Находясь в непосредственной близости друг от друга, мы традиционно использовали и использовали наши коллективные знания.
Затем появились технологии.
Спрашивать, изменили ли технологии коммуникации, все равно что спрашивать, изменила ли концентрация CO2 в атмосфере климат.
Мы изначально знаем, что это так, но мы настолько погружены, что это едва заметно.
Конечно, мы по-прежнему встречаемся, разговариваем и работаем вместе, но из-за технологий мы больше не так тесно связаны друг с другом.
Нужно ли нам собираться вместе, лицом к лицу, для достижения консенсуса, или мы можем сделать это и удаленно?
Как это влияет на корпоративную культуру?
Культурный шок
Культура может быть определена как обычное поведение, растянутое в течение определенного периода времени, или как люди, действующие на стимулы в непосредственной близости друг от друга. Без непосредственной близости культура не существовала бы или одного лишь обычного поведения достаточно, чтобы сформировать культуру?
Когда вы думаете о корпорации, вероятность того, что каждый человек находится в непосредственном контакте с более чем несколькими людьми одновременно, маловероятна. Сотрудники не могут регулярно взаимодействовать с кем-то, кроме людей, находящихся в их непосредственном окружении.
Как бы то ни было, люди - социальные существа, и они всегда будут искать способ выразить себя перед своими племенами… в непосредственной близости или нет. Результатом в корпорации является культура. Близость относительная. Поведение - это то, что движет культурой.
Новая реальность новой рабочей силы
Обычно где-то быть на связи: дома, на работу и с работы, в офисе. Для работника умственного труда свобода работать где угодно стала реальностью.
Множество доступных облачных инструментов разрушает барьеры стационарной рабочей среды и продолжает поддерживать более эффективные и действенные способы ведения бизнеса.
Следующее поколение играет ключевую роль в использовании возможностей, создаваемых гибкими решениями для рабочего пространства. Что произойдет, когда за ними появится следующее поколение? Что они будут требовать? Вряд ли это будет физическое пространство.
Думайте об этом как о новой реальности бизнеса и новой реальности новой рабочей силы.
Как далеко и быстро будет качаться маятник?
Это будет зависеть от того, насколько защищены корпорации в виртуальном мире. Стоимость обслуживания технологии всегда будет определяющим фактором способности корпорации реагировать на новые потребности работников умственного труда.
Реакция руководства на идею временной рабочей силы все еще незначительна. Идея о том, что видимость - пребывание в офисе - означает, что результаты должны измениться по мере того, как рабочая сила развивается вместе с технологиями.
Идея производительности, ориентированной на результат, является одним из самых сложных препятствий при решении проблемы эволюции рабочей силы. Непредубежденные и доверительные деловые отношения по-прежнему благоприятны для большей части корпоративного мира.
Конец углового офиса?
Исследования использования и эффективности использования пространства могут выявить «космические отходы» и помочь организациям лучше понять, как можно использовать пространство. Например, высшему руководству, часто находящемуся вне офиса, на совещаниях или в строительном бизнесе, может никогда не понадобиться выделенное пространство. Тем не менее, мы часто видим совершенно противоположный подход.
По текущим стандартам нередко средняя площадь рабочего места составляет 225 квадратных футов на человека.
Учитывая такие идеи, как совместное или резервируемое рабочее пространство, эти установленные стандарты можно легко оспорить. Исследования показали, что даже консервативное сокращение площади на 20 процентов достижимо в современной рабочей силе, ориентированной на технологии. И это может значительно сократить расходы на недвижимость, эксплуатационные потребности и материальные активы, такие как мебель и приспособления.
Чтобы воспользоваться этими возможностями, требуется очень инновационный подход, и во многих случаях операционный риск препятствует экспериментам. Именно здесь идея масштабируемости становится жизнеспособной стратегией для рассмотрения.
Оптимизация пространства требует времени, чтобы стать эффективной
Внедрение новых стилей работы требует гибкого пространства, которое можно изменить в соответствии с эволюцией функциональных потребностей корпорации. Если пространство сконфигурировано таким образом, чтобы обеспечить недорогие изменения и реконфигурацию, корпорация может быть в состоянии реагировать на усовершенствования своей стратегии решений для рабочих мест с течением времени.
Значение фиксированного пространства необходимо тщательно изучить. Каждому предприятию потребуется некоторое фиксированное встроенное пространство для основных операций, но оставшаяся часть может быть реализована в виде мебельного решения. Мебельные системы могут предложить решения для всех типов рабочих мест, но самое важное - это присущая им гибкость.
Продуманная стратегия в области недвижимости в сочетании со стратегическим партнерством в области мебели может воплотить в жизнь экономически эффективные стратегии управления изменениями, позволяя развивать потребности в пространстве по мере развития жизненного цикла бизнеса с изменением рабочей силы.
Решения для рабочего пространства
Оценки после занятия (POE) могут эффективно демонстрировать влияние на операции, производительность сотрудников, культуру и итоговые результаты. POE может информировать процесс управления изменениями, а развитие пространства может стать частью стратегического плана корпорации.
Стратегический план может стать основой для будущих инициатив, проведения тематических исследований и, благодаря вовлечению сотрудников, может стать частью культуры организации. Постоянное совершенствование, подотчетность и партнерство становятся краеугольными камнями такой инициативы.
Позвольте мне оставить вас с одной мыслью: воспринимайте рабочее пространство как гостиничный номер. Мы используем их временно, затем переходим в другое место, чтобы закончить все, что нам нужно сделать. Мы используем гостиничные номера, чтобы припарковаться, подзарядиться и хранить наши вещи, когда мы путешествуем. Они просто точка соприкосновения в наши дни.
Почему ваше рабочее пространство не может считаться временным и таким же гибким, как гостиничный номер?