Протокол доступа к обмену сообщениями в Интернете (IMAP) - это более современный протокол, который загружает копию вашей электронной почты с сервера на клиент на вашем компьютере. Любые изменения, которые вы делаете в своем почтовом клиенте, синхронизируются с сервером. Если вы удаляете электронное письмо на своем компьютере, оно также удаляется на почтовом сервере, и наоборот.
IMAP гораздо больше подходит для современного мира. Теперь мы получаем доступ к одной и той же учетной записи электронной почты на нескольких устройствах, и у большинства людей есть «всегда включенные» широкополосные или оптоволоконные соединения и мобильные данные. Все, что вы делаете с электронной почтой, синхронизируется, если вы используете IMAP.
Например, если вы отправляете электронное письмо со своего телефона, вы можете просмотреть папку «Отправленные» на планшете, и отправленное вами электронное письмо также будет там. Вот почему мы рекомендуем использовать IMAP, если у вас нет особой причины использовать POP3.
Также важно отметить, что Microsoft использует API обмена сообщениями (MAPI), а не IMAP для своих учетных записей электронной почты. Хотя они и различаются, MAPI и IMAP синхронизируют вашу электронную почту между клиентом и почтовым сервером.
Файлы POP, IMAP, PST и OST
Если у вас есть учетная запись POP, Outlook сохраняет все ваши электронные письма и встречи в файле личной таблицы хранения (.pst). Файл PST можно импортировать в Outlook. Это делает его идеальным для переноса вашей электронной почты на новый компьютер или создания резервной копии, которую вы можете сохранить на случай, если ваш компьютер выйдет из строя или выйдет из строя.
До Microsoft Outlook 2013 файлы PST также использовались для учетных записей IMAP или MAPI. Однако, начиная с Outlook 2016, клиент сохраняет все ваши электронные письма и встречи из учетных записей IMAP и MAPI в файле таблицы автономного хранилища (.ost).
Файлы OST автоматически синхронизируются с почтовым сервером, если у вас есть подключение к Интернету. Однако, в отличие от файлов PST, вы не можете импортировать файл OST в Outlook, потому что в этом нет необходимости.
Если вы настраиваете Outlook на новом компьютере и подключаетесь к своей учетной записи электронной почты через IMAP или MAPI, все ваши электронные письма будут находиться на сервере и загружаться автоматически.
Критическое различие между файлами PST и OST заключается в том, что содержимое PST доступно только в этом файле. Однако содержимое OST также доступно на сервере электронной почты и любом другом устройстве, которое вы используете для доступа к своей учетной записи электронной почты.
Когда они вам нужны?
В большинстве случаев вам не придется беспокоиться о файлах PST и OST. Вы вряд ли увидите или получите прямой доступ к ним, если не будете их искать.
Они действительно важны только тогда, когда вы перемещаете данные на новый компьютер или хотите заархивировать свою электронную почту. Если вы используете учетную запись электронной почты POP3, вам придется скопировать файл PST на новый компьютер, а затем импортировать его в Outlook, иначе вы потеряете все свои электронные письма.
Если вы используете IMAP или MAPI, вам нужно знать только размер вашего почтового ящика на почтовом сервере. Если вы когда-нибудь достигнете максимального размера и захотите сохранить все свои электронные письма, вам придется экспортировать их часть в файл PST, а затем удалить их с почтового сервера.
Вы по-прежнему сможете просматривать эти электронные письма, если импортируете файл PST в Outlook, но они больше не будут находиться на почтовом сервере.