Если я сказал это один раз, то я сказал это миллион раз:Это странные времена.
Всего несколько месяцев назад мы все с нетерпением ждали предстоящего сезона мероприятий, но затем пандемия COVID-19 очень быстро изменила ситуацию.
Кажется, в одночасье все частные и публичные мероприятия были отменены и стали виртуальными, и хорошие, плохие или нет, похоже, что эти события никуда не денутся.
Будучи парнем, который «стакан наполовину полон», один действительно положительный момент, который можно извлечь из всех этих отмен мероприятий, - это тот факт, что виртуальные мероприятия стали намного лучше за более короткий период времени.
Переход от 30-минутной демонстрации продаж, которую мы раньше называли «вебинарами», к полнодневным виртуальным конференциям никогда не был мечтой, но быстро стал реальностью.
Я аплодирую каждому организатору мероприятий, который сделал все возможное из плохой ситуации во имя повышения ценности для своей компании, своих спонсоров и, самое главное, своих посетителей.
Когда дело доходит до спонсорства живых мероприятий, правила написаны и реализованы навсегда.
Исторически спонсорство виртуальных мероприятий осуществлялось в форме демонстрационных вебинаров по продажам и не имело особой ценности для организаторов, спонсоров и участников, но мы все чувствовали, что должны это делать.
Благодаря COVID-19 ситуация изменилась.
Зачем спонсировать виртуальное мероприятие?
Дело в том, что виртуальные мероприятия сейчас приковывают всеобщее внимание.
За последние несколько месяцев, поскольку все соблюдают социальную дистанцию, мы стали свидетелями множества виртуальных мероприятий.
Bizzabo составил наиболее полный список событий 2020 года и насчитал (на момент написания статьи) около 120 событий, которые состоятся в этом году. Примерно 80% произошло до 1 июля.
В этом году осталось около пяти месяцев, и я ожидаю, что этот список достигнет примерно 200, и это только те события, о которых мы знаем!
Директор по формированию спроса IMPACT Кирстен Гарольд высказала свой взгляд на текущее состояние виртуальных событий.
“Последние несколько месяцев мой почтовый ящик был завален приглашениями на виртуальные мероприятия. Поскольку живые мероприятия стали ограничены, мы увидели, что многие бренды в значительной степени опираются на виртуальные мероприятия, и не все из них преуспели в этом. Тем не менее, виртуальные мероприятия по-прежнему могут стать ценным элементом вашего маркетингового плана. Ключевым моментом является то, чтобы контент выделялся среди шума на рынке. Я рассматриваю нишевые виртуальные мероприятия, которые тактически важны для пользователя, как путь вперед».
Итак, как и все в жизни, куда бы люди ни пошли, доллары текут.
Спонсорство виртуальных мероприятий благодаря своей большой и активной аудитории стало одним из наиболее эффективных способовповысить осведомленность и привлечь потенциальных клиентов для компаний любого размера.
На самом деле, спонсирование виртуального мероприятия гораздоменее затратно, чем спонсорство традиционного живого мероприятия.
Спонсорство большинства живых мероприятий стоит от 4 000 до 100 000 долларов, а в некоторых крайних случаях - до 1 250 000 долларов. С другой стороны, виртуальное спонсорство обычно достигает около 15 000 долларов.
Это открыло значительно больше возможностей для небольших компаний, которые не могли потратить большие деньги на проведение крупных конференций, чтобы попасть в дверь.
Содержимое по теме: Дело не только в цифрах! Неожиданные преимущества спонсорства мероприятий
Итак, если вы заметили, что «моя команда продаж сейчас голодает», и вам нужен быстрый и эффективный способ повысить осведомленность и привлечь потенциальных клиентов, виртуальные мероприятия, вероятно, станут отличным способом заполнить пробел, пока вы наращиваете темпы. разработайте свою стратегию цифровых продаж и маркетинга.
Не похоже, что они уйдут в ближайшее время.
Как найти подходящее мероприятие
Сейчас проводится масса событий, поэтому вот еще раз этот список событий, чтобы вы могли быстро сузить выбор.
Как только вы найдете мероприятие, которое соответствует вашим требованиям, вот несколько вещей, на которые вам стоит обратить внимание, чтобы быть уверенным, что его спонсорство стоит ваших вложений:
- Подходящая аудитория
- Количество регистраций
- Как они следят за тем, чтобы люди действительно приходили?
- Соответствует теме
- Хозяин мероприятия и организаторы имеют достаточно широкий охват, имеют ли они право проводить это
- На мероприятии выступят 2-3 именитых спикера
Если все эти флажки отмечены, вы можете задуматься о спонсорстве.
