Мероприятия, конференции, выставки, съезды, симпозиумы
Так много разных слов, обозначающих, по сути, одно и то же - собрание людей, которые потенциально соответствуют вашей идеальной аудитории, перед которой вам нужно оказаться.
Именно поэтому существует спонсорство мероприятий; чтобы гарантировать, что ваша компания сможет занять выгодное место на рынке, поговорить и продать вашей целевой аудитории.
Если повезет, у вас уже есть идея, как сделать спонсорство запланированного мероприятия успешным.
Все это хорошо, но я здесь, чтобы лопнуть ваш пузырь
По моему опыту, есть четыре причины неудачи спонсорства вашего мероприятия, в которых может быть виновен практически каждый.
Готовы поговорить по-настоящему? Давайте копаться!
1. Планирование или обучение нулевого стенда
Я знаю, о чем ты думаешь
Да! Конечно, если вы не спланируете мероприятие и свой стенд, вы потерпите неудачу.
Обычно я думаю об этом в двух частях:
А. Дизайн стенда и эстетика
Ключевая часть планирования спонсорства вашего мероприятия, которая может привести к провалу, - это не думать о внешнем виде вашего стенда.
Стенд, который не вызывает ощущения «собранности», может заставить посетителей задуматься, вызовет ли ваше предложение у них такое же чувство.
Любая область, которая не выглядит суперпрофессиональной или захватывающей, может заставить посетителей перейти на другой стенд вместо вашего, просто основываясь на первом впечатлении.
Именно поэтому уделяя должное внимание своей эстетике и внешнему виду, можно добиться отличных результатов.
Многие мероприятия предлагают стенды «под ключ» с красиво оформленными макетами, которые вы можете слегка настроить, а также принести свои собственные баннеры, чтобы привлечь больше внимания, что помогает организатору создать единообразный опыт для участников и спонсоров.
Если мероприятие, которое вы спонсируете, не предлагает стенд под ключ, не расстраивайтесь.
Несколько простых вещей помогут сделать ваш стенд потрясающим визуально.
Например, возьмите с собой несколько важных вещей, таких как фирменная скатерть, фоновый баннер или пошаговый повтор (например, как показано ниже), а также хорошо продуманное визуальное оформление для компьютера/монитора на стенд поможет убедиться, что вы не на пути к провалу спонсорства мероприятия.
Б. Поведение стенда
Помимо эстетики стенда, еще один важный момент, который вам следует спланировать, - это внешний вид вашей команды и то, насколько хорошо они понимают, как управлять самим стендом.
Убедитесь, что ваша команда понимает обязательства и ожидания от своего присутствия на стенде, является ключом к тому, чтобы спонсорство не провалилось.
Наличие плана поведения гарантирует, что вы сможете предоставить посетителям вашего стенда наилучшие впечатления.
Красивая одежда, отсутствие постоянного разговора по телефону и умение разговаривать с потенциальными клиентами настраивают всех на настоящую рентабельность инвестиций.
Меньше всего кто-то хочет, чтобы его приветствовали, - это человек, который его полностью игнорирует, возится с телефоном или, что еще хуже, кто-то, кто не знает, что делает.
Вы определенно не хотите выставить свою компанию в плохом свете, если такое первое впечатление будет вашим.
Совет от профессионала:Попросите людей, ответственных за ролевую игру на вашем стенде, перед мероприятием. Это помогает им избавиться от нервов и понять, как справляться с потенциально неловкими/трудными ситуациями. Не относитесь к ним снисходительно!
Перед вашим появлением убедитесь, что все процессы и логистика стенда проработаны (или насколько это возможно).
Наверный способ выглядеть дилетантом - это заставить вашу команду на месте использовать настроенную вами страницу регистрации потенциальных клиентов - или, что еще хуже, вообще не использовать ее, потому что они не знают, как это сделать. чтобы вывести это на монитор.
Последний важный пункт в списке планирования требует отдельного раздела из-за его важности.
Убедитесь, что вы планируете предоставить посетителям вашего стенда и участникам мероприятия абсолютно простое предложение, чтобы обеспечить их конверсию.
2. Невыгодное предложение
Итак, вы купили стенд на конференции, у вас есть план, как он будет выглядеть и как его настроить.
Все готово, правда?
Неправильно. Если вы придете без замечательного предложения, вы практически будете сражаться со связанной рукой.
Обстановка вашего стенда - это то, что помогает начать разговор, ваш продукт удерживает их там, а простое предложение – это то, что заставляет их совершить конверсию (или даже закрыть!) на площадке мероприятия.
Это действительно произошло с Vidyard в прошлом году, когда они спонсировали наше мероприятие IMPACT Live.
