Итак, вы хотите организовать Tweetup и хотите знать, как это сделать правильно? Организовать успешный Tweetup непросто. Особенно потому, что у нас очень мало знаний о том, как вести себя с разными типами людей, которые никогда раньше не встречались в своей жизни, задача организации успешного твитапа становится намного сложнее. Если у вас уже есть опыт организации успешных мероприятий, это может быть вам полезно при составлении первоначального состава для мероприятия Tweetup. Но это не гарантия успеха. Твиты разные, и факторы их успеха отличаются от факторов любого другого типа событий.
У меня была возможность принять участие в TweetupSL, успешном мероприятии Tweetup, недавно завершившемся в Коломбо. Это был первый раз, когда мероприятие Tweetup проводилось в Коломбо, и никто не ожидал, что оно будет иметь такой большой успех, каким оно оказалось в итоге. Как соорганизатор мероприятия, я собрал много идей о том, как организовать успешное мероприятие Tweetup, и хотел бы поделиться с вами здесь. Вот мои выводы из успешного мероприятия TweetupSL. 1. Подберите правильный набор организаторов Это самая важная вещь для успеха любого мероприятия, и это не исключение, когда вы организуете мероприятие Tweetup. Отличие других мероприятий от твитапа в том, что в большинстве случаев даже организаторы ранее не были лично знакомы друг с другом. Теоретически говорят, и эффективная команда проходит несколько стадий, прежде чем достигнет стадии «выполнения», а именно стадии формирования, штурма и нормирования. Однако, когда вы являетесь частью команды организаторов TweetUp, у вас не так много времени, чтобы тратить его на эти начальные этапы, и вам нужно быстро войти в режим «выступления». Вот почему очень важно иметь команду людей, которые естественно мотивированы, находчивы и способны быстро понять точки зрения друг друга. Если вы не сможете найти такую команду, сформированную для организации мероприятия, вы увидите, что все затягивается на неопределенный срок, когда никто не несет ответственности. Команда организаторов TweetupSL стала одной из главных причин его успеха. 2. Выберите правильное место Вторым важным фактором успеха TweetUp является место проведения. Место проведения в идеале должно быть частью сообщества Twitter. В противном случае вы столкнетесь с трудностями при согласовании условий и можете в конечном итоге скомпрометировать некоторые из лучших функций Tweetup. В случае с TweetupSL у нас была возможность найти идеальное место для проведения мероприятия. Коко Веранда была активным участником сообщества Твиттера в Коломбо, и сам владелец является большим поклонником сайтов социальных сетей. Это решило для нас множество проблем, не только сложную задачу объяснить значение «Tweetup» владельцу заведения, который ничего не знает о Twitter. Итак, когда вы выбираете бар или клуб для своего следующего твитапа, убедитесь, что они есть в Твиттере и активно участвуют в жизни сообщества. 3. Встретьтесь заранее и спланируйте состав Если вы думаете, что назначение даты и места проведения и все, кто придет вовремя, сделают успешный твитап, вы должны дважды подумать об этом. Вы знаете, сколько человек может разместиться в зале? У вас есть план, как поддерживать их интерес? Помните, что вы планируете встречу для группы людей, которые никогда раньше не встречались в реальной жизни, поэтому вы должны создать для них подходящую среду для свободного общения. Мы встречались дважды перед датой мероприятия при организации TweetupSL и обсуждали множество вещей, от еды до аранжировок и игр, именных бейджей, подарков и того, как всех увлечь. В частности, если организаторы не являются частыми посетителями места проведения, они должны ознакомиться с обстановкой места проведения, посетив место как минимум один раз до даты мероприятия. 4. Buzz it big! Если вы хотите, чтобы в событии приняла участие хорошая толпа, нарисуйте картину, что это будет "большое событие". Людям нравится быть частью больших событий, и более того, они любят говорить/твитить о таких событиях. Используйте все свои контакты; Twitter, Facebook, блоги, средства массовой информации, чтобы создать огромный шум вокруг события. Если люди узнают новости о событии, происходящем из многих источников, вероятность того, что они передадут сообщение другим, и вероятность того, что они действительно примут участие в событии, повысится. Мы сделали это для TweetupSL довольно успешно. Перед мероприятием мы назвали это «Первым публичным твитом в Шри-Ланке». Тот факт, что это «первый в истории» привлек большое внимание к событию. Мы использовали ежедневные газеты, постоянный ретвит хэштега мероприятия и помощь известных блоггеров.
5. Используйте twtvite.com для управления своим Tweetup Это лучший инструмент для управления Tweetup, который я когда-либо видел. Во-первых, он выступает в качестве инструмента для приглашения людей на участие в мероприятии. Вы всегда можете подсчитать, сколько человек подтвердили свое участие. Затем вы можете соответствующим образом спланировать печать бейджей и приготовление еды и напитков для мероприятия. Во-вторых, twtvite.com объединяет все твиты, связанные с хэштегом вашего мероприятия. После завершения мероприятия twtvite.com станет центральным местом, где все смогут поделиться фотографиями, сделанными на мероприятии. Все, что вам нужно сделать, это загрузить фотографии на TwitPic, Yfrog или TweetPhoto с хэштегом мероприятия. 6. Избавьтесь от «беспокойства в день мероприятия» Для людей естественно быть в восторге от мероприятия и быстро откликнуться на приглашение. Но в день мероприятия многие люди отступают по разным причинам. Какие бы доводы они ни приводили, истинная причина этого – «страх» участия в мероприятии с полным набором незнакомых людей. Вы начнете видеть твиты: «Если ты не придешь, я тоже пропущу это». Чтобы избавиться от этого беспокойства, организаторы должны часто писать в Твиттере положительные отзывы о мероприятии и рассказывать о веселых мероприятиях, которые будут происходить на мероприятии. 7. Ограничьте количество мероприятий и оставьте больше места для общения людей Приглашать Tweeple к общению и включать громкую диджейскую музыку - не лучшая идея. Избегайте использования какой-либо звуковой системы, чтобы сделать ее более естественной и веселой. Не перегружайте мероприятие слишком большим количеством мероприятий и игр. Цель Tweetup - заставить твиты взаимодействовать, поэтому никогда не позволяйте этой цели становиться второстепенной. 8. Говорите с людьми. Инициируйте обсуждение В течение первых нескольких минут вы увидите, как люди стекаются в небольшие группы из двух или трех «известных твипов» и находятся в своих зонах комфорта. Это не идея иметь Tweetup. Вам нужно выйти и поговорить с новыми людьми и завести новых друзей в реальной жизни. Для этого организаторы должны проявить инициативу, пойти и поговорить с каждым участником индивидуально, если это возможно.
Как узнать, прошло ли мероприятие успешно? Не забудьте проверить последующие твиты участников после твитапа. Вы можете почувствовать, какое влияние событие оказало на участников. В конце TweetupSL твиты с отзывами длились более двух дней, что было просто удивительно видеть
Первоначально опубликовано на www.amisampath.com Нравится этот блог? Получайте обновления по электронной почте, когда я буду публиковать в следующий раз, или подпишитесь на канал в программе для чтения. Следуйте за мной в Твиттере @Amisampath Пожалуйста, помогите улучшить качество этого блога. Сообщайте обо всех орфографических или грамматических ошибках здесь