Успешно внедрите удаленную работу с помощью облака
Культура удаленной работы быстро растет, поскольку компании понимают, что эта свобода дает сотрудникам возможность выполнять свою работу наилучшим образом, устраняя ежедневные стрессовые факторы, такие как длительные поездки на работу, отсутствие времени на тренировку или время вдали от семьи.
Доказано, что удаленная работа позволяет членам команды создавать собственную среду, не отвлекающую внимание, что, в свою очередь, повышает производительность.
Кому не понравится возможность работать, не выходя из собственного дома, в местной кофейне, у бассейна - что угодно?
Как бы круто это ни звучало, на первых порах для достижения такого уровня гибкости требуется немало усилий. Вашим сотрудникам необходимо разрушить традиционные барьеры, которые могут стоять на пути сотрудничества между сотрудниками. Это разрушение стен можно осуществить путем успешного внедрения и использования отличной платформы облачного хранения - и поверьте нам, оно того стоит.
В этой статье мы обсудим:
- Болевые точки удаленных участников команды
- Какова во всем этом роль облачного хранилища?
Что может пойти не так, когда ты на удаленке?
Без правильных инструментов удаленные члены команды могут работать, не консультируясь со своими коллегами, вплоть до заключительных этапов проекта. Хотя это дает удивительный уровень свободы и может повысить творческий потенциал удаленных работников, это также может вызывать беспокойство - ведь вы, в конце концов, часть команды!
Коммуникация - одна из главных проблем, когда речь идет об удаленных работниках. Что делать, если ваши коллеги находятся в разных часовых поясах или видеочат невозможен? Тогда электронная почта, облачные документы и проекты просто необходимы. Отсутствие связи может привести к срыву проекта, который в противном случае шел бы по правильному пути.
Вам нужно, чтобы ваше облачное хранилище было надежным, защищенным и легкодоступным для всех ваших сотрудников, где бы они ни находились. Таким образом вы отслеживаете прогресс или выявляете проблемы. Ваши документы должны легко редактироваться и делиться ими независимо от того, где находятся ваши удаленные сотрудники.
Ваша команда нуждается в правильных инструментах, которые позволят руководству связываться с сотрудниками, если у них есть вопросы или проблемы. К сожалению, иногда проблемы или вопросы теряются «при переводе», потому что вы физически не сотрудничали со своей командой.
Все в порядке, многие компании сталкиваются с этой болевой точкой!
В итоге выбранные вами инструменты облачного хранилища должны обеспечивать мгновенную связь, чтобы все члены команды всегда были в курсе событий.
Как может помочь облачное хранилище
Если удаленная работа будет полезна для вашей команды, вашей компании важно создать среду совместной работы для членов команды, работающих удаленно, а также для тех, кто может находиться в домашнем офисе.
Лучший способ добиться этого - инвестировать в облачное хранилище, которое сможет справиться с любым проектом, необходимым вашей команде для выполнения работы. Dropbox предлагает фантастический сервис облачного хранилища, в котором достаточно места для хранения любого проекта, изображения, документа или видео.
Не только Dropbox может хранить все, но и ваши проекты могут быть доступны для всей вашей команды для беспрепятственной совместной работы. Каждый раз, когда вносятся изменения или корректировки, этот документ или проект обновляется и синхронизируется на ноутбуках и телефонах членов команды.
Прошли те времена, когда приходилось рассылать всем новейшие версии по электронной почте! Теперь вы можете загрузить последнюю версию файла и посмотреть, когда и кем были внесены изменения. Это также отличный способ отслеживать, что уже сделано и что еще предстоит сделать.
Основная проблема удаленных команд заключается в том, что иногда документы могут быть неправильно отредактированы или, что еще хуже, удалены. Не волнуйтесь, облачное хранилище поможет вам восстановить файлы и историю файлов! Вы можете вернуться и найти последнюю сохраненную копию или даже восстановить удаленный файл. Это спасатель в тех случаях, когда случаются несчастные случаи.
