Что следует знать об аутсорсинге вашего контента

Что следует знать об аутсорсинге вашего контента
Что следует знать об аутсорсинге вашего контента

Кто чинит твою машину?

Кто платил налоги?

Что еще важнее, кто сделал тебе эту потрясающую новую стрижку?

Когда дело доходит до, казалось бы, обычных задач, подобных этой, мы, не колеблясь, платим кому-нибудь другому, чтобы он вмешался, если мы чувствуем, что не способны добиться желаемого результата.

Так почему же мы должны чувствовать себя по-другому, когда дело доходит до создания контента для нашего бизнеса?

Понимаете, компании часто испытывают нехватку времени, что вынуждает создание контента все дальше и дальше опускаться в список приоритетов.

Они думают, что для достижения резонанса со своей аудиторией им необходимо максимально прикладывать усилия по созданию контента. Однако из-за нехватки времени и ограниченной пропускной способности аутсорсинговая компания обычно является жизнеспособным вариантом для тех, кто просто не может поддерживать стабильное производство.

Мы считаем, что если вы изо всех сил пытаетесь сохранить свои усилия по контент-маркетингу внутри компании только для того, чтобы избежать стигмы, которая окружает аутсорсинговый контент, вы принимаете контрпродуктивное решение.

Чтобы получить максимальную отдачу от того, что вы вкладываете в аутсорсинговую компанию, вот что вам нужно знать.

Вы платите за отличный контент

Если есть что-то, что бизнесу следует понять с самого начала, так это то, что вы получаете то, за что платите.

Подумайте об этом так: вы никогда не зайдете в Макдональдс с 5 долларами в руке и не будете ожидать, что выйдете с изысканным гамбургером из говядины Кобе, аккуратно упакованным в коробку Хэппи Мил, не так ли?

Чтобы завоевать уважение аудитории, важно не снижать качество ради сокращения затрат. Если, конечно, вы не ищете результатов только за 20 долларов, тогда смело обращайтесь к аутсорсинговому агентству, предлагающем статьи за 20 долларов.

Чтобы определить, стоит ли агентство или фрилансер вложений, подумайте о том, чтобы предложить им начать небольшой проект. Это даст вам возможность определить их писательские способности, готовность принимать отзывы и соблюдение сроков.

Если вы удовлетворены результатом, вы можете приступить к новым проектам.

Вам нужны четкие руководства по стилю

Чтобы не тратить время на пересмотры, вопросы и разъяснения, очень важно подходить к аутсорсинговым отношениям с четким руководством по стилю для справки.

Это руководство по стилю должно содержать четкие инструкции о том, как подойти к заданию, чтобы донести правильное сообщение до нужной аудитории.

Ваш бизнес разговорный? На основе данных? Беззаботный?

Подобное руководство подробно описывает тон компании, персоны, которых они пытаются достичь, а также несколько существующих статей для справки.

В конечном счете, чем больше информации вы сможете предоставить создателю контента, тем лучше будет контент, который он сможет создать. Этот тип руководства поможет обеспечить положительный опыт сотрудничества и высококачественный результат.

Будьте готовы редактировать

Хотя вы можете чувствовать, что доверяете источнику, из которого получаете контент, не помешает прочитать его, прежде чем копировать и вставлять.

Понимаете, однажды я прочитал статью аутсорсинговой компании, которая подтвердила важность наличия процесса редактирования входящего контента.

Цель статьи заключалась в том, чтобы дать читателям возможность заглянуть в город Нью-Хейвен, штат Коннектикут. Целью его было показать, чем славится город и что он может предложить.

Поскольку я некоторое время жил в Нью-Хейвене, пока учился в школе, в этом изображении было что-то неподлинное. Хотя в нем очень подробно обсуждалась история кампуса Йельского университета и богатство престижных больниц, я не мог не задаться вопросом: «А как насчет пиццы?»

Как можно написать статью о Нью-Хейвене и не упомянуть о слегка горелом запахе, который ощущается каждый раз, когда проходишь мимо Modern Pizza, или о том, как выглядят осенние листья с вершины Ист-Рок-парка.

Я хочу сказать, что вы редко получите часть контента, готовую к эфиру при первой отправке. Независимо от того, проверяете ли вы орфографию и грамматику или, в данном случае, подлинность, ваша аудитория будет вам за это благодарна.

Всегда прогнозируйте заранее

Если вам нужен контент для вашей кампании, начиная с первого квартала, важно не ждать до последней минуты, чтобы начать поиск аутсорсера или отправить заказы на работу.

В зависимости от источника, вам захочется установить отношения и начать подавать запросы за несколько месяцев до того, как вы действительно будете в них нуждаться.

Кроме того, как упоминалось ранее, контент выиграет от внутреннего редакционного процесса после того, как он будет передан на аутсорсинг, поэтому учитывайте также время, которое потребуется для завершения этой процедуры.

Пока вы ожидаете поступления запрошенного контента, используйте свое время с умом. Если ваш аутсорсер в настоящее время работает над серией публикаций в блоге для вашей новой кампании, подумайте о том, чтобы использовать это время для создания публикаций в социальных сетях, сопровождающих статьи.