Iron Mountain Inc. включила в Enterprise Discovery Suite новые функции электронного обнаружения, такие как архивирование контента, юридическое раскрытие, а также классификацию данных и консультации. Новые функции включают архивирование данных из Microsoft Exchange, SharePoint, файловых систем и сторонних репозиториев для включения политик хранения и юридических удержаний, поиск на основе политик для выявления потенциально релевантных данных с конечных ноутбуков и ПК, раннюю оценку дела для разработки стратегии рассмотрения дела. и уменьшить
Iron Mountain Inc. включила в Enterprise Discovery Suite новые функции электронного обнаружения, такие как архивирование контента, юридическое раскрытие, а также классификацию данных и консультации. Новые функции включают архивирование данных из Microsoft Exchange, SharePoint, файловых систем и сторонних репозиториев для включения политик хранения и юридических удержаний, поиск на основе политик для выявления потенциально релевантных данных с конечных ноутбуков и ПК, раннюю оценку дела для разработки стратегии рассмотрения дела. а также сократить объемы данных и обзор документов в рамках подготовки к обзору и подготовке внешнего юриста в ответ на расследования или судебные разбирательства со стороны регулирующих органов.
Программное обеспечение теперь доступно в виде отдельных компонентов или в виде набора. Цены варьируются, но развертывание пакета для 2000 пользователей обойдется примерно в 500 000 долларов. Четыре отдельных компонента: Iron Mountain NearPoint, центральный репозиторий контента, который обеспечивает динамические политики хранения и юридические удержания из Exchange, файловых систем, SharePoint, и сторонние хранилища данных; Connected Classify & Collect, который собирает данные с таких устройств, как ноутбуки и настольные компьютеры; Iron Mountain eVantage, продукт для ранней оценки клинических случаев; и Iron Mountain Legal Discovery, которая собирает данные из трех других компонентов для маркировки, а также для управления портфелем для поддержки команды и автоматизированного рабочего процесса.
Электронное раскрытие информации важно для юридических фирм, потому что правила для электронных доказательств в федеральных делах были изменены в 2006 году. Адвокаты теперь должны иметь гораздо лучшее представление о том, какие электронные данные они могут запрашивать и предоставлять адвокату противной стороны, а это часто случается. ранее в судебном процессе. Кроме того, юристам необходимо продемонстрировать политику хранения, особенно если они хотят заявить, что организация больше не запрашивала данные.
Пакет представляет собой комбинацию технологий и консультационных услуг, которая делает электронное открытие критически важным бизнес-процессом. Стоимость электронного обнаружения непредсказуема и может составлять от 200 000 до 5 миллионов долларов за запрос. Четыре технологических компонента сочетаются с консультациями по готовности к судебным разбирательствам, которые помогают пользователям в электронном обнаружении, например, в разработке условий поиска, сокращении объема данных, обеспечении контроля качества и управлении проектами. Кроме того, компания интегрировала различные компоненты, чтобы можно было обмениваться данными и метаданными между ними с помощью интерфейса прикладного программирования.
«Это логичный шаг для Iron Mountain, чтобы объединить различные элементы для обеспечения более полного предложения электронных открытий», - говорит Ник Пейшенс, директор по исследованиям в области управления информацией 451 Group. Кроме того, этот шаг компании показывает, что она пытается сделать ценообразование более предсказуемым и гибким, говорит он. «Любая организация, которая занимается электронными открытиями, может обнаружить, что цена выходит из-под контроля», - говорит он. «Это хороший шаг для клиентов».