Vidyard выступил с потрясающим предложением - скидка 50 % на пакет GoVideo только для посетителей, ЕСЛИ они подписались на мероприятии.
Результат? Видьярд ушел с пятью новыми клиентами и еще более интересными разговорами, которые можно будет продолжить в последующие недели.
Какое предложение вы могли бы создать для своего стенда, чтобы оно было абсолютно простым для посетителей?
Одно из наших самых успешных предложений на стенде - это «Разброс веб-сайта» - по сути, 10-минутная живая критика веб-сайта.
Это настолько ценно, что мы даже можем предложить участникам зарегистрироваться до мероприятия в свой временной интервал и заполнить оставшиеся места на полу.
Какое предложение вы могли бы создать, чтобы посетители подписались еще до того, как они приедут?
Когда вы думаете о том, какое предложение сделать, важно убедиться, что организатор мероприятия согласен с таким типом продвижения.
Это подводит меня к третьей причине, по которой ваше спонсорство потерпит неудачу
3. Ограниченное общение с организатором мероприятия
Коммуникация с организатором мероприятия - это еще одна вещь, которая может улучшить или разрушить ваше спонсорство.
Когда вы проверяете спонсорство мероприятия, важно спросить, как будут выглядеть общение и поддержка.
Есть ли на территории киоск/киоск, где вам смогут помочь в любой день? Есть ли у вас номера телефонов для быстрого обмена сообщениями и вопросами? У вас есть личный контакт? Каковы реальные сроки выполнения работ в случае возникновения проблемы?
Вы также должны иметь возможность работать с организатором, чтобы обеспечить максимальную отдачу от своих инвестиций и тот уровень поддержки, который вам удобен.
Неприятно, когда во время настройки что-то идет не так, и у вас нет возможности связаться с кем-нибудь за помощью.
Это как обслуживание клиентов. Как спонсор, вы хотите иметь возможность связаться с человеком, с которым вы ведете бизнес, и исправить ситуацию.
Совет профессионала:Передавайте идеи своему контакту. Никто не должен знать событие и аудиторию лучше, чем они сами, поэтому они должны быть в состоянии посоветовать вам, какие предложения или сообщения работают лучше.
Если у вас есть время для выступления, связанное со спонсорством, тесно сотрудничайте с организатором, чтобы ваша сессия действительно была полезной.
Узнайте, какие типы сессий хорошо зарекомендовали себя в прошлом и как действительно убедиться, что вы блистаете на их мероприятии.
Меньше всего вам хотелось бы, чтобы трек выступления провалился перед всей аудиторией, потому что он был «коммерческим» и не имел ценности. Тогда вы будете просто «компанией, которая продала всю свою сессию» - и этот лейбл никому не нужен.
Итак, убедитесь, что вы знаете, какие «спасательные линии» вам доступны, и если вы не получили номер телефона - не стесняйтесь! Попросите об этом;)
4. Никакого хабара
И последнее, но не менее важное: отсутствие запоминающегося подарка, несомненно, приведет к тому, что ваше спонсорство потерпит неудачу!
Потенциально это спорная тема, но, по моему опыту, отличная вещь может иметь очень большое значение.
Что бы значило для вашего бренда, если бы сотни людей носили ваш логотип на рубашках? Или ваша кофейная кружка использовалась в их офисе через несколько месяцев после вашего разговора?
Возврат инвестиций может быть не мгновенным, но сувениры - это отличный способ оставаться в центре внимания потенциальных потенциальных клиентов или клиентов.
Имея у себя массу фирменных сувениров - от помад и открывалок для бутылок до зарядных блоков и футболок - я могу сказать, что компании, которые мне их подарили, определенно присутствуют, когда я думаю об организациях, которые мне могут понадобиться. с которым можно работать (если мы еще этого не сделали).
Выбирайте предметы, которые люди действительно будут использовать и захотят.
ReachForce, например, раздавал фирменные предварительно заряженные зарядные блоки на INBOUND в прошлом году, и это меня спасло на мероприятии, и я до сих пор использую их дома (спасибо!).
Идите вперед и процветайте
Спонсорство мероприятий может быть чрезвычайно выгодным способом привлечь внимание целевой аудитории. Избегайте этих распространенных ошибок и работайте с организатором мероприятия, чтобы убедиться, что вы начинаете с правильной ноги. Если у вас есть четкий план и вы предлагаете участникам отличное предложение в сочетании с запоминающимися подарками, вы будете готовы к успеху.
Заинтересованы в спонсировании мероприятий? Мы ищем замечательные бренды для участия в IMPACT Live в этом году.