По регламенту все компании подлежат обязательному размещению с первого сотрудника. В связи с этим каждый работодатель должен в наглядной и доступной форме размещать на рабочих местах сотрудников (например, комната отдыха, гардероб, место расположения кофемашины) различные документы и информацию. В случае несоблюдения закона предусмотрены штрафы от 450 евро до 15 000 евро. Что это за обязательные показы, предусмотренные трудовым кодексом и уголовным кодексом? Элементы ответа.
Знать!
Работодатель может передавать иную информацию любыми способами (например, через корпоративный интранет-сайт). Эти обязательства могут различаться в зависимости от штата сотрудников компании.
23 октября 2016 г. вступили в силу два указа, упрощающие обязательный показ в компаниях (приказы № 2016-1417 и № 2016-1418 от 20 октября 2016 г.).
Эти указы предусматривают обязательство включать:
- правила процедуры (компания со штатом более 20 сотрудников)
- название конвенций и соглашений, применимых в учреждении
- тексты закона о равной оплате труда мужчин и женщин
- порядок ухода в оплачиваемый отпуск
и упомяните, что отныне больше нет обязанности публиковать эти тексты на обязательной доске объявлений вашей компании: они должны быть «любыми способами доведены до сведения лиц, имеющих доступ на рабочие места или в помещения, где осуществляется прием на работу».
Обязательные показы для всех компаний без различия
Независимо от размера компании, она должна во что бы то ни стало вывесить на видном для всех сотрудников месте: контактные данные инспектора труда и врача по охране труда, инструкции по технике безопасности и пожарной безопасности, коллективный договор в результате переговоров между профсоюзами работников и организациями работодателей. Работодатель также должен отображать графики работы и отдыха, коллективное время отдыха, период отпуска и список доступных должностей. Уголовный кодекс требует размещения устройств о моральных и сексуальных домогательствах в компании. Что касается Трудового кодекса, то он предусматривает размещение мер, касающихся равной оплаты труда мужчин и женщин. Работодатель не должен забывать напоминать своим сотрудникам о запрете курения в помещениях.
Для всех компаний
Все компании, вне зависимости от их размера, обязаны отображать несколько видов информации разного характера:
- Информация, относящаяся к компании: это касается применимого коллективного договора и связанных с ним коллективных договоров, еженедельных коллективных графиков работы и отдыха, периодов использования оплачиваемых отпусков (обычные периоды и возможные приказы об отпуске в случае закрытия компании, например), список должностей, которые должны быть заполнены, чтобы стимулировать повторный прием на работу в случае увольнения;
- Нормативные текстыs: это запрет на курение в компаниях и статьи L3221-1-L3221-7 Трудового кодекса, касающиеся равенства на рабочем месте и оплаты труда между мужчины и женщины, 222-33 Уголовного кодекса, касающиеся моральных домогательств и сексуальных домогательств, и 225-1-225-4 Уголовного кодекса, касающиеся дискриминации при приеме на работу. Эти последние тексты также должны быть вывешены при входе в помещение компании или на двери, где происходит прием на работу;
- Различные организации, в которые могут обращаться работники: это адреса и телефоны инспекции труда, медицины труда и аварийно-спасательных служб. Для каждого из них компания должна указать контактные данные субъекта, от которого она зависит. Также работодатель должен сообщить по номеру 114, номер службы по предупреждению и борьбе с расовой дискриминацией;
- Информация о безопасности: это инструкции по безопасности и противопожарной безопасности, изложенные в стандарте NF 08-070 (аварийные выходы, оборудование, менеджеры по персоналу, оповещение пожарных), условия доступа и ознакомиться с единым документом по оценке профессиональных рисков (для компаний с внутренними правилами эти две части информации должны находиться в одном и том же месте);
- Информация о представительстве профсоюза,, условия которого согласованы с работодателем.
- в 2017 году новый дисплей завершает обязательный показ, запрет на вейпингr в общественных местах применяется с октября 2017 года. Рабочие места, на которые распространяется запрет на вейпинг в соответствии с 3° статьи L. 3513-6 настоящего Кодекса - помещения, в которых размещаются рабочие места, расположенные или не находящиеся в зданиях учреждения, закрытые и крытые, и закрепленные за ними в коллективном пользовании, за исключением помещений, находящихся в открытом доступе.
В зависимости от размера компании
Работодатель также должен обеспечить соблюдение других обязательных должностей в зависимости от штата сотрудников компании
Из 11 сотрудников компаниидолжны избрать представителей персонала. В этом контексте они должны отображать процедуру организации этих выборов, а также общение этих представителей с сотрудниками.
От 20 сотрудников внутренние правила компании становятся обязательными. Правила здоровья, безопасности, санкции и т.д.
От 50 сотрудников работодатель должен:
- Организовать выборы членов Рабочего совета (ИС) и показать соответствующую процедуру и сообщения от этого органа;
- Сохраните список членов Совета по охране труда и технике безопасности по условиям труда (CHSCT) и их фактическое местонахождение;
- Отображать текущий договор участия внутри компании.
Также следует отметить, что эти обязательства могут быть применимы к компаниям с меньшим штатом сотрудников, если в коллективном договоре или соглашениях предусмотрены более выгодные условия. Например, на некоторых работодателей могут распространяться обязательства, связанные с ЧВСКТ, от 30 работников, если об этом потребуют профсоюзы, работник или сам работодатель. В любом случае, для выполнения этих обязательств существуют инструменты для их легкого обновления. Эти обязательства распространяются на все компании, созданные на территории Франции. Несоблюдение этих обязательств может привести к санкциям против компании. Трудовой кодекс и Уголовный кодекс предусматривают штрафы в случае их несоблюдения. В случае внесения изменений вы должны довести их до сведения ваших сотрудников и (конечно) обновить обязательное отображение.