Если у вас когда-либо был веб-сайт, на котором было размещено несколько статей, то вы, вероятно, уже знакомы с тем, насколько сложно держать контент под контролем. Многие владельцы веб-сайтов обнаруживают, что уже через несколько месяцев контент устаревает. Становится трудно найти. Внешний вид сайта в целом выглядит старым или устаревшим.
Хуже всего то, что вы вообще понятия не имеете, что вообще находится на вашем сайте. Вы дублируете контент? Стоит ли писать статью о том-то и том-то? Что же тебе делать?
Вам следует освоить систему управления контентом, обычно называемую CMS.
Чтобы узнать больше о важности контента для поисковой системы Google, обязательно ознакомьтесь с нашей БЕСПЛАТНОЙ электронной книгой «Последний алгоритм Google ненавидит ваш сайт»
Что такое CMS?
Система управления контентом - это всеобъемлющая система, которая поможет вам создавать, управлять, распространять, публиковать и архивировать весь контент, который вы размещаете на своем сайте. От самого создания документа до его последних, сокращающихся дней на первой странице, CMS может управлять и контролировать каждый аспект операции.
Помимо простого управления статьей, которую вы можете опубликовать на своем сайте, большинство систем управления контентом также помогают вам структурировать ваш сайт, чтобы он имел смысл. Внезапно вы сможете создать сайт, на котором будет легко искать и перемещаться – и поверьте мне, это играет огромную роль в том, будут ли люди вообще возвращаться на ваш сайт.
Некоторые преимущества CMS:
- Более упрощенный процесс письма
- Соответствие веб-сайту
- Улучшенная навигация по сайту
- Повышенная безопасность вашего сайта и его контента
- Уменьшение или устранение любого дублированного контента
- Снижение затрат на содержание сайта
Как работает CMS
Процесс CMS можно разделить на четыре отдельные категории:
- Создание контента
- Управление контентом
- Публикация контента
- Презентация контента
Создание контента
Это может отличаться от программы к программе, но большинство систем управления контентом позволяют пользователям создавать контент без необходимости знания HTML (что является огромным преимуществом для владельцев бизнеса!). Это упрощает процесс создания структуры сайта, тем более что большинство систем управления контентом теперь предлагают веб-среду разработки.
Управление контентом
Каждый раз, когда вы сохраняете страницу в CMS, эта страница сохраняется в CMS до скончания веков. Это значительно упрощает отслеживание каждой версии каждой страницы, которая у вас была, а также отслеживание того, кто и когда изменил страницу.
Система управления контентом также помогает упростить процесс утверждения контента. Например, предположим, что кто-то пишет статью и отправляет ее. Затем CMS отправит эту страницу менеджеру на утверждение. Менеджер может одобрить это, и страница будет передана команде редактирования. Как только команда редактирования сотворит свое чудо, CMS может отправить его команде юристов для окончательного утверждения, а затем он будет опубликован на веб-сайте.
Публикация контента
CMS должна позволять как публикацию в Интернете, так и публикацию в интрасети, и она должна быть достаточно умной, чтобы автоматически применять макеты любого сайта или страницы к странице, которую вы публикуете. После того как дизайн сайта или страницы будет создан веб-разработчиком или графическим дизайнером, вы можете применить его к своей CMS, чтобы каждая статья представлялась в этом формате.
Презентация контента
Система управления контентом может выполнять ряд задач по представлению вашего контента. Одна вещь, которую мы обсудили, - это улучшение навигации по сайту. Разные системы могут предлагать разные привилегии, поэтому прочитайте все подробности, чтобы точно знать, на что вы ввязываетесь.
Как выбрать систему управления контентом
Выбор системы управления контентом потребует некоторой домашней работы. Если вы уже знакомились с различными системами, то вы прекрасно знаете, сколько существует различных систем и какие инструменты они предоставляют. Мой лучший совет клиентам таков: как только вы поймете основы системы управления контентом, начните думать о том, как вы хотите, чтобы она работала на вас. Как будет выглядеть система после внедрения? Какие задачи он решает? Как вы хотите, чтобы это облегчило вашу жизнь? Подобные вопросы помогут вам понять, чего вы хотите от своей CMS, а затем определить, в какую из них стоит инвестировать.
Для получения дополнительных советов и идей о том, как лучше управлять своим веб-сайтом и его дизайном, загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Редизайн веб-сайта 101»
Ключевые выводы:
Нет сомнений в том, что CMS определенно может оптимизировать весь процесс управления контентом. Это сэкономит вам время, головную боль и, в конечном итоге, деньги.
Нужна помощь?
Если вы заинтересованы в управлении контентом, но у вас возникли проблемы с началом работы, свяжитесь с нами сегодня, чтобы запланировать бесплатный маркетинговый анализ.