Одним из моих самых болезненных воспоминаний в бизнесе были четыре дня, когда я пережил проверку своих сотрудников Департаментом труда штата Нью-Йорк (это была бы одна из них, я). Имея это в виду, я очень консервативно отношусь к выбору независимых подрядчиков в Social Media Today. Эта проблема как никогда актуальна, поскольку бизнес становится все более виртуальным и ориентированным на задачи.
Мы пригласили Дэвида Бранча из IC Simplifyприсоединиться к вебинару на эту тему на следующей неделе. У нас также будет член комиссии от федерального министерства труда и от Национальной федерации бизнеса. И у нас будет очень знающий адвокат или собственный адвокат, который любезно согласился не выставлять счета за его советы. Дэвид предоставил следующий обзор.
Пожалуйста, присоединяйтесь к нам на следующей неделе, если у вас есть еще вопросы или вам просто нужно другое плечо, чтобы поплакаться.
Большинство малых предприятий согласятся с тем, что использование независимых подрядчиков кажется лучшим выбором для найма сотрудников на полный рабочий день, особенно на самых ранних этапах бизнеса. Они открывают доступ к пулу узкоспециализированных навыков по мере необходимости, обеспечивая гибкость работы при одновременном снижении долгосрочных обязательств. Но самым большим преимуществом является то, что они приходят без дорогостоящего FICA, федеральных налогов и налогов штата, страхования по безработице, компенсаций работникам и множества льгот, обычно предоставляемых работникам. Звучит как идеальная аранжировка, верно?
Хотя использование независимых подрядчиков может показаться идеальным решением, оно не лишено подводных камней и рисков. Регулирующие законы, налоговые кодексы и другие постановления сложны и быстро становятся более сложными, чем когда-либо.
Даже попытка установить надлежащие стандарты классификации с помощью государственных «тестов» становится все более запутанной, поскольку критерии все больше противоречат друг другу. Помимо IRS 20 Factors Test, почти в каждом штате есть свои законы и средства для определения статуса работника по безработице и компенсации работникам. Если этого недостаточно, DOL также использует отдельный тест, чтобы убедиться, что IC не были неправомерно исключены из FLSA, что само по себе стало горячей проблемой.
Неудивительно, что многие малые предприятия отбросили осторожность на ветер и бросили кости, надеясь, что аудит не состоится. Но эти предприятия должны понимать, что неправильная классификация может привести к сотням тысяч долларов в виде штрафов от IRS, 25 000 долларов от некоторых государственных учреждений и подверженности судебным искам за задолженность по заработной плате, сверхурочные, льготы, гражданско-правовые санкции и гонорары адвокатов. Хотя никто не может точно предсказать вероятность аудита, важно понимать, что она не является полностью случайной.
- Независимый подрядчик подает заявку на получение пособия по безработице или компенсации работникам.
- Выдача форм W-2 и 1099 для одного и того же работника одной и той же компанией в одном и том же году.
- Непревзойденный 1099 для отчетности по индивидуальному подоходному налогу.
- Государственная налоговая проверка. Все налоговые проверки со стороны правительства теперь требуют последующей проверки 1099.
- Официальный запрос на пересмотр, инициированный индивидуальным подрядчиком в связи с неправильной классификацией (форма IRS SS-8).
Так что же делать малому бизнесу? Попытка полного понимания рекомендаций выходит за рамки этой статьи; хорошее место для начала было бы с 20 Факторов IRS и особенно тех, которые концентрируются на контроле за поведением. Большинство ошибочных классификаций IC связано с этим классом факторов. Что такое контроль поведения? Это просто то, как работодатель направляет или контролирует, как работник выполняет работу. Например, говорит ли работодатель подрядчику:
- Как, когда или где выполнять работу
- Какие инструменты или оборудование использовать
- Где приобрести расходные материалы и услуги
- Каких помощников нанять для помощи в работе
Также важно отметить, что ни один фактор автоматически не делает работника сотрудником или IC. К сожалению, IRS 20 Factors - это всего лишь набор рекомендаций. Это не окончательное руководство. Чтобы увидеть, как интерпретируются эти руководящие принципы, нужно взглянуть на Постановления IRS о доходах и прецедентное право, чтобы понять их относительную важность. К счастью, есть инструмент, который сделал это за вас. Обязательно посетите сайт https://www.icsimplify.com, на котором взвешены факторы, и вы можете получить представление о риске неправильной классификации в зависимости от того, как вы управляете IC.