Контролировать свой бюджет необходимо независимо от размера компании. Контроль бюджета требует большой строгости.
Бюджет, правда Дворцового, позволяет установить расходы и прогноз поступлений на предстоящий год.
Но бюджет требует ежедневного внимания, чтобы лучше управлять продуктами и расходами. Но каковы ключи к эффективному управлению бюджетом, когда вам нужно постоянно инвестировать, чтобы выдержать конкуренцию и рост вашего бизнеса.
Инвестируй, копи, нанимай
Мир бизнеса постоянно меняется благодаря новым технологиям, открытиям и все более эффективным услугам. Каждое предприятие должно иметь возможность контролировать свои ежедневные расходы, оплачивать свои долги и производить товары или услуги по конкурентоспособным ценам.
Знайте, что грамотное управление бюджетом не означает сокращение расходов на заработную плату. Это только позабавит компанию ее основных ресурсов. Здоровая компания сберегает, инвестирует, внедряет инновации и нанимает сотрудников. Поэтому необходимо иметь краткосрочное, среднесрочное и долгосрочное видение.
Контролировать бюджет HR
Во-первых, оптимальное управление бюджетом предполагает осуществление разумного управления человеческими ресурсами. Персонал - это тот цемент, который укрепляет любой фундамент компании. Также человеческие ресурсы должны учитывать всех действующих лиц, которые работают в компании: менеджера, рабочего, бухгалтера и агента по техническому обслуживанию, а также тех, кто работает в компании всего несколько часов в неделю.
В дополнение к своей роли в управлении заработной платой, отдел кадров должен также информировать сотрудников о повседневном управлении бюджетом компании, в которой они работают. Разница в потреблении энергии, бумаги или любых других небольших затрат может относительно быстро отразиться на бюджете компании и, следовательно, увеличить заработную плату. Именно в этом контексте внутренняя коммуникация может вызвать позитивную, экологическую и экономическую вовлеченность, независимо от сферы деятельности.
В этом смысле может быть интересно выделить определенный бюджет на мотивацию руководителей, будь то организация семинаров или предоставление премий. Потому что контролировать свой бюджет не обязательно означает не тратить, наоборот! Инвестирование в человеческие ресурсы часто позволяет вам запускать новые проекты, принимать новые решения. Хотя эти инициативы, безусловно, влекут за собой затраты, предполагается, что они изменят общество в долгосрочной перспективе, гарантируя ему хорошее здоровье и средства для борьбы с конкуренцией.
Лучшее использование ресурсов
Чтобы контролировать свой бюджет, важно сохранять бдительность в отношении машин, здания и запасов, а также заботиться о ежедневном обслуживании рабочих инструментов, проводить регулярные проверки. инвентарь и непроданные предметы, чтобы избежать потерь. Также важно обучить свой персонал, чтобы каждый мог знать об этом и обращать внимание и передавать информацию, которая позволила бы избежать удельных затрат. Тем более, что сотрудники играют ведущую роль в ежедневном сообщении руководству о аномалиях. Легче справиться с небольшой поломкой, чем быть вынужденным по небрежности вкладываться в новую машину, которая не была заложена в бюджете.
Инвестиции в инновации
Постоянная эволюция делового мира заставляет их лидеров внедрять инновации и идти на риск. Здесь снова речь идет о ежедневном разумном управлении, чтобы иметь возможность высвобождать средства и инвестировать в будущие проекты. Компания должна уметь предвидеть потребности рынка. Это может даже вызвать их благодаря ежедневному поиску и отличному знанию области, услуг, которые она предоставляет, или продуктов, которые она представляет. Контролировать свой бюджет также означает инвестировать в инновации, НИОКР и технологические исследования, чтобы создать решение, которое будет столь же конкурентоспособным с течением времени! Посмотрите внимательно на примеры компаний, которые исчезли из-за того, что не смогли внедрить инновации, чтобы никогда не жертвовать этим бюджетом.