Прошло два с половиной месяца после начала глобальной пандемии COVID-19 (коронавируса), и почти у каждого какое-то крупное событие было отменено или перенесено.
От дней рождения до свадеб, концертов, отпусков и всего, что между ними, ни одно событие не является безопасным.
Каждая затронутая индустрия мероприятий должна была измениться, чтобы пережить эти неопределенные времена и убедиться, что они могут успешно выйти на другой конец.
Глобальная индустрия деловых мероприятий стоимостью 1,5 триллиона долларов также серьезно пострадала: мероприятия были отложены, сделаны виртуальными или полностью отменены.
Здесь, в IMPACT, наша собственная конференция Digital Sales & Marketing World была перенесена с 6 апреля на 30 ноября, а виртуальное мероприятие проводилось на прежнем месте.
Сейчас так много мероприятий становятся виртуальными, что это означает для будущего крупных деловых мероприятий?
Эта инфографика, созданная Data Connectors, исследует, как может выглядеть посткоронавирусная эпоха для маркетинговых конференций в 2020 году и в последующий период.
Стоят ли личные конференции усилий?
Во главе списка проблем, которые беспокоят участников мероприятий сейчас и в необозримом будущем, находится их здоровье.
Джетлаг, перепланирование, алкоголь и плотные планы поездок в обычных обстоятельствах могут привести к стрессу и повышенному уровню тревожности, в результате чего участники становятся более уязвимыми к болезням и выгоранию. Добавьте к этому пандемию, и тревога не станет намного сильнее.
Кроме того, общественный транспорт вызывает беспокойство, даже после того, как ограничения на социальное дистанцирование сняты.
Data Connectors сообщает, что 15% путешественников планируют избегать транспорта и крупных городов после коронавируса.
Кроме того, когда люди, посещающие деловые мероприятия, ищут в Интернете инструкции по охране труда и технике безопасности, они могут стать более уязвимыми для фишинговых писем.
Analytics Insight утверждает, что «фишинговые трюки, связанные с коронавирусом, начали распространяться в январе, вызванные страхом и смятением по поводу вируса, и с тех пор они только умножились. Хакеры всех мастей находят идеальные условия для проникновения в личные и корпоративные счета.»
Наконец, рост цен может стать сдерживающим фактором для посетителей конференций. Вы можете наблюдать всплеск продаж билетов, поскольку предприятия пытаются компенсировать часть потерянных затрат из-за отмены билетов или усиления мер предосторожности.
Стоимость отмены более чем 10 крупных технологических конференций превысила 1,1 миллиарда долларов.
Стефани Байокки, директор по связям с общественностью и мероприятиям IMPACT, говорит: «Любые личные мероприятия, которые происходят сразу после карантина, действительно должны поднять планку. Мало того, что количество людей, которым разрешено собираться, будет ограничено, что снизит выгоду для спонсоров, ищущих потенциальных клиентов, нам придется убеждать тех, кто посещает, рисковать путешествовать И платить за авиабилеты и отели, увидев, что виртуальные мероприятия действительно могут быть эффективен.»
В виртуальном мире
Поскольку многим конференциям пришлось отменить свои очные мероприятия, что привело к потере миллионов долларов, переход на виртуальную платформу помог частично облегчить это бремя.
По прогнозам, в 2021 году видео, включая веб-конференции, будет составлять более 80% всего интернет-трафика.
Это означает, что конференции, использующие виртуальный мир, могут увидеть, что это действительно окупится.
Некоторые преимущества перехода на цифровые технологии включают в себя:
- Более высокий уровень вовлеченности: 86% онлайн-участников сообщают о более высоком уровне вовлеченности, чем личные мероприятия.
- Уникальные функции: Некоторые из них могут включать в себя беседы, дискуссии, панели и опросы, которые проводятся в реальном времени и в интерактивном режиме.
- Экономия затрат: Онлайн-мероприятия означают возможность исключить транспортные расходы, снизить стоимость билетов, исключить затраты поставщиков и больше инвестировать в ключевых докладчиков.
Хотите узнать больше о виртуальных мероприятиях и о том, как их провести? Ознакомьтесь с нашей стратегической командой.
Чего ожидать, когда жизнь вернется в «нормальное русло»
Одна вещь, которая стала совершенно очевидной: до «нормальной» жизни потенциально далеко в будущем.
Из-за высокого уровня безработицы и высокого страха люди, вероятно, не захотят путешествовать или тратить дополнительные деньги на посещение крупных и отдаленных мероприятий.
Даже Google Cloud использует виртуальное пространство для проведения мероприятий, проведя конференцию Google Cloud Next полностью онлайн 14 июля.
Все эти факторы указывают на то, что после коронавируса среда проведения мероприятий станет более локальной и виртуальной, даже когда ограничения будут сняты.
Стефани добавляет: «Я ТАК скучаю по личным мероприятиям. Я умираю от желания вернуться к одному. Но это также не означает, что мне не понравились хорошие виртуальные мероприятия или что я буду первым на очной конференции.
Я вижу, что местные «роуд-шоу» делают большой шаг вперед в сфере проведения мероприятий. Люди могут присутствовать на мероприятии в течение дня без значительных поездок или необходимости в отеле.
Такое может произойти в крупных городах, избегая при этом таких горячих точек, как Чикаго и Нью-Йорк. Роуд-шоу могут использовать один и тот же контент для различных мероприятий, переключая докладчиков и спонсоров на тех, кто находится поблизости».
Большая часть эпохи после COVID-19 неизвестна, поэтому лучшее решение, которое может принять любой бизнес, - это принять меняющиеся события и перейти в виртуальный мир.
Для более подробной информации ознакомьтесь с полной инфографикой ниже.