Во-первых, вот шаблон календаря контента
Я большой поклонник того, чтобы давать людям то, что они хотят. Итак, прежде чем я научу вас лучшим практикам создания календаря контента, я хочу предоставить вам шаблон календаря контента, за которым вы пришли.
Далее следуетточный календарь контента и инструмент планирования стратегии, который мы используем в IMPACT для нашей собственной стратегии контента. Это документ планирования с единым источником достоверной информации для стратегии смешанного письменного и видеоконтента.
Это полная переработка шаблона календаря контента, который я выпустил в прошлом году, после более чем 12 месяцев тщательного тестирования, итераций и сбора отзывов.
Все, что вам нужно сделать, чтобы начать его использовать, этосделать копиюшаблона календаря контента, и вы готовы к гонкам!
Ну почти. Давайте поговорим подробнее о том, как использовать этого плохого парня.
Как создать календарь контента
Если вы читаете эту статью, можно с уверенностью сказать, что мы все можем согласиться с тем, что нам необходимо создавать контент для привлечения трафика, потенциальных клиентов и продаж. Но отслеживать, что написать, когда написать, кто это напишет, когда опубликовать, а также за всеми мелкими деталями, действительно может быть сложно.
Полезный календарь контента поможет вам держать все в порядке и в движении. Создав календарь, вы сможете заняться разными делами, например, писать!
Без хорошего редакционного календаря, помогающего в этом процессе, становится легко просто собирать контент по ходу дела или вообще отказаться от его создания. Сегодня я собираюсь поделиться с вами шагами по созданию календаря маркетингового контента, который поможет вам организоваться и не сбиться с пути.
Почему календарь маркетингового контента важен
Календарь контента - это просто метод, с помощью которого ваша команда цифрового маркетинга (и авторы контента) могут легко отслеживать, что нужно написать, когда это нужно написать и кем.
Редакционный календарь также отслеживает этап разработки каждого фрагмента контента, а также предоставляет стратегическую информацию для авторов контента, такую как фокус на ключевых словах, желаемые призывы к действию, редакционные примечания и т. д.
Но как составить календарь контента?
1. Проведите мозговой штурм по контенту
В IMPACT мы используем модель группы по сбору доходов в качестве основы нашей стратегии цифровых продаж и маркетинга. В рамках этого я провожу мозговые штурмы по контенту с нашим отделом продаж раз в две недели. Если вы этого не делаете, очень рекомендую.
Команда по доходам собирается еженедельно и состоит из ключевых игроков ваших отделов продаж и маркетинга внутри компании. Вся деятельность, независимо от отдельных ролей, будет сосредоточена вокруг общей цели - увеличения доходов компании. Основываясь на самых насущных вопросах своих идеальных покупателей, эта команда разработает и реализует стратегию контента, которая будет использоваться в процессе продаж и которая повысит показатели закрытия.(Подробнее.)
Ваша команда продаж больше, чем любая другая команда в вашей компании, понимает и знает на собственном опыте, что именно хотят знать ваши идеальные покупатели. Это делает их незаменимым и бесконечным источником идей по темам контента.
Чтобы облегчить мозговой штурм, я создал этот инструмент для создания тестового контента для продаж, которым вы можете воспользоваться:
Вот как это работает:
Сначала предложения вводятся со следующей информацией- тема, сформулированная в виде вопроса словами покупателя; хотят ли они, чтобы это была статья в блоге, видео или и то, и другое; кто делает запрос от продаж; их идеальный предметный эксперт для решения этой темы; и почему тема запрашивается.
Далее члены команды продаж могут обозначить приоритет, «голосуя за» темы, и электронная таблица автоматически отсортирует темы с наибольшим количеством голосов вверх!
Я также сделал так, чтобы цвета обновлялись в зависимости от статуса:
2. Проведите исследование ключевых слов
Исследование ключевых слов - важная часть разработки контента, и существуют отличные инструменты, которые помогут вам увидеть, что ищут вокруг ваших продуктов и услуг. Это также может помочь вам проверить и оптимизировать темы, возникшие в ходе мозгового штурма по контенту вашей команды продаж.
Answer the Public - это бесплатный инструмент, который позволяет вам вводить ключевое слово и генерирует идеи по темам вокруг этого ключевого слова. Рекомендации предоставлены Google и Bing. Бесплатная версия ограничивает количество поисковых запросов, которые вы можете выполнить в день, но доступна и платная версия. Предупреждение: этот инструмент может вызвать привыкание.
SEMRush - еще один мой личный фаворит. Это платный инструмент, возможности которого выходят далеко за рамки помощи вам в работе с темами блога, но он также очень полезен для этой цели. Инструмент «Магия ключевых слов» особенно полезен и является одной из моих любимых функций.
Вы можете ввести ключевое слово, а затем применить фильтры, такие как местоположение, чтобы получить информацию о том, какие связанные слова ищутся. Результаты, среди прочего, покажут вам объем поиска, сложность ранжирования и тенденцию изменения объема поиска.
3. Расставьте приоритеты в своих темах
Теперь, когда у вас есть идеи, о чем писать, пришло время расставить приоритеты. «О чем мне написать в первую очередь?» - это один из вопросов о контенте, который мне задают больше всего.
Простой ответ - писать о том, что ваши читатели больше всего хотят прочитать.
Однако лучший способ расставить приоритеты в ваших темах - это принять во внимание:
- Какие продукты и услуги наиболее важны для ваших текущих целей?
- Какой контент вы уже создали и где у вас есть пробелы?
В IMPACT я учу клиентов в первую очередь концентрироваться на темах «Они спрашивают, вы отвечаете». Это пять категорий тем контента, которые привлекают новых покупателей больше, чем любая другая, обеспечивая наибольший объем трафика, потенциальных клиентов и продаж.