Как выглядит спонсорство виртуальных мероприятий?
Возможности спонсорства виртуальных мероприятий кажутся безграничными, поскольку организаторы мероприятий усердно работают над определением цен и упаковки. Итак, давайте прямо сейчас рассмотрим некоторые из наиболее распространенных пакетов и опций.
Виртуальный стенд
Виртуальный стенд казался наиболее естественным развитием при переходе от живого мероприятия, поскольку он был основой для спонсорства мероприятий.
Виртуальный стенд - это «комната», где посетители могут, как на живом мероприятии, пообщаться с представителями вашей компании, узнать о вашем бренде и ознакомиться с вашими предложениями.
Стоимость может варьироваться от 2 500 до 15 000 долларов США в сочетании с другими спонсируемыми услугами
Плюсы
Некоторые из этих виртуальных кабинок выглядят потрясающе и довольно круто. Взгляните на этот виртуальный спонсорский стенд от BigMarker
На этих стендах есть опросы, вопросы и ответы, розыгрыши подарков, раздаточные материалы, предложения и рекламные видеоролики.
Минусы
Наиболее распространенная проблема с виртуальными стендами заключается в том, что посетители часто «заходят» в стенд, возможно, задают вопрос или смотрят ваше промо-видео и уходят в течение примерно 60 секунд. То, что они могут легко сделать прямо на вашем сайте или в чате
К сожалению, учитывая, сколько времени и усилий требуется для установки виртуального стенда, а также отсутствие какого-либо взаимодействия, мы не обнаружили, что эти стенды хорошо транслируются в Интернете, а рентабельность инвестиций довольно низкая.
Если у вас есть стенд, я рекомендую объединить его с другим предложением, например, спонсорством.
Представляющий спонсор
Другой способ описать спонсируемого докладчика: спонсорская презентация может представлять собой живую или заранее записанную 30-60-минутную презентацию во время виртуального мероприятия, чтобы обучить участников и показать ценность вашей компании, пока вы взаимодействуете и отвечаете на них. их вопросы в режиме реального времени.
Логотип и бренд вашей компании будут отображаться на видном месте в повестке дня мероприятия и на целевой странице сеанса во время мероприятия. Вы также получите список участников, которые согласились получать новости от спонсоров и присоединились к вашему сеансу.
Если вы собираетесь выбрать этот тип спонсорства, сосредоточьтесь на создании действительно вдохновляющего и эффективного названия и описания доклада, чрезмерно полагаясь на выступление громкого имени или высокопоставленного сотрудника.
Участники могут быстро переходить от сеанса к сеансу, и независимо от того, говорит ли ваш генеральный директор или координатор по маркетингу, ценность - это самое важное. Если вы не доставите его, посетители уйдут.
Если вы действительно доставляете пользу, посетителям будет все равно, кто им ее дает.
В IMPACT мы считаем, что вы должны хотеть, чтобы вас считали лучшим учителем и пользующимся наибольшим доверием ресурсом в вашей отрасли. Когда у людей возникают проблемы, они должны думать о вашей компании.
Стоимость выступающего спонсора может варьироваться от 1 000 до 15 000 долларов США в сочетании с другими спонсируемыми услугами, такими как виртуальные стенды и другое размещение логотипов или рекламы на мероприятии.
Однако некоторые мероприятия проводятся по модели фиксированной ставки, при которой стоимость фиксирована независимо от того, сколько людей придет на мероприятие и на ваш сеанс.
Чтобы снять риск со спонсора и организатора мероприятия, организаторы мероприятий обычно взимают плату в зависимости от результатов. Это означает, что вы будете платить только за количество полученных потенциальных клиентов.
Плюсы
Эти занятия - не место для ваших стандартных рекламных презентаций или демонстраций, а место, где вы можете укрепить свое место в глазах аудитории как учитель.
Когда дело доходит до того, чтобы стать лучшим учителем и педагогом в своей отрасли, спонсорство является одним из лучших способов повысить узнаваемость бренда и привлечь высококачественных потенциальных клиентов на основе намерений.
Потребители как в сфере B2B, так и в сфере B2C меняют способы принятия решений о покупке. Покупатели теперь обращаются к вашему контенту, чтобы понять, кто вы и чем занимаетесь. Они проводят все исследования, прежде чем связаться с вашей компанией.
Как бренды, мы должны учить покупателей тому, как они хотят учиться.
Презентация спонсорства идеально сочетается с этим подходом, поскольку на первое место ставится обучение аудитории, а не реклама.
Плюс, на самом деле не все, кто смотрит ваш сеанс, хотят что-то купить.
