Как создать выпадающий список, используя данные из другого листа Excel

Список Excel может извлекать данные из другого листа

Сделайте дополнительный лист в Excel, если у вас его еще нет, а затем:

1. Откройте Sheet1 и введите Cookie Type: в ячейку D1. Вы собираетесь создать раскрывающийся список в ячейке E1 на этом листе, прямо рядом с этой записью.
2. Откройте Лист2.
3. Введите Gingerbread в ячейку A1.
4. Введите Лимон в ячейку A2.
5. Введите Изюм овсянки в ячейку A3.
6. Введите шоколадный чип в ячейку А4.

Отформатируйте эти ячейки по своему усмотрению. Это не повлияет на функциональность раскрывающегося списка.

Назовите выбор данных списка

Именованный диапазон позволяет ссылаться на данные списка как общее имя, а не как отдельные ячейки. Чтобы создать именованный диапазон, выделите ячейки, которые будут в списке, и назовите выбор. Вот как:

1. Выберите ячейки, используемые для раскрывающегося списка. Для этого примера выберите ячейки A1 - A4 на Листе 2.
2. Выберите поле « Имя» над столбцом А и под меню Excel. Это может сказать А1 или А4.
3. Введите Cookies в поле Имя.

4. Нажмите Enter.
5. Ячейки с A1 по A4 на Листе 2 теперь имеют диапазон имен файлов cookie.

Именованные диапазоны имеют много применений в Excel. Например, они облегчают создание формул и диаграмм.

Составьте выпадающий список

Выберите опцию Список и объясните, где находятся данные списка. Вот как:

Выберите E1 из Sheet1. (Если вы хотите, чтобы раскрывающийся список находился в другом месте, перейдите в эту ячейку.)

Выберите Данные.

Выберите « Проверка данных» в группе « Инструменты данных » и выберите « Проверка данных» или « Проверка» в зависимости от используемой версии Excel.

Выберите вкладку « Настройки ».

Выберите Список в меню Разрешить.

Тип = Cookies в текстовом поле Source.

Выберите ОК

Маленькая стрелка появляется в ячейке E1 на Листе 1. Выберите эту стрелку, чтобы увидеть элементы списка. Выберите элемент в списке, чтобы вставить данные в ячейку.

Чтобы удалить раскрывающийся список, выберите ячейку E1, снова откройте диалоговое окно « Проверка данных » и выберите « Очистить все».

Редактирование элементов раскрывающегося списка

Чтобы поддерживать раскрывающийся список в актуальном состоянии с изменениями в ваших данных, измените варианты в списке. Поскольку в этом примере в качестве источника для списка используется именованный диапазон, изменение имен файлов cookie в ячейках с A1 по A4 на Sheet2 немедленно приводит к изменению имен в раскрывающемся списке на Sheet1. Например, если вы измените Изюм из овсянки на Песочное печенье, в раскрывающемся списке появится новая запись.

Варианты защиты выпадающего списка

Ваши данные находятся на листе, отличном от раскрывающегося списка, поэтому у вас есть два варианта защиты данных списка.

• Если безопасность не имеет значения, скройте лист, содержащий данные списка. Это делает обновление списка проще.
• Если вас беспокоит безопасность, добавьте пароль на лист, чтобы редактировать список могли только люди, у которых есть пароль.