Установив приоритетность тем, связанных с путешествием клиента, которые отвечают на их самые основные вопросы, вы поможете своим читателям принимать более обоснованные решения о покупке, а также окажете большее влияние на своих читателей.
После того, как вы провели мозговой штурм и расставили приоритеты в своих идеях для контента, пришло время добавить их в свой календарь контента.
4. Заполните стратегические разделы своего календаря контента
Ваш календарь контента может (и должен быть) чем-то большим, чем просто единственным источником достоверной информации о темах и о том, когда они будут опубликованы. Как вы можете видеть в шаблоне календаря контента, который мы используем в IMPACT, мы используем наш календарь контента для разработки стратегии для каждого фрагмента, прежде чем он попадет к автору:
В нашем календаре контента есть поля для:
- Ключевое слово фокуса для фрагмента
- Желаемый URL для окончательной публикации (вы хотите, чтобы он соответствовал вашему ключевому слову)
- Если должен быть выделенный фрагмент
- Если да, то что должно быть в этом фрагменте
- Желаемый призыв к действию, если он запланирован заранее, вместо того, чтобы его выбирал автор
- Назначенный автор
- Когда окончательный вариант должен быть готов и подготовлен
- Планируемая дата публикации
- Индивидуальное обучающее видео по каждой теме, чтобы авторам не приходилось начинать писать с нуля
- Любые ключевые моменты, которые следует включить (если вы хотите дать писателю дополнительные указания относительно того, что вы ищете)
- Поле «Другие примечания», где вы можете добавить что-то еще по теме
Ух ты, Лиз, похоже, для календаря контента это очень большая работа
Поначалу то, что требуется в этом шаблоне календаря контента, который я разработал, может показаться некоторым трудоемким и, откровенно говоря, излишним.
Однако, как человек, который отвечает за его заполнение, передачу его нашей команде и обеспечение своевременного выполнения стратегии, изложенной в календаре, я должен сказать, что вся эта предварительная стратегическая работа это послание от Бога.
- Как использовать Trello для реализации стратегии письменного контента
- Как использовать Trello для реализации стратегии видеоконтента
Это экономит массу времени нашим внутренним участникам, поскольку они сразу понимают масштаб статьи, ее место в нашей стратегии и то, что им нужно включить. Короче говоря, им не нужно так много думать, чтобы «запустить шоу» при создании контента.
Это первый контент-календарь, который я использовал, и который действительно работает. И до сих пор мы не сошли с ума из-за пропущенных сроков, потому что не торопились чтобы правильно создать календарь контента с первого раза.
4. Назначьте авторов (или откройте темы для самостоятельного назначения)
Теперь нам нужно выяснить, кто будет писать весь этот великолепный контент. В некоторых случаях в компаниях есть контент-менеджер, который будет брать интервью у профильных экспертов и писать контент. В других напишут сами эксперты в данной области.
Существуют разные способы назначить людей темам. Контент-менеджер может распределять темы. Другая альтернатива - составить список тем и позволить команде участников выбирать, какие они будут писать. Конечно, если люди отстают в выборе темы, эти темы могут быть назначены.
Очень важно, чтобы все были вовлечены в редакционный процесс.
Отсутствие заинтересованности может привести к тому, что эксперты в данной области будут недоступны, а члены команды не смогут уложиться в сроки. У всех участников должно быть время, которое можно посвятить созданию контента и сделать его приоритетом.
Вся эта организация, проведение интервью и написание статей - непростая задача. Наличие контент-менеджера может иметь огромное значение. Наличие кого-то, кто владеет процессом создания контента и привлекает всех к ответственности, может стать решающим фактором между успехом и провалом. У вас может быть несколько авторов, но кто-то должен держать всех в порядке и двигаться вперед.
Ваш контент-менеджер может убедиться, что все, кому поручено писать, проинформированы, и внесет эту информацию в редакционный календарь.
5. Назначьте промежуточные и окончательные сроки выполнения
Чтобы все продвигалось последовательно, каждой статье должен быть назначен срок сдачи и дата публикации, и они должны быть внесены в редакционный календарь. Наличие этих дат возлагает на каждого ответственность за создание и публикацию по регулярному графику.
Размещение этой информации в вашем редакционном календаре поможет каждому узнать, чего от него ожидают, а также поможет каждому планировать свое время для создания контента.
6. Следите за своим прогрессом и всегда обновляйте календарь контента
Без редакционного календаря вы не сможете легко и просто отслеживать создание своего контента.
Итак, вам нужен кто-то, кто будет владельцем вашего календаря контента (например, ваш контент-менеджер). Отслеживание того, где находится контент по мере его разработки, поможет вам узнать, собираетесь ли вы уложиться в сроки и нужно ли вам изменить приоритеты публикуемого материала.
Эффективный редакционный календарь позволит вам легко увидеть, на каком этапе находится каждая статья. Команда должна заполнять поля и часто просматривать календарь.
Создание и использование календаря контента - это большая работа, но оно того стоит
В современном цифровом мире недостаточно просто создавать контент. Вам нужно создавать отличный контент и делать это последовательно.
Редакционный календарь хорош только в том случае, если вы уделяете время его эффективному использованию. Легко ли это? Возможно нет. Стоит ли это усилий? Абсолютно! Организация всех шагов и процессов по созданию отличного контента - это огромная, но важная задача, которая приносит огромную пользу.
Итак, загрузите наш шаблон календаря контента и приступайте к планированию работы на конец года и на 2021 год. Вы создадите великие дела, но только если вы потратите время на правильное составление своего плана. в первый раз.
Как гласит старая поговорка: «Семь раз отмерь. Один раз отрежь».