Возможно, самая большая проблема, с которой сталкивается современный маркетолог и владелец бизнеса, - это способность постоянно создавать качественный контент.
Как и многие, казалось бы, сложные проблемы, решение на самом деле довольно простое. Создание редакционного календаря блога не только помогает вам оставаться организованным, но и помогает в процессе генерации идей, позволяя вам создать общую структуру статьи, прежде чем приступить к ее написанию.
Прежде чем мы продолжим, я хотел бы предварить всю эту статью, сказав, что мы используем бесплатное приложение под названием Trello, невероятно разнообразное приложение для управления проектами, которое позволяет нам создавать более интерактивный и подробный календарь редакций блога, чем любой документ Excel или таблица Google могут когда-либо обещать.
Ниже я подробно расскажу, как мы используем это приложение, чтобы оставаться организованными и поддерживать поток идей.
Начало работы с редакционным календарем вашего блога
Как только вы создадите бесплатную учетную запись в Trello, у вас появится возможность создавать столько досок – рассматривайте их как отдельные проекты или календари – по вашему усмотрению.
Ниже показано, как будет выглядеть ваша первая доска после входа в систему. (Нажмите, чтобы увеличить.)
Вверху расположены так называемые «списки». Их можно настраивать, и вы можете создать столько (или меньше), сколько захотите.
В каждом списке вы можете создавать «карточки» с заголовками предстоящих, завершенных или опубликованных сообщений в блоге.
Списки
В этом разделе я расскажу вам немного о редакционном календаре нашего блога, чтобы объяснить, почему мы создали каждый список (и почему вам следует сделать то же самое.)
- Idea Pipeline –Одна из моих любимых особенностей Trello - их мобильная функциональность. Загрузите приложение на любое устройство, и вы сможете обновлять его идеями, когда бы они ни появились. С помощью мобильного приложения я могу записывать свои идеи, где бы я ни находился, и, что более важно, на следующий день получить к ним доступ на рабочем столе.
- В производстве – Вот куда уходят все идеи, когда их подхватывает писатель. Как только их структура будет конкретизирована, выбрана нужная личность и писатель начнет над ней работать, мы сможем более точно спрогнозировать потенциальную дату публикации.
- Завершено – После завершения публикации карточка перемещается сюда (просто щелкните и перетащите карточку в другой список, чтобы переместить ее). Теперь наш менеджер по контент-маркетингу будет иметь все завершенные сообщения можно редактировать и публиковать.
- В архиве – Когда сообщение в блоге публикуется, я бы посоветовал сохранить столбец «В архиве», чтобы иметь легкий доступ к старым сообщениям. Это отлично подходит для социальных сетей, так как вам не придется копаться в старых публикациях, чтобы найти ту, которой вы хотите поделиться.
- Гостевые публикации – Гостевые публикации стали чрезвычайно ценным активом для нашей компании, поэтому мы стараемся тщательно планировать заранее, чтобы не упустить возможности оставаться на виду и расширять охват.
Карты
Так что же следует указать на своих открытках?
В Trello у карточек две стороны. Лицевая сторона должна просто содержать заголовок вашего сообщения в блоге. Пусть это будет простым и легко усваиваемым. Однако, как только вы нажмете на карточку, она перевернется на обратную сторону, и у вас будет гораздо больше возможностей для включения всей необходимой информации.
Вот пример того, что указано на обратной стороне одной из наших карт:
Как видите, автор включает краткое описание того, о чем будет речь, а также конечный URL, чтобы наша маркетинговая команда могла легко поделиться публикацией, как только она выйдет в свет.
Обратите внимание на боковую панель, где есть множество других опций для более подробной организации вашего сообщения. Среди них:
- Срок сдачи –Отлично подходит для менеджеров. Назначьте дату сдачи назначенному писателю, чтобы получить точный прогноз.
- Прикрепить файл – Прикрепите любые соответствующие документы или изображения, чтобы у автора было все необходимое.
- Переместить – Если у вас несколько досок Trello, вы также можете перемещать определенные карточки на другие доски.
- Подписаться – Это отлично подходит как для автора, так и для менеджера, так как вы можете подписаться на конкретную карту, чтобы быть в курсе всех обновлений.
- Голосование – Голосовать по темам могут все члены правления.
Пользователи также могут комментировать карточки, чтобы определить дальнейшее направление или объявить об изменениях в направлении или сроке выполнения. Как и в Twitter, просто упомяните других пользователей по @TheirName, и они мгновенно получат уведомление о выходе обновления.
Почему это эффективнее
Есть очень простая причина, почему использование интерактивного приложения, такого как Trello, гораздо более эффективно, чем использование статического листа Excel: это более приятный пользовательский опыт.
Что хорошего в редакционном календаре, если вы слишком скучны, чтобы успевать за ним?
Возможность участвовать в режиме реального времени не только позволит вести блог более продуктивно, но и облегчит бремя просмотра пустой страницы с мигающим курсором.