Поскольку второй квартал быстро приближается, я уверен, что вы нашли время, чтобы собрать свою маркетинговую команду и провести мозговой штурм миллиона новых идей, чтобы их опробовать, верно?
Независимо от того, проводили ли вы это мероприятие или еще нет, велика вероятность, что вы не извлекаете максимальную пользу из своих маркетинговых мозговых штурмов.
Если вы заметили стабильные результаты или демотивацию своей команды, то, скорее всего, эти проблемы возникают из-за отсутствия фокуса и стратегии каждый месяц, и именно здесь приходят на помощь эти маркетинговые мозговые штурмы.
Мозговой штурм важен, потому что он помогает вашей команде достичь ваших целей и дает всем возможность поработать вместе и выдвинуть несколько потрясающих идей о том, как вы собираетесь достичь этих целей. Если вы не проводите мозговой штурм, вы разграничиваете свои маркетинговые усилия, и члены вашей команды не так увлечены всем, над чем вы работаете.
Когда вы планируете или готовитесь к следующему занятию, убедитесь, что выНЕ делаете эти 8 вещей.
1. Делаю это только раз в год
Чтобы настроить свою команду на успех на протяжении всего года, вам необходимо регулярно проводить мозговые штурмы.
Когда люди говорят мне, что создают маркетинговые планы только раз в год, это просто поражает меня! Что вы будете делать, когда достигнете своей годовой цели? Что произойдет, если ваша компания наймет 50 новых людей? У вас появляются новые идеи только раз в году?
Я не говорю, что вы не можете составить годовой маркетинговый план, вам определенно следует это сделать, но когда вы переходите на ежеквартальный график мозгового штурма, вы даете своей команде больше внимания на том, чего вам нужно достичь для достижения ваших целей..
Как вы знаете, отрасль постоянно меняется, а это значит, что ваши цели и бизнес, вероятно, меняются или должны меняться, причем чаще, чем вы думаете.
Ежеквартальный мозговой штурм дает вам возможность пересмотреть свои цели, тактику и идеи на основе того, что произошло за последние несколько месяцев. Это сохраняет вашу гибкость.
Начинайте планировать встречи ближе к концу каждого квартала, чтобы у вас было время подумать и подготовиться к предстоящим трем месяцам.
2. Входить без повестки дня
Хорошо, теперь вы собираетесь на ежеквартальное совещание по планированию - вы знаете, о чем собираетесь поговорить? Какие новые идеи у вас есть? Когда вы сможете поделиться своими идеями?
Встреча без повестки дня может вызвать хаос, в результате чего встреча может затянуться гораздо дольше, чем предполагалось.
Скорее всего, все настолько рады поделиться своими идеями, что не обращают внимания и не следят за тем, что обсуждается.
Если у вас заранее составлена повестка дня со всеми тезисами для разговора и временем, которое вы собираетесь потратить на каждую тему, все будут полностью осведомлены о ходе встречи и смогут лучше спланировать то, что они собираются сказать. (и убедитесь, что это именно то, что необходимо)
Я не говорю, что вам нужно на 100% придерживаться повестки дня, но важно иметь какую-то структуру, о которой команда знает заранее.
Поверьте мне, вы будете счастливее, что потратили 10 минут на то, чтобы все обрисовать, а не потратили 45 минут на мозговой штурм.
3. Не задумываясь о целях прошлого квартала
В начале вашей повестки дня у вас должен быть раздел, посвященный целям и задачам прошлого квартала. Это идеальное время, чтобы поразмышлять о том, чего вы достигли как команда, пока это еще свежо в памяти.
Извлекайте данные из HubSpot, Google Analytics, HotJar и т. д., чтобы поделиться ими и убедиться, что все знают, какие цели были достигнуты, а какие недостигнуты.
Поскольку вы размышляете о том, что сработало, а что нет, вашей команде будет легче понять, на чем следует сосредоточиться в следующем квартале. Вы сможете ставить более конкретные цели, которые действительно достижимы, основываясь на исторических данных.(Но это не единственный раз, когда вы смотрите на свои показатели? Подробнее об этом здесь.)