Ваши облачные приложения помогут вашей команде полностью раскрыть потенциал совместной работы!
Безопасная передача файлов
Облачное хранилище - важный инструмент для удаленных работников, поскольку оно предлагает единый центральный узел для онлайн-управления документами и файлами. Это позволяет вам получать доступ к вашим файлам с нескольких устройств из любого места. При этом иногда вам нужно отправить свою работу внешним клиентам или соавторам, а затем вам понадобится способ безопасно отправлять большие файлы.
Dropbox позволяет вашей команде отправлять файлы по ссылке, позволяя получателям получать и открывать папку, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Если вы хотите быть особенно осторожными, вы даже можете добавить защиту паролем или дату истечения срока действия. Это позволяет вам отправлять по электронной почте большие предметы, которые невозможно осуществить.
Безопасность обеспечивает спокойствие
Конечно, одна из самых больших проблем руководства - сделать данные и файлы компании уязвимыми для взлома - и это справедливо! В вашем облачном решении должны использоваться модели, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями, будь то общедоступное, частное или гибридное облако. Вы даже можете инвестировать в зашифрованное облачное хранилище, которое соответствует политикам безопасности данных бизнеса и международным нормам.
Еще одна замечательная функция, которая просто необходима, - это возможность удаленно удалить все файлы и папки из учетной записи отсутствующего устройства. Допустим, устройство компании было потеряно или украдено. Вам нужно будет немедленно очистить устройство от файлов компании. Инструменты облачного хранилища Dropbox делают это возможным, позволяя файлам оставаться на других устройствах и синхронизироваться где-то еще. Продолжайте уверенно хранить файлы, обмениваться документами и запрашивать доступ, зная, что ваши данные защищены.
Улучшение сотрудничества между членами команды
Когда вы являетесь частью команды, сотрудничество имеет важное значение. Удаленная работа может усложнить совместную работу, но только если у вас нет подходящих инструментов! Dropbox - платформа для совместной работы над контентом - отличное решение, позволяющее держать членов вашей команды на одной волне.
Оно не только предлагает все необходимое хранилище для успешной работы и выполнения своих задач из любой точки мира, но и возможности совместной работы делают это приложение идеальным для того, чтобы каждый мог успешно сыграть свою роль в вашем проекте.
Платформы, такие как Dropbox, позволяют вам комментировать любой документ, фотографию или видео. Это еще один способ, с помощью которого эта платформа облачного хранения позволяет удаленным работникам чувствовать, что они находятся в офисе рядом со своими коллегами.
Сотрудничество будет держать всех под контролем и гарантировать, что все члены команды работают более продуктивно и общаются в ходе проектов, чтобы создавать свои лучшие работы. Найдя решение для повышения производительности, которое побуждает членов команды работать вместе посредством совместной работы, создания, редактирования и обмена в режиме реального времени из любой точки мира, вы уже на пути к созданию и работе удаленной команды! Облачное хранилище позволяет всей вашей команде работать как единое целое - независимо от того, откуда они хотят работать!
Инструменты для совместной работы позволяют удаленным командам работать так же продуктивно, как если бы они сидели в своих кабинетах.
Будущее за удаленной работой
В наши дни в офисах работает меньше сотрудников, и исследования показывают преимущества этого желательного изменения. В целом, успех удаленной культуры основан на общении сотрудников. Это стратегия, которая поощряет сотрудничество между членами команды и улучшает их опыт удаленной работы. Устраните любые опасения, которые могут возникнуть у вас по поводу удаленной культуры, путем эффективного внедрения правильных инструментов. Развивающиеся технологии (облачное хранилище!) делают удаленную работу частью будущего бизнеса.
Это спонсируемый пост для Dropbox. Все мнения мои собственные. Dropbox не связан и не поддерживает какие-либо другие упомянутые продукты или услуги.