С 1 января 2018 года расчетный лист, выдаваемый работнику, должен соответствовать новому образцу. Это обязательство применяется с 1 января 2017 года для работодателей с численностью работников не менее 300 человек. Однако с 1 марта 2016 года работодатели могут использовать эту новую модель платежных ведомостей на добровольной основе.
Каждый сотрудник получает расчетный лист в день выплаты зарплаты. Большинство сотрудников не совсем понимают значение всех цифр и терминов, упомянутых в них: брутто-зарплата, нетто-зарплата, НДС, мелкие детали, которые сбивают с толку и которые иногда приходится им объяснять. В противном случае работник может почувствовать себя потерянным и даже рассмотреть возможность оскорбления со стороны своего работодателя. Вам решать, как объяснить всю информацию и цифры в платежной ведомости, чтобы успокоить их.
Что должен включать расчетный лист?
- имя и адрес работодателя (если применимо, наименование учреждения, от которого зависит работник),
- классификационный номер деятельности предприятия по найму (код APE или код NAF) и регистрационный номер работодателя в национальном справочнике предприятий и учреждений (номер Siret) - см. Что такое идентификационные номера предприятий?
- название отраслевого коллективного договора, применимого к работнику, или, в противном случае, ссылка на трудовой кодекс относительно продолжительности оплачиваемого отпуска и периодов предупреждения в случае прекращения трудовых отношений - см. Коллективный договор: обязательства работодателя
- фамилия и должность сотрудника, его положение в общепринятой классификации (уровень или иерархический коэффициент),
- период и количество рабочих часов, различая часы по нормальной ставке и сверхурочные, с указанием ставок, применяемых к соответствующим часам:
- характер и размер фиксированной ставки, к которой относится заработная плата работников с фиксированной ставкой (недельная или месячная фиксированная ставка в часах или годовая фиксированная ставка в часах или днях) - см. Продолжительность работы работника: фиксированная ставка в часах или днях
- характер основы расчета заработной платы, когда, в виде исключения, этой основой расчета не является рабочее время,
- принадлежности к заработной плате, зависящие от взносов работников и работодателей,
- общая компенсация работника,
- размер, база и ставка взносов и социальных отчислений, подлежащих уплате работодателем и работником до вычета льгот и льгот,
- характер и размер других платежей и отчислений (в частности оплата транспортных расходов от дома до работы),
- сумма, фактически полученная работником,
- дата платежа,
- даты отпуска и размер оплачиваемого отпуска, если период ежегодного отпуска включается в рассматриваемый оплачиваемый период,
- общая сумма льгот и освобождений от взносов и социальных отчислений,
- общая сумма, выплаченная работодателем (=сумма вознаграждения и взносов, подлежащих уплате работодателем, за вычетом льгот и льгот),
- упоминание раздела, посвященного расчетному листу, на портале www.service-public.fr
- упоминание о поощрении работника сохранять платежную ведомость без ограничения времени.
Внимание, следующие упоминания удаляются
- организация, которой работодатель платит взносы на социальное страхование,
- годовой отчет, прилагаемый к бюллетеню, в котором представлены группы вклада.
Взносы и отчисления сгруппированы по риску (здоровье, несчастные случаи на производстве-профессиональные заболевания, выход на пенсию, семья, страхование по безработице). В рубрике «Другие взносы, подлежащие уплате работодателем», собраны взносы, подлежащие уплате исключительно работодателем, в частности:
- оплата транспорта,
- взнос в Национальный фонд жилищной помощи (Fnal),
- вклад солидарности автономии,
- социальный пакет,
- налог на ученичество,
- вклад работодателя в финансирование профсоюзов.
Внимание!Указания, касающиеся права на забастовку или представительской деятельности, запрещены (характер и размер вознаграждения за представительскую деятельность должны быть указаны в форме, прилагаемой к расчетному листу). Метки и порядок обязательной информации различаются в зависимости от статуса сотрудника, руководящего или неисполнительного.
В чем разница между брутто-зарплатой и нетто-зарплатой?
Брутто-зарплата - это базовая заработная плата до вычета взносов или надбавок в фонды социального обеспечения работников и работодателей. Он должен быть виден в платежной ведомости. Именно из брутто-зарплаты снимаются отчисления на социальное страхование. Чистая заработная плата - это то, что выплачивается любому работнику после вычета социальных отчислений. Последние соответствуют самым важным для социального обеспечения (болезнь, старость, семья и безработица), столкнувшись с множеством недовольных сотрудников, вам придется постараться понять каждую строчку и суметь объяснить, что она означает.
Вручение платежной ведомости сотруднику
Все работники должны получать расчетный лист при выплате заработной платы, независимо от количества их работодателей, размера и характера их вознаграждения и формы договора в частности. Если работник дал свое согласие, работодатель отправляет ему платежную ведомость в электронном виде на условиях, гарантирующих целостность данных. В случае отказа работника работодатель передает его ему по почте. Если работодатель не представляет его регулярно, он может быть приговорен к возмещению ущерба и уголовному штрафу. Работодатель обязан хранить дубликат платежной ведомости (в бумажном или электронном виде) не менее 5 лет.
Внимание!Сотрудник, потерявший платежную ведомость, может запросить у работодателя дубликат, но закон не обязывает работодателя передавать его.