4. Без идей
Вы хотите, чтобы эта встреча была ценна для всех присутствующих. Не должно быть ни одного человека, тихо сидящего в углу, или другого за ноутбуком, выполняющего другую работу.
Дайте понять, что все участники собрания должны прийти к столу со своими идеями.
Если в вашей комнате полно людей, которые не принимают участия, ваша встреча, скорее всего, никуда не денется. Люди либо будут слишком бояться говорить, либо все станет хаотичным и непродуктивным.
Отправляя повестку дня, убедитесь, что вы ожидаете, что каждый придет на встречу с новыми идеями о том, как вы можете продвигать свои маркетинговые усилия и решать текущие вопросы или проблемы.
5. Не привлекать других людей
Итак, вы проводите эти мозговые штурмы уже пару кварталов и чувствуете, как команда хватается за соломинку, чтобы выложить на стол несколько хороших идей.
Иногда вы застреваете в колее, и это совершенно нормально, но не соглашайтесь на посредственные или одни и те же старые идеи.
Привлеките кого-нибудь из вашей компании, кто мог бы рассказать вам о себе со стороны.
У них свежий ум, и у них могут быть отличные идеи, которых вы не видите, потому что слишком глубоко во всем этом разбираетесь. Начните создавать резерв людей из разных отделов, которых вы могли бы привлечь на случай, если это произойдет. Подумайте о тех, кто активно участвует в работе компании и готов помочь развитию бизнеса.
6. Не задавать вопросы
Если во время мозгового штурма все согласны со всем, что было сказано, значит, у вас был потрясающий мозговой штурм, верно? Неправильно.
Это означает, что никто не задавал вопросы и не оспаривал идеи других. Не зря это называется мозговым штурмом - вам нужно обменяться идеями друг с другом!
Всем нужно работать вместе и воплощать в жизнь какие-то идеи.
Если вы не уверены, что кто-то имеет в виду, или не понимаете, почему вы ставите какую-то цель, СПРОСИТЕ! Установление ожиданий о том, что хорошо сопротивляться или подвергать сомнению чьи-то доводы, с самого начала делает всех более комфортными.
7. Боюсь поделиться идеями
Как не бывает глупых вопросов, так и не бывает глупых идей. Пришло время поделиться всем, что приходит вам в голову.
Некоторым это может показаться сложной задачей, но если вы ожидаете, что это место, где можно выплеснуть любые идеи, люди почувствуют меньше страха.
Я помню первый мозговой штурм, на который я пошёл; Я так нервничал, что моя идея никому не понравилась, но я поделился ею, и при участии всех остальных участников она превратилась в нашу тему следующего квартала.
Убедитесь, что когда вы говорите всем приходить с идеями, они тоже полностью понимают этот момент. Даже попробуйте поделиться идеей, в которой вы не уверены на 100 %, чтобы показать другим, что можно делиться всем, что приходит вам в голову.
8. Не завершение следующих шагов
В конце разговора вы должны иметь четкое представление о самом приоритетном вопросе и четких целях на следующий квартал. Убедитесь, что всем понятно, чего от них ждут и что будет в будущем. Если после этих мозговых штурмов вы ничего не сделаете и не измените, то в их проведении не было никакого смысла!
Простой способ сделать это - записать эти приоритеты в повестку дня (в самых простых терминах - например, название кампании) и попросить всех с ними согласиться.
Это настроит вас на успех и позволит двигаться вперед со всеми замечательными идеями, которые вы только что обсуждали, зная, что все на одной волне!
Теперь вернемся к моему первому вопросу… поскольку второй квартал быстро приближается, я уверен, что вы нашли время, чтобы собрать свою маркетинговую команду и провести мозговой штурм миллиона новых идей, чтобы сразу их опробовать?
Теперь, когда вы знаете, чего не следует делать на этих встречах, вы, по сути, знаете, что делать, и должны как можно скорее включить эту встречу в календарь каждого!
Если вы уже это запланировали, примите эти мысли на следующем мозговом штурме, и вы увидите разницу в ваших идеях, вашей команде и общих результатах.