На самом деле, большинство из них, возможно, не ищут вашу конкретную «вещь» и не создают потребности, но просто нужно продемонстрировать свой опыт как авторитетного специалиста в этой теме и иметь контент, к которому аудитория может обратиться после сеанса. это важно.
Организаторы мероприятия обычно предоставляют вам список участников, которые согласились получать новости от спонсоров (всегда будьте сговорчивы, ребята!), а также такие вещи, как имя, адрес электронной почты, название компании, должность, продолжительность были на вашем сеансе, ответы на опросы и отзывы о сеансе, и это лишь некоторые из них.
Обмен списками потенциальных клиентов всегда будет немного табу, но сейчас это реальность мира событий, поэтому убедитесь, что вы получаете как можно больше актуальной информации о контакте.
Нет ничего хуже, чем когда компания продает вашу информацию и получает глухое электронное письмо или телефонный звонок. Это самый быстрый способ потерять доверие любой аудитории, особенно сейчас.
Не говоря уже о том, что вы сможете извлечь максимальную пользу из полученного списка, если он будет гиперперсонализированным и контекстуальным.
Важно отметить, что списки потенциальных клиентов, если согласие получено должным образом, соответствуют требованиям и при правильном создании, могут быть очень эффективным способом закрыть новый бизнес.
Минусы
Эфирное время сессии очень конкурентно, и посетители уйдут, если вы не будете приносить пользу каждую секунду своего выступления, поэтому очень важно показать свою первоклассную игру.
Мы обнаружили, что наличие четкого названия и описания выступления значительно важнее и является прямым стимулом для посетителей сеанса, чем любая другая переменная.
Это означает, что вам не нужно подключаться к своему высшему руководству, чтобы провести сессию, и что ваш менеджер по маркетингу имеет столько же шансов провести потрясающую презентацию перед переполненным залом, если вы сосредоточитесь на том, что о чём ты говоришь, и меньше о том, кто говорит.
Разоблачение/Промо
Это может быть комбинация множества мелочей, которые может сделать для вас организатор мероприятия.
Как правило, это логотипы в электронных письмах, публикациях в социальных сетях, размещение рекламы во время мероприятия и на веб-сайте.
Большая часть из которых на самом деле просто причудливый способ сказать: «Мы собираемся разместить ваш логотип повсюду».
Стоимость может варьироваться от 5 000 до 15 000 долларов США в сочетании с другими спонсируемыми услугами
Плюсы
Ассоциации с брендами - мощный способ повысить осведомленность и укрепить партнерские отношения на чрезвычайно конкурентных рынках.
Ваш логотип рядом с логотипами, пользующимися большим уважением в вашей отрасли, создает ощущение неосязаемой легитимности и авторитета, которые могут занять ваше место лидера в глазах ваших потенциальных клиентов.
Минусы
С развитием маркетинга, основанного на данных, практически невозможно отслеживать рентабельность инвестиций в размещение логотипов.
Особенно учитывая, насколько продвинуты показатели платного поиска и социальных отчетов, не всегда имеет смысл выкраивать деньги из своего бюджета на подобную услугу, когда эти деньги могут пойти гораздо дальше в руках способного менеджер по платной рекламе.
Какой тип спонсорства виртуальных мероприятий лучше?
Это классический случай «все зависит от ситуации».
Двумя большими преимуществами спонсорства виртуальных мероприятий являютсяповышение узнаваемости брендаилиды.
Если вашей главной целью является повышение узнаваемости бренда, то любой из вышеперечисленных вариантов спонсорства справится со своей задачей, но знайте, что будет сложно отслеживать и связывать доход с вашими усилиями.
Если вашей целью является привлечение потенциальных клиентов, наиболее эффективный способ сделать это - стать спонсором виртуального мероприятия и собрать данные об участниках сеанса и любых доступных сопутствующих данных, чтобы вести максимально контекстуальный разговор.
Мы должны помнить, что для всех поддающихся количественному измерению бизнес-результатов и сделок, которые вы можете заключить, спонсируя виртуальные мероприятия, наиболее важным (и нематериальным) является доверие, которое вы формируете у членов аудитории, встречаясь с ними там, где они находятся, и проявляя себя в качестве лидер и педагог в вашем пространстве.
Когда вы проявляете себя как полезный учитель, а не холодная корпорация, вы можете установить связь и построить отношения со своей аудиторией, которые даже более ценны в долгосрочной перспективе, чем краткосрочная продажа.
Как всегда говорит партнер IMPACT Маркус Шеридан, «доверие - это валюта любого бизнеса».
Потому что, когда люди доверяют вам и чувствуют, что вы заботитесь об их интересах, они доверят вам решение своих проблем и доверят вам свои деньги.