шкаф, подумайте о том, какая схема хранения будет для вас наиболее удобной. Купер предлагает использовать зоны. «Создайте зоны в своем офисном шкафу, подобные тем, что вы видите в магазине канцелярских товаров», - говорит она. «Таким образом, когда вам что-то понадобится, вы сможете легко найти это в нужной зоне. Это также позволяет легко увидеть, чего у вас может не хватать». Храните вещи, которые вы используете чаще всего, на полках на уровне глаз, а верхние полки зарезервируйте для вещей, которые вам не нужны каждый день.
Использовать контейнеры и корзины
«Используйте небольшие пластиковые контейнеры или коробки для хранения мелких предметов, таких как скобы и скрепки», - говорит Купер. Маркируйте все! Коробки, корзины и этикетки облегчают поиск вещей и помогают избежать искушения положить что-то не на свое место. Правильные контейнеры также помогут вам увеличить пространство на полках. Удобные предметы, такие как этот органайзер с четырьмя полками и штабелируемые контейнеры, занимают вертикальное пространство, сохраняя все ваши принадлежности в чистоте и под рукой.
Избегайте ловушки Catchall
Шкатулка для домашнего офиса может легко стать универсальным хранилищем для предметов в вашем доме, которые на самом деле не принадлежат больше нигде. Чтобы решить эту проблему, Гарви говорит: «Назначьте один контейнер для сбора случайных предметов. Затем договоритесь с собой, что, когда контейнер наполнится, вы разложите предметы по их надлежащему дому. Для этой цели может служить простая корзина на дне шкафа. Но убедитесь, что он не слишком большой, чтобы, когда пришло время его опорожнить, его было легко носить с собой по дому.
Будьте готовы
Если вы работаете из дома, ваш шкаф может помочь вам быть готовым к уникальным ситуациям. Повесьте профессиональный свитер или куртку на внутреннюю сторону дверцы шкафа на случай неожиданной видеоконференции. (Вот простой крючок над дверью, никаких инструментов не требуется!) Чтобы не прерывать рабочий процесс походом на кухню, поставьте на полку в шкафу небольшую корзину, наполненную вашими любимыми быстрыми закусками.