Если вы хотите, чтобы ваше мероприятие было ярким и привлекало внимание вашей целевой аудитории, вы хотите создать шумиху, разослав пресс-релиз
Но, когда так много людей перегружены информацией через социальные сети, текстовые сообщения и электронные письма, как вы вызываете волнение? Какие элементы должен включать или исключать ваш пресс-релиз? Насколько информации достаточно? Сколько слишком мало? Следует ли рассылать традиционный пресс-релиз или достаточно онлайн-пресс-релиза? Включение следующих элементов должно дать вам хорошее представление о том, как написать пресс-релиз для мероприятия, а также создать шумиху, которая расскажет вашему читателю, что ваше событие нельзя пропустить! Посмотрите другие советы и примеры по написанию пресс-релизов в другом из наших блогов.
6 основных моментов написания пресс-релиза для мероприятия
1. Заголовок. Привлеките внимание читателя ярким, запоминающимся заголовком с ключевыми словами, которые люди, скорее всего, будут использовать при поиске. Это ваше начало и то, что заставит вашего читателя хотеть читать дальше. Укажите название мероприятия, а также место или тему мероприятия. Вы не захотите сообщать слишком много деталей заранее. Если вы пишете онлайн-пресс-релиз для мероприятия, знайте, что Google будет индексировать 60 символов, а Yahoo - 120 символов. Используйте Title Case для заголовка. Посмотрите, что PRWeb говорит о заголовках пресс-релизов.
2. Сводка. Затем напишите резюме от одного до четырех предложений. Может быть хорошей идеей написать этот раздел в последнюю очередь, после того как вы написали остальную часть пресс-релиза. Подводить итоги будет легче после того, как вы запишите остальные пункты.
3. Линия дат и главный абзацЭти элементы содержат от 25 до 30 слов и отвечают на вопросы «кто, что, почему, когда, где и как» вашего мероприятия. Сохраняйте текст простым и придерживайтесь важных элементов информации. Формат: Город, Штат, (название службы или издателя пресс-релиза, например, GOOGLE), Месяц, День, Год - детали.
4. Body Основная часть пресс-релиза - это место, где вы действительно можете рассказать историю события. Эта часть релиза обычно состоит из двух или трех абзацев. Используйте первый абзац, чтобы уточнить детали события. Расскажите о целевой аудитории, гостях, которые будут представлены, их биографии и преимуществах посещения. Если место проведения является историческим или каким-то образом связано с вашим мероприятием, или дата совпадает с историей или особым юбилеем вашей компании, укажите это. Эта часть пресс-релиза может быть немного более информативной, чем предыдущие разделы.
5. шаблонное утверждение следует за телом. Шаблон - это фрагмент текста, который можно использовать многократно, так же, как страница «О нас» используется на веб-сайте. Здесь перечислены сведения о вашей компании, в том числе; услуги, которые вы предоставляете, и, возможно, имена ключевых руководителей. Он может содержать вашу миссию и видение вашей компании. Это публичный образ, который вы хотите создать для своей компании.
6. Наконец, пресс-релиз должен содержать контактную информацию Это название компании, номер телефона, адрес (при желании в пресс-релизе это не обязательно), адрес веб-сайта компании, имя ключевого лица, с которым можно связаться по поводу выпуска, и адрес электронной почты.
Это основные моменты написания пресс-релиза для мероприятия.
Теперь давайте рассмотрим основные правила написания пресс-релиза для мероприятия. Сделайте свой PR на голову выше остальных. У Hubspot также есть хороший блог на эту тему и даже есть рекомендуемый шаблон пресс-релиза.
ДО
- Начните четко и лаконично. Вам нужно захватить читателя с первых же слов.
- Используйте активный залог. Яркие глаголы создают интересный и свежий текст и привлекают читателя.
- Укажите контактное лицо, которому читатели могут направить свои запросы.
- Используйте профессиональный тон без жаргона в письме. Использование сленга, шумихи и слишком большого количества восклицательных знаков может показаться рекламным ходом, отпугивающим людей от вашего мероприятия.
- Расскажите интересную историю в своем пресс-релизе. Помните, что вы хотите, чтобы люди были привлечены к вашему мероприятию. Люди заняты. Им нужно знать, какую пользу они получат от посещения.
- Отправьте пресс-релиз своевременно. Отправлено слишком рано, люди этого не запомнят; отправлено слишком поздно, возможно, они уже заняты чем-то другим. Две-три недели вперед - хороший график.
- Используйте «крючок». Связывание вашего мероприятия с тенденциями, новостями и социальными вопросами может добавить волнения и актуальности пресс-релизу о мероприятии. Читатель чувствует, что он получает больше пользы, посещая, чем не посещая.
- Держите ваш пресс-релиз в пределах 300-800 слов.
- Проверка правописания!
НЕЛЬЗЯ
- Используйте клише и общие фразы, которые звучат как рекламный ход. Свежая копия заставляет вашего читателя читать до конца.
- Все раздать. Если вы хотите, чтобы читатель перешел на ваш сайт для получения дополнительной информации, дайте ему желание сделать это. Оставьте им вопросы о компании, и они перейдут на сайт.
- Обращайтесь к своим читателям напрямую на «вы».
- Назовите свою компанию «мы» или «я».
- Сделайте акцент, используя несколько восклицательных знаков или ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы. Эти приемы снижают доверие к вашему мероприятию.
- Используйте маркеры или длинные списки. Поисковые системы могут отклонить ваш пресс-релиз, посчитав его попыткой перегрузить документ SEO, а маркированные списки должны быть в статье, а не в пресс-релизе.
- Включите адрес электронной почты, если вы пишете онлайн-релиз. Электронное письмо может быть подхвачено спам-ботами и залить вашу электронную почту.
- Используйте более одной гиперссылки на каждые 100 слов; иначе поисковая система может расценить это как спам.
- Используйте тире, звездочки и другие нечетные символы для создания разрывов между абзацами. Достаточно будет просто пробела.
- Используйте HTML. Вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз о мероприятии распространялся по широкому кругу сетей, некоторые из которых могут не поддерживать HTML.
Следуйте этим рекомендациям, и ваш пресс-релиз будет сиять так же ярко, как и ваше мероприятие!
Пост «Как написать пресс-релиз для мероприятия» впервые появился на Express Writers.