Управление бизнесом - это в том числе и освоение его бухгалтерского учета. Конечно, если ваше умение окажется специалистом в общении, оно не покажется вам существенным. Но любой предприниматель знает, что для того, чтобы возглавить свою команду, ему потребуется собирать данные для удовлетворения различных потребностей компании и услуг. Доверить свой бухгалтерский учет профессионалу, несомненно, является мудрым выбором. Но вы должны освоить ключевые понятия как предприниматель. Действительно, доверять управление своим бизнесом профессионалу без какой-либо власти контроля из-за отсутствия знаний может быть опасно для устойчивости вашего бизнеса. Вот некоторые понятия, которые позволят вам сохранять бдительность, такие как точка безубыточности, также называемая «точкой безубыточности», оборотный капитал и потребность в оборотном капитале.
«Точка безубыточности» (или точка безубыточности)
Если вы составили бизнес-план по правилам искусства, вы обязательно рассчитали свою точку безубыточности (или точку безубыточности). Пока вы не достигнете этой точки безубыточности, ваш начинающий бизнес будет приносить начальные убытки. Существует довольно простое уравнение, которое поможет вам узнать состояние вашего денежного потока:Наличные=Оборотный капитал (FR) - Потребность в оборотном капитале (BFR)
Оборотный капитал (FR)
Под оборотным капиталом мы подразумеваем капитал компании, который не способствует финансированию основных средств и остается доступным для финансирования повседневной деятельности компании. Оборотный капитал=(Собственный капитал + Срочные кредиты) - Капитальные затратыКак показывает эта формула, если оборотного капитала недостаточно для надлежащего финансирования вашего бизнеса, вы столкнетесь с проблемами движения денежных средств.
Требования к оборотному капиталу (WCR)
Перемещая данные, которые развиваются в течение жизни компании, потребность в оборотном капитале (WCR) фактически относится к разрыву денежных потоков, возникающему в результате текущей деятельности компании. Действительно, компания должна в течение своего производственного цикла нести определенные расходы, которые будут покрыты только тогда, когда будут собраны продажи или услуги. Для расчета WCR мы используем следующее уравнение:
Потребность в оборотном капитале=запасы + торговая дебиторская задолженность - торговая кредиторская задолженность В этой формуле выражение «торговая дебиторская задолженность» относится в случае задержки платежей к деньгам, которые ваши клиенты должны вам после поставки. Также возможно, что ваши поставщики согласятся с крайним сроком оплаты ваших счетов. Затем мы говорим о долгах поставщиков. Таким образом, BFR соответствует этим деньгам, которые ежедневно инвестируются в деятельность вашей компании. Когда вы создавали свой бизнес, вы, вероятно, планировали финансирование - постоянный капитал и другие инвестиции - для покрытия этой потребности в оборотном капитале. Как правило, с уверенностью ваш банк должен согласиться частично финансировать WCR вашей компании, предоставляя операционные кредиты.
Два опасных сценария:
Обратите внимание на довольно опасный сценарий: ваша компания фиксирует чрезмерно резкий рост своей активности, что приводит к резкому увеличению потребности в оборотном капитале до такой степени, что она становится выше, чем оборотный капитал, и ваши денежные средства падают в минус.• Либо ваш банк исходит из отсутствия денежных средств, • Либо ваша компания не может выполнить свои обязательства и рискует оказаться в неплатежеспособностиВ некоторых случаях у вас может не быть потребности в оборотном капитале
Ограничение комиссий
В начале и тем более в развитии бизнеса очень важно обеспечить ограничение затрат. Расходы всегда должны зависеть от получения прибыли, если только они не являются действительно важными для вашего начинающего бизнеса. Таким образом, если вы начнете в одиночку, пользование профессиональным помещением может оказаться совершенно бесполезным. В противном случае смело обращайтесь в бизнес-инкубаторы, которые должны позволить вам получить помещения по выгодной ставке.
Мониторинг элементов «клиент» и «поставщик»
Вот ряд простых советов, которым нужно следовать:
- Не забудьте выставить счет как можно скорее. Обратите внимание, что выставление счетов иногда может зависеть от неэффективной внутренней организации, создающей «невидимые кредиты», что является источником несоответствия денежных потоков.
- Убедитесь с помощью графика в эффективном отслеживании платежей, чтобы оживить ваших самых забывчивых клиентов.
- Соблюдайте сроки оплаты, предлагаемые вашим клиентам. Ничто не запрещает предоставить дополнительное время, но вы должны сначала определить стоимость и влияние на ваш денежный поток. Потому что потребность в оборотных средствах зависит от важности предоставленных заказчику сроков.
- В зависимости от характера вашего бизнеса, следите за новостями отрасли, чтобы избежать неоплаченных счетов и перебоев с поставками, информируя вас о финансовом состоянии ваших крупных клиентов и стратегических поставщиков.
- Не стесняйтесь проверять сроки доставки поставщиков, и для большей безопасности старайтесь диверсифицировать источники поставок.
Мониторинг инвестиций
Во времена роста вы должны контролировать и контролировать свое оборудование, а также BFR. Таким образом, остерегайтесь поддаваться сиренам хороших сделок, которые, будучи слишком амбициозными для многообещающей деятельности, могут поставить под угрозу устойчивость вашего бизнеса. В том же духе настоятельно рекомендуется не планировать будущие инвестиции, поскольку фиксированные платежи могут утяжелить отчет о прибылях и убытках.
Хорошо разбирайтесь в себестоимости
Вас ждут разные опасности, если вы не обратите внимание на все свои расходы: продажа в убыток из-за недостаточной фиксированной цены, упущение возможного ухудшения финансового состояния компании, не пытайтесь сократить эти расходы. Так много рисков можно избежать благодаря знанию различных затрат, связанных с вашей деятельностью. Как только эти знания будут получены, можно будет действовать, чтобы уменьшить их.
Проверить качество
Что касается производства товаров или услуг, а также продуктов, приобретенных или переданных по субподряду, которые в конечном итоге будут обнаружены в вашем продукте, контроль качества является важной управленческой информацией, которая обязательно должна быть обсуждена с вашими потенциальными сотрудниками. Ведь именно образ вашей компании, данный вашим собеседникам на старте, будет отмечать их на протяжении всего вашего репортажа. Чаще всего именно этот образ обуславливает оказание их доверия, и если он окажется запятнанным, восстановить это доверие будет непросто.
Контролировать запасы
Во-первых, необходимо определить оптимальный уровень запасов. За что? С одной стороны, это позволяет избежать образования избыточных запасов, а также неоправданной финансовой нагрузки, а с другой стороны, позволяет вам продавать без нехватки складских запасов и задержек с доставкой вашим клиентам. Поэтому вы должны регулярно проверять свои запасы. С этой целью вы можете прибегнуть к физической инвентаризации, ежегодному обязательству на дату закрытия баланса, которое требует проверки количества на месте. Но также следует проводить мониторинг запасов по учетной инвентаризации, созданной благодаря картотеке запасов. Часто новый предприниматель хочет покупать в большем количестве, чем ему нужно, чтобы получить сниженную покупную цену за единицу. Априори приветствуется, эта идея может оказаться вредной. Этот «переизбыток» действительно может увеличить риск того, что непригодные для использования запасы, BFR, вызовут проблемы с